Работно място от Facebook: Всичко, което трябва да знаете

Вероятно сте чували за платформата на Facebook (работно място) във вашите социални или професионални среди. Запознати ли сте с основите на това как работи и начините, по които можете да го използвате?

В тази статия ще обясним всичко, което трябва да знаете за Workplace от Facebook и как да го използвате най -добре за вашата компания.

Какво е работното място от Facebook?

Работното място е собственост на Facebook платформа, която предлага на компаниите инструмент за вътрешна комуникация. Работното място включва обичайното оформление на Facebook в комуникационните инструменти на компанията. Тя позволява на потребителите да се информират за всичките си работни дела в движение.

Най -хубавото е, че Workplace е лесно достъпен на мобилни устройства. По този начин работниците могат да получават или да дават актуализации на колегите си по всяко време и навсякъде. По думите на Facebook „Работното място е специално и сигурно пространство за компаниите да се свързват, комуникират и да си сътрудничат“.

Защо Facebook създаде работно място?

Работното пространство първоначално служи като платформа за комуникация и проследяване на проекти за служители на Facebook. С течение на времето обаче Facebook осъзнава колко голям актив би бил за другите компании.

След това Facebook предложи Workplace на различни компании, които го използваха като бета потребители. Работното място в крайна сметка беше оповестено по този начин.

Защо вашата компания трябва да използва работното място?

Основната цел зад създаването и използването на работното място е да ръководи безпроблемна комуникация на работното място. Просто казано, Workplace е по -добра алтернатива на комуникационни платформи като Yammer или дори Slack. Използването на Workplace във вашата компания ще прекрати използването на обикновен имейл.

Това е бърза, оживена и вълнуваща платформа, която ще върне жизнеността във вашата компания. Работното място позволява на работниците да си взаимодействат, без да пренебрегват отдалечени служители.

Той допълнително подобрява сътрудничеството, като събира различни служители от различни отдели и области. Това разнообразие в комуникацията улеснява страхотно единство във вашата компания.

Ползите от използването на работното място

Работното място може да се похвали с много предимства както за отделните работници, така и за компанията като цяло. Ето няколко предимства от използването му:

Дигитализирана комуникация

Работното място подобрява както цифровите, така и мобилните съоръжения за правилното протичане на комуникацията и други подобни процеси. С Workplace комуникацията става много по -достъпна и опростена.

Работното място намалява зависимостта на компанията от вътрешни инструменти за сътрудничество. Това означава, че с Workplace във вашата компания вероятно ще харчите по -малко за приложения за видеоконференции, такси за интранет и друга подобна инфраструктура.

Не се изисква обучение

Една от значителните заплахи, пред които са изправени компаниите при интегрирането на нови системи, е цената на обучението. За щастие, работното място не идва с това бреме. Тъй като това е модификация на традиционния Facebook, служителите не трябва да се научават как да използват функциите отново. Емисията на новините, съобщенията и групите са точно както в обикновения Facebook.

Широк кръг потребители

Facebook вече е водещата компания за социални медии в света. С толкова много хора вече във Facebook ще бъде по -лесно да използвате Workspace като платформа, тъй като лесно ще ви свърже с вече съществуващите потребители.

Безпроблемен преход

Тъй като много екипи вече са във Facebook, преходът към Workplace няма да бъде труден. Повечето хора вече имат Facebook като част от ежедневието си. Преходът към „Facebook for Work“ не трябва да представлява проблем. Тъй като повечето компании използват Facebook бизнес инструмент, използването на тези две една до друга ще бъде щастие.

Как работното място се различава от обикновения Facebook?

Вероятно мислите, че Facebook и Workplace са едни и същи неща, нали? Грешно! Въпреки че са създадени и управлявани от един и същ създател, двата сайта работят независимо един от друг.

1. На първо място, двамата са със седалище на напълно различни места.
2. Второ, не е нужно да имате личен акаунт във Facebook, за да получите достъп до уебсайта на работното място. Всичко, което трябва да имате, е акаунт на работно място, който ще ви позволи да получите достъп до съответния акаунт в работното пространство, собственост на вашата компания.
3. Като работодател може да имате права на достъп до страницата на работното място на вашия служител. Не можете обаче да получите достъп до личната им страница във Facebook, без да имате разрешение от отделния служител.
4. Като служител имате достъп до сметката на компанията само докато работите за тях.

