Как да коригирам проблеми с проверката на правописа на Microsoft Word: 8 съвета и поправки

Microsoft Word разполага с вградена проверка на правописа, така че не е нужно да се притеснявате за натискане на грешен клавиш или проверка на правописа на която и да е дума, която пишете. Понякога обаче интеграцията не работи както се очаква.

Има няколко начина за коригиране на проверката на правописа на Word и ще разгледаме всеки от тях по-долу.

1. Опитайте Microsoft Office Online

Ако бързате и искате бързо да проверите правописа на документа си, можете да използвате Microsoft Office онлайн, стига да сте се абонирали за план за Microsoft 365. Качете същия документ на Word и проверете дали проверката на правописа на уеб приложението работи.

Свързани: Вземете Microsoft Word безплатно: Ето как

2. Поправете приложението

Поправянето на приложението, инсталирано на вашето устройство, може да е достатъчно, за да реши проблема ви. Ето как можете да го направите:

1. Щракнете с десния бутон върху Започнете и изберете Настройки. Също така можете да използвате Клавиш на Windows + I клавишна комбинация.
instagram viewer
2. Насочете се към Приложения> Приложения и функции