Как да започнете с понятие: 7 основни съвета и трикове

Понятието е мощен инструмент за лична производителност, сътрудничество в екип и индексиране на информация. Независимо дали се опитвате да организирате бележки за клас, да следите личните цели, да обмисляте проект с екип или да споделяте информация в мрежата, Notion може да бъде персонализиран според вашите нужди.

Както всеки нов софтуер, в началото може да има крива на обучение, но ние ви запознахме с въведение в основите на понятието и какво можете да направите с него.

1. Как да добавите съдържание

За да добавите съдържание към вашата страница с понятия, може да е толкова лесно, колкото да щракнете с курсора върху празно място. Това създава блок, върху който е всяко съдържание Понятие се споменава. Когато създавате нов блок, можете да започнете да пишете, за да добавите текст към страницата.

Инструментите за форматиране са скрити, за да поддържат писателското изживяване минималистично и без разсейване. Когато маркирате текста си, се появява меню за форматиране, което ви позволява да изпълнявате основни функции за форматиране, текст на хипервръзка, да променяте цвета и фона на текста и др. Могат да се използват и основни клавишни комбинации.

Опциите за съдържание с Notion не спират само с текст. Има много различни блокове съдържание, които можете да създадете, от прости основи на текста като заглавия до квадратчета за отметки към по -модерно съдържание, като вградени снимки, бази данни, уеб отметки и много други.

Нашите лични фаворити, към които да добавим Идеята са бази данни, с които е много лесно да започнете и имате на разположение много изгледи, които да използвате във ваша полза. За да добавите блок със съдържание, можете да задържите курсора на мишката и да кликнете върху знака плюс, който се появява в полето, и да изберете типа съдържание от изскачащото меню.

2. Използвайте Slash команди

Можете също да използвате наклонени команди, като въведете наклонена черта и след това потърсите блока със съдържание, който искате да добавите. Например, бихте въвели „/file”, За да добавите файлов файл.

След като се запознаете с различните видове блокове съдържание, достъпни за използване в Notion, може да откриете, че командите за наклонена черта са бърз и удобен начин за изграждане на страница с разнообразно съдържание. Много наклонени команди и клавишни комбинации се пренасят от преки пътища, които вече може да разпознаете, като например удебелен текст с „CTRL+b"За Windows и"cmd+b”За Mac или използвайки„/h3”, За да създадете„Заглавие 3”.

Командите за наклонена черта също са полезни за бърза промяна на цвета на текста или акцентите, като просто добавите наклонена черта, последвана от желания цвят, в началото на текста.

3. Как да редактирате съдържание

Когато задържите курсора на полето на блок със съдържание, ще забележите и шест точки. Кликнете върху него, за да разкриете меню, което ви позволява да изтриете, дублирате или копирате връзка към блока. В зависимост от вида на съдържанието може да има и някои други опции.

Също така ще можете да го превърнете в друг тип блок със съдържание или да го превърнете в собствена страница. И накрая, можете също да промените цвета на текста или да блокирате акцентите от това меню. Едно от големите предимства на Notion е колко лесно е да редактирате и пренареждате информацията си на страницата. Можете да използвате същите тези шест точки от полето на блок със съдържание, за да го плъзнете и пренаредите на страница.

Можете също да създадете множество колони със съдържание, като плъзнете блок със съдържание до друг блок. Това създава нова колона, която можете да преоразмерите, като плъзнете сивата лента между колоните напред и назад.

4. Как да персонализирате страници

Горе вдясно на Notion кликнете върху меню с три точки за да видите някои функции за персонализиране, които могат да бъдат приложени към цялата страница. Можете да промените шрифта от Default по на Сериф или Моно, и можете да регулирате ширината на съдържанието и да намалите текста.

5. Как да създадете свое собствено работно пространство

С Notion можете да имате частни страници и страници от работно пространство, които се споделят с други. Понятието ви позволява да вмъкнете подстраници в страниците, което е полезно за поддържане и организиране на съответната информация. За да създадете подстраница, просто добавете нов блок със съдържание и изберете „Страница”Като тип съдържание.

Страничната лента е чудесен ресурс за проследяване на страниците, които имате и за създаване на нови. Страниците от най-високо ниво винаги са видими и можете да отваряте и затваряте превключватели, за да видите вложените в тях страници. Почти можете да си представите, че това са папки в папки с вашето съдържание и информация.

Ако създаването на напълно празна страница ви се струва малко обезсърчително, тогава можете започнете с шаблон Notion. Шаблоните са полезна отправна точка както за начинаещи, така и за напреднали потребители на Notion и има стотици полезни безплатни. Можете да получите достъп до предварително създадени официални шаблони за понятия от страничната лента или да дублирате шаблони на трети страни онлайн.

Можете също да импортирате съдържание от други приложения, като Evernote, Trello, Google Docs или други. Това улеснява прехвърлянето на съдържание към вашето работно пространство Notion.

Свързани: Понятие срещу Evernote: Кой е подходящ за вас?

6. Как да поддържате работното си пространство подредено

Поради колко лесно е да имате подстраници в подстраници и да се движите в работните си пространства, препоръчваме да имате малък брой страници от най-високо ниво и просто да вложите подходящи страници в тях. Това помага да поддържате страничната лента подредена и организирана и ви позволява да скриете страници, които може да не са подходящи в момента.

Можете да предпочитате всяка подстраница, която използвате често и се нуждаете от бърз достъп, като щракнете върху „Любими”Горе вдясно. Това прикачва страницата към страничната лента под „Любими”Раздел.

Можете да организирате страниците си, като ги плъзгате и пускате в страничната лента, за да пренаредите. Можете дори да плъзнете и пуснете страница в друга страница и тя ще стане вложена в новата страница. Друг начин за преместване на подстраници е да намерите блока, в който са вложени, и да преместите блока със съдържание на друга страница от първо ниво.

И накрая, можете да скриете страничната лента, като задържите курсора върху върха й и щракнете върху стрелките. Това може да ви помогне да опростите изгледа на работното си пространство и да се съсредоточите върху това, което е на страницата, и винаги можете да задържите курсора на мишката отляво, за да излезе страничната лента отново.

Свързани: Полезни функции за навигация на понятието за организиране

7. Сътрудничество с други

Доколкото Notion е мощен инструмент за лична производителност, той е и чудесен инструмент за сътрудничество с други хора. Щракнете Дял в горния десен ъгъл на страница с понятия, за да поканите други да редактират, коментират или преглеждат съдържанието й.

Можете също да изберете да публикувате страницата си в мрежата, като в този случай всеки с връзката може да я види.

Изградете вашето работно пространство за първото понятие

Сега, когато знаете как да използвате основите на Notion, време е да стартирате и стартирате собственото си работно пространство. Съветите, които споделихме в тази статия, са перфектна отправна точка, но има много повече функции от Notion, от които си струва да се възползвате, след като ви е удобно.

Персонализирайте страниците си така, че да отговарят на вашите нужди и разгледайте онлайн общността Notion за вдъхновение. Може да се окажете, че за нула време ще станете силен потребител.

Как да изравните представата си с Indify Widgets

Създавайте безплатно вградени джаджи като часовник, календар и много други в Notion! Научете как да използвате инструмента за приспособления на Indify.

Прочетете Напред

За автора