Характеристики на работното място

Подобно на Facebook, Workplace предлага на своите потребители огромен набор от полезни комуникационни функции, които често се оказват безценни в техните компании. Ето някои от най -полезните функции:

• Групи: Това са отлична функция, която позволява на членовете да споделят комуникация с повече от един човек. Групите в работното пространство могат да бъдат публични, частни или затворени. Те работят точно както във Facebook.
• Messenger: Messenger ви позволява да изпращате или получавате съобщения. Това могат да бъдат както отделни съобщения, така и съобщения, предназначени за група получатели.
• Видео на живо: Тази функция ви позволява да публикувате видеозаписи на живо в част от екипа или целия екип. С тази функция става много по -лесно да се правят съобщения в рамките на компанията.
• Новини: компаниите могат да използват тази функция, за да информират всички работници за важни подробности и съобщения, като например предстоящи крайни срокове.

Работното място има и допълнителни функции, които правят комуникацията по-достъпна, като например: Анализ, Доставчици на самоличност, Реакции, Тенденции в публикации и Единично влизане.

Работното място безплатно ли е?

За разлика от традиционния Facebook, Workplace не е безплатен ресурс. Въпреки че работното място не е много скъпо, цените могат да варират в зависимост от броя на потребителите във всяка компания. Може да е малко по -високо, ако притежавате голяма компания.

Workplace предлага и месечни абонаментни пакети за компании, които не искат дългосрочни договори. Ако не сте сигурни дали е подходяща за вашата компания, можете да вземете безплатна пробна версия и да тествате нейните функции, преди да я приемете.

Как работното място се различава от обикновения Facebook?

Ако никога не сте виждали интерфейса на работното място, вероятно се чудите как изглежда. Когато е описано, Работното място прилича на вашия традиционен сайт във Facebook. Той обаче има две категории (приложения):

• Чат: Можете да използвате тази функция за чат с други потребители в Workspace. С тази функция не е нужно да разчитате на досадни комуникационни процеси или имейл (което може да бъде спам и неефективно). Ако сте редовен потребител на Facebook, навигацията във функцията за чат не трябва да представлява значително предизвикателство.
• Работа: Това приложение, от друга страна, е предимно за проекти и споделяне на съответните документи с вашите колеги. Екипите, които работят заедно в рамките на един проект, обикновено намират това за много полезно. Той също така идва с функция за емисия новини, която ви държи в течение, като споделяте актуализации или коментари, свързани с вас и вашия екип.

Кои компании използват работното място?

Преходът към нова платформа може да бъде донякъде смущаващ за вашата компания. Въпреки това, много компании днес използват работното място за своята вътрешна комуникация и сътрудничество. Ето някои от най -големите гиганти в корпоративния свят, които използват Workplace и са го намерили за полезно:

• Oxfam
• Старбъкс
• Кембълс
• Fox Fabrics
• Booking.com
• RNIB
• Спасете децата
• ClubMed
• Спортни облекла Columbia

Повечето потребители на Workspace имат удовлетворяващ опит и повишена производителност в резултат на използването на сайта. Може да искате да го изпробвате във вашата компания и да се възползвате от огромните му предимства.

Как мога да получа работно място?

Ако се интересувате от получаване на акаунт на работното място за вашата компания, ето какво да направите:

1. Посетете Работното пространство от Уебсайт на Facebook. Веднъж там, следвайте подканите и се регистрирайте за услугите.
2. След като регистрацията ви приключи, вече можете да настроите потребителския си профил.
3. Като част от процеса на настройка ще трябва да изберете URL за вашия акаунт. URL адресът на вашата компания трябва да изглежда така: [Фирма] .facebook.com.
4. След това ще трябва да поканите екипа си да се присъедини.
5. След това страницата на вашата компания ще бъде достъпна за вашия екип както в мрежата, така и в изтеглящото се мобилно приложение Workplace. (Моля, обърнете внимание, че можете да получите приложения за Android и iOS).
6. След това членовете на вашия екип могат да взаимодействат помежду си, като използват наличните инструменти в Workspace for Facebook.

Повече от обикновена комуникация

Когато мислите за Workspace и факта, че той не е напълно безплатен, може да искате да го отхвърлите в полза на безплатни комуникационни инструменти. Въпреки това, би било полезно да запомните, че Workspace от Facebook не е просто вашият обикновен, изчерпателен комуникационен инструмент. Той съдържа изобилие от иновативни функции, които правят комуникацията ви много по -ясна и приятна.

Нещо повече, това ще ви спести много време и ресурси, които иначе бихте използвали при обучението на вашите служители. Време е да изхвърлите ненадеждните си имейли и да внесете Workspace в офисите си -няма да съжалявате!

Как да спечелите във Facebook: 50+ съвета и трикове, които трябва да знаете

Ако все още използвате Facebook, направете всичко по силите си, за да го използвате добре. Ето как да станете майстор на Facebook.

Прочетете Напред

За автора