Може би току -що сте приключили с гледането на любимия си сериал в Netflix и сте си обещали, че ще се захванете за работа. Въпреки това, за разлика от много добри сюжетни линии, този епизод завърши на скала.
Успявате да стигнете до бюрото си, но все още не можете да изтръгнете това неразрешено чувство от ума си, за да се концентрирате върху работата си. Това е ефектът на Зейгарник в движение.
Какво представлява ефектът на Зейгарник?
През 20-те години на миналия век съветско-литовски психолог и професор откриха, че сервитьорите в зает ресторант във Виена могат да си спомнят подробности за дълги и сложни поръчки, които още не са доставили. По същия начин същият персонал би забравил цялата тази информация, след като поръчките са изпълнени.
В резултат на по -нататъшното проучване на д -р Зейгарник за този ефект, той провежда експерименти, които заключават, че хората са склонни непрекъснато си припомняйте незавършени задачи или дейности, които са били прекъснати, като забравяте тези, които са били завършен. Това е като постоянно умствено напомняне, че трябва да завършите започнатото.
Не трябва ли това да е нещо добро? Може да бъде, но се оказва, че ефектът на Зейгарник също може да доведе до вина за производителност и оказват негативно влияние върху психичното ви здраве. Ето как:
- Първо, тези натрапчиви мисли за непълни задачи ви затрудняват да се съсредоточите върху други неща.
- На второ място, ефектът Zeigarnik допринася за размиване на границите между баланса между професионалния и личния живот, защото вземате тези разрушителни мисли за незавършената работа у дома, което затруднява отпускането.
Сребърната подплата обаче е, че можете да използвате тези съвети и цифрови инструменти като начин да увеличите производителността си с нея.
1. Планирайте мотивацията си, за да създадете импулс
Ефектът Zeigarnik започва само ако вече сте започнали задача, без да я завършите, така че трябва да се мотивирате от самото начало и премахване на склонността към отлагане.
Може би все още не сте започнали да работите, да медитирате или да се научите да кодирате, защото винаги чакате „някой ден“, когато ще имате мотивация и сила на волята. Колкото по -рано планирате задачите си, толкова по -вероятно е да се почувствате мотивирани да започнете.
Като определите краен срок за целите си, ще бъдете защитени от оправдания, отлагане и страх от провал. Най -добрият начин да се мотивирате е да запомните защо искате да започнете задачата. Като алтернатива, когато не можете да намерите мотивация отвътре, можете да разчитате на мотивационни приложения като Вдъхновяващи цитати, за да започнете деня си.
С това приложение можете да избирате кога искате да получавате вдъхновяващи/мотивационни цитати. Можете да планирате тези цитати точно преди да възнамерявате да започнете задачата си, за да сте в правилното мислене.
Изтегли: Вдъхновяващи цитати за Android (Наличен е безплатен, премиум абонамент)
2. Организирайте задачите си по приоритет
Шансовете са, че започвате деня си с умствена представа за всички задачи, които искате да изпълните, и с намерението да бъдете максимално продуктивни. Но когато денят се разгръща, вие се оказвате, че скачате от една задача на друга, без да завършвате никого- добра рецепта за непродуктивен ден.
Нарастващият брой елементи в списъка ви със задачи, непрекъснати имейли и постоянни известия, които се борят за ограниченото ви внимание, вече ви затруднява да се съсредоточите. Добавете повтарящите се мисли за незавършени задачи към партидата и сте на магистралата за изгаряне.
И така, каква е алтернативата? Организирайте всичките си задачи по приоритет. Започнете, като направите списък на всичко, което трябва да направите, от важна среща за стартиране на продукта до вземане на прането. Можете също така да разделите сложните задачи на подзадачи.
След това изтеглете Приоритетна матрица приложение, което да ви помогне да се справите с тези задачи, като започнете с най -важната. Използвайте приложението, за да организирате задачите си на четири нива:
- Първото тримесечие е за най -важните или най -предизвикателните задачи (какво трябва да направите веднага).
- Второто тримесечие е за задачите, които можете да направите по -късно (след като завършите тези в първото)
- Третото тримесечие е за задачите, които можете да делегирате (по -малко важни задачи), и
- Последното тримесечие е за задачите, които можете да си позволите да отложите.
