9 -те най -добри функции на приложението Hassl за управление на проекти

Независимо дали става въпрос за концерт на свободна практика, малък бизнес или агенция, Hassl е едно гише за всички ваши нужди от производителност. Приложението освобождава членовете на вашия екип от администраторски задачи, като им позволява да се съсредоточат повече върху работата по проекта.

Не е нужно да се справяте с ненужни имейли, изгубени файлове, променени документи, объркващи графици и конфликти на крайни срокове. Следват основните характеристики на приложението Hassl, които може да искате да изпробвате, за да усетите разликата.

1. Управление на акаунти и потребителски профили

Можете да контролирате нивата на потребителски достъп в Приложение Hassl и избирайте между три нива за роли.

1. Изберете Хора и след това кликнете върху Персонал, Гости, или Екипи за добавяне на лица във всеки раздел.
2. Задръжте курсора на мишката върху който и да е потребител и след това кликнете върху иконата на молив или Редактиране на потребителя.
3. Сега можете да дефинирате ролята, работното време на седмица и нивото на достъп.
instagram viewer
4. Има три нива на достъп, а именно Член на екипа, Ръководител проект, и Администратор.
5. Кликнете върху Актуализирайте привилегиите за да запазите промените.

Можете да персонализирате профила си, като кликнете върху името си в горния десен ъгъл на инструмента. При щракване Моят профил, можете да промените Моите данни, Парола, Предпочитания, и изберете между Тъмен потребителски интерфейс или Лек потребителски интерфейс.

2. Създайте и управлявайте екипа

The Раздел „Екипи“ в приложението Hassl ви позволява да създавате отделни екипи. Позволява ви да организирате множество сътрудници на свободна практика или служители на малък бизнес в малки групи. Създайте екипи за различни умения като дизайнери, писатели на съдържание, мениджъри по маркетинг, специалисти по продукти, продажби и фактуриране и т.н.

1. Отидете на Хора и след това изберете Раздел „Екипи“.
2. Кликнете върху Създайте екип от дясната страна.
3. Определете име на екип, например Графично проектиране.
4. Под Член, изберете ресурсите.
5. Под Администратор, отметка, за да изберете администратор на екип.

Когато трябва да се свържете с екип, задръжте курсора върху екипа и след това кликнете върху Отворете екипния чат.

3. Папки и шаблони за организиране на проекти

Функцията „Папки“ на приложението Hassl ви помага да дегустирате работното пространство. Създайте отделни папки за клиенти и вътрешни проекти, за да поддържате нещата организирани.

1. Задръжте курсора на мишката върху всеки проект и след това щракнете върху Нова папка.
2. Задайте име на папка и щракнете върху Да да създам.
3. Сега кликнете върху Проекти за да видите всички проекти и папки.
4. Плъзнете и пуснете проекти в съответните им папки.

Можете обаче да изберете предварително изградени шаблони, за да започнете своята работа на свободна практика или малък бизнес в Hassl. Ще видите няколко шаблона на проект, като например Клиент за проектиране, Наемане, Календар на съдържанието и т.н., в панела вляво. Всичко, което трябва да направите, е да зададете Хора и Срокове.

4. Срокове на проекта с помощта на диаграми на Гант

Диаграмите на Гант ви помагат да визуализирате целия си проект в изглед на времева линия. Хронологията позволява на вас, вашия екип и клиента да съберете следната информация:

• Как да спазите крайния срок?
• Къде да се съсредоточим!
• Прогнозиране на ресурсния капацитет.

Hassl ви предлага безплатна диаграма на Гант за всеки проект. Освен това не е нужно да губите часове за проектиране на диаграмата на Гант. Вместо това приложението автоматично създава такъв за вас.

1. Изберете всеки проект от Проекти раздел.
2. Ако Изглед на задачи не се показва Диаграми на Гант, след което щракнете редактиране и активирайте Диаграми на Гант.
3. Сега кликнете върху Диаграми на Гант бутон за превключване към изглед на времевата линия на проекта.
4. Можете да изберете Задачи или Списък със задачи да се върна към Изглед на задачи.
5. Кликнете върху Експортиране в Excel за да изтеглите диаграмата на Гант във формат Excel.

5. Проследяване на времето и отчитане на проекти

Проследяването на времето ви позволява да изпълнявате администраторски задачи като плащания на служители или на свободна практика, бюджетиране на времето, фактуриране на клиенти и т.н. Инструменти за проследяване на времето и отчитане са интегрирани функции на приложението Hassl. Следователно нямате нужда от отделно приложение за проследяване на времето.

Член на екип може да избере Започнете проследяване на времето опция в проекта за проследяване на тяхното време. В административния панел можете да видите кой ресурс е работил колко часа по конкретен проект. Можете също да добавите оценка на времето в Срокове колона на всеки проект в Задачиизглед.

The Отчитане Функцията на приложението Hassl предлага табло за наблюдение на изпълнението на проекта. Можете да видите визуализациите в инструмента или да изтеглите отчет като PDF.

1. Когато сте в проект, щракнете върху Отчитане раздел.
2. Ще видите секции като Преглед на състоянието, Приоритети, Разпределение на задачии т.н.
3. За да получите необработени данни за проекта, щракнете върху Експортиране на данни за проекта в горната дясна страна.
4. Можете също да получите доклад за проекта, като кликнете върху Експорт на доклад за проекта.

Свързани: Как да проследявате работното си време на свободна практика с навременно приложение

6. Управление на календари и списъци със задачи

Списъци със задачи и календари са двата основни инструмента за производителност за управление на проекти на свободна практика или малки предприятия. Приложението Hassl има и двете.

1. Кликнете върху иконата за отметка или Да направя разположен на горния панел.
2. А Да направя ще се появи страничната лента.
3. Запишете всеки предмет за изпълнение и след това щракнете върху Плюс икона, за да го запазите.
4. Можете също да добавяте проектни задачи към вашия списък със задачи от Задачиизглед на всеки проект.

Можете да видите Календар инструмент от Табло. Кликнете върху Плюс икона от дясната страна, за да добавите всяко събитие към календара си.

Свързани: Дигитален срещу Списък със задачи на хартия: кое е по-добре?

7. Отдалечено сътрудничество и незабавен чат

Hassl предлага множество начини за сътрудничество и комуникация с екипа, клиента или всеки гост. Hassl чат е вградена функция, така че не е нужно да плащате за приложение за чат.

1. В горния панел ще видите икона за поща, това е Hassl Чат.
2. Кликнете върху Нов чат бутон за отваряне на текстово поле.
3. За съобщения „един към един“ въведете едно потребителско име.
4. За да започнете групов чат, въведете повече от едно потребителско име.

Освен чат, можете също да си сътрудничите с членове на екипа, клиенти и гости.

1. Отидете на всеки проект Задачиизглед и след това кликнете върху редактиране.
2. Сега изберете Достъп раздел.
3. Въведете имейла на сътрудника в Гости в този проект поле и щракнете Актуализиране.

8. Автоматизирайте проекти с помощта на Hassl Brain

Hassl Brain е AI помощник за нуждите на управление на проекти. Той остава активен, за да забележи, че сте направили нещо предвидимо при определяне на етапи. Следващия път AI ще ви предложи автоматизирано попълване на важни данни. Той може също да автоматизира актуализацията на датата или състоянието.

9. Управлявайте и споделяйте файлове на проекти по сигурен начин

Можете да качвате файлове в проекта или във всяка задача. Ако сътрудниците вече са налични за заданията, те автоматично ще получат достъп до файловете на проекта. Hassl ви предлага 100 GB облачно хранилище, така че да можете да качвате всеки файл с всякакъв размер. The Контрол на версията на файла функцията на приложението автоматично актуализира съществуващите файлове.

1. Изберете всеки проект и след това щракнете върху която и да е задача.
2. Кутията със задачи ще се отвори и ще видите Качване на файлове бутон.
3. Друга възможност е да кликнете върху Файлове раздел в Задачиизглед за управление на файлове.

Фриланс или производителност на малкия бизнес в най -добрия случай

Горепосочените функции трябва да ви ускорят при настройването на вашия концерт на свободна практика или малък бизнес в Hassl. Можете да се регистрирате безплатно и да се насладите на 30 -дневен безплатен пробен период. Можете също така да научите няколко съвета и трикове при избора на подходящия инструмент за производителност за вашия бизнес.

Онлайн ръководство за управление на задачи: 10 съвета за избор на правилното приложение

Ако искате да изберете приложение за управление на задачи, за да управлявате проектите си по -ефективно, ето няколко неща, които трябва да имате предвид!

Прочетете Напред

За автора