След като попълните четирите нива, започнете да работите върху задачите в първото и не се движете, докато не завършите всичките. Защо това работи?
Възползвайки се от ефекта Zeigarnik, можете да продължите да работите по най -важните си задачи, докато не ги изпълните. Колкото по -предизвикателни задачи изпълнявате през деня, толкова по -мотивирани ще бъдете да преминете към следващия.
И при изключен случай да завършите деня си заседнал в третото или четвъртото тримесечие, можете да си починете спокойно, знаейки, че няма да имате безсънни нощи, защото не сте взели прането.
Изтегли: Приоритетна матрица за Android | iOS (Безплатен пробен период, наличен е премиум абонамент)
3. Планирайте почивки, когато учите, за да засилите паметта си
Друг начин, по който можете да използвате ефекта Zeigarnik във ваша полза, е като планирате кратки почивки, когато учите, за да подобрите паметта си. Например, ако учите за изпит, вместо да тъпчете целия материал на едно заседание, планирайте кратки почивки в рамките на учебните сесии, за да направите нещо несвързано.
Освен че ще ви помогне да се отпуснете и да се заредите с енергия, кратките почивки ще ви позволят да извършвате други несвързани дейности, докато мислено се връщате към информацията, която се опитвате да запомните.
Можете също да използвате тази техника по време на среща или при писане на блог. Трябва само да планирате стратегическа почивка, когато обсъждате важна точка, или спрете да пишете в средата на изречение. Това ви позволява да се върнете към задачата си с нов поглед.
Но ако смятате, че може да се затруднявате сами да планирате кратки почивки по време на учебните си сесии, можете да използвате разширение за Google Chrome като Micro Breaks, за да настроите персонализирани напомняния.
Изтегли: Микро почивки за Chrome (Безплатно)
4. Документирайте вашите победи и повторете
Списъците със задачи са популяризирани като практически хак за производителност и с право. Но също толкова важно е да документирате вашите печалби и да се насладите на удовлетворението от упоритата си работа, като създадете „свършен“ списък.
Също така си струва да се отбележи, че един от недостатъците на ефекта Зейгарник е създаденото психическо напрежение. Ще забележите обаче, че стресът поради натрапчиви мисли за неизпълнени задачи ще намалее, когато приключите работата.
Но като се има предвид, че много хора не отделят достатъчно внимание на ежедневните печалби, може да се наложи да предприемете проактивни стъпки, като например да ги запишете, за да запомните, и да завършите деня високо.
В допълнение, удовлетворението, което ще получите от това упражнение, ще подхрани инерцията, за да стане навик да завършите работата си и да повторите целия процес.
Един от най-добрите начини да документирате печалбите си в движение е да използвате приложение за водене на бележки като Evernote. Този мощен инструмент автоматично синхронизира цялата ви информация с всичките ви устройства, което го прави лесно достъпен, когато имате нужда от бърз поглед.
Изтегли: Evernote за Android | iOS | работен плот (Налична е безплатна, премиум версия)
Използвайте ефекта Zeigarnik, за да накарате топката да се търкаля
Като имате предвид ефекта Zeigarnik може да ви помогне да го използвате във ваша полза. Винаги, когато искате да работите върху дадена задача, намерете мотивацията да създадете достатъчно инерция, за да започнете, знаейки, че умът ви ще продължи да ви боли, докато не я завършите. Не забравяйте да признаете и празнувате своите победи, за да се насладите на усещане за постижение, като същевременно намалите натрапчивите мисли и стреса.
Чувствате се много отпаднали напоследък? Може да имате проблем с изгарянето. Ето някои приложения, които да ви помогнат.
Прочетете Напред
- Производителност
- Съвети за производителност
- Онлайн инструменти
- Мотивация
- Съсредоточете се
Loic е писател на съдържание на свободна практика в MakeUseOf и учещ през целия си живот. Той преследва страстта си към писането от 2016 г. Той обича да изпробва нови технологични джаджи и софтуер с потенциал да помогне на потребителите да станат по -продуктивни.
Абонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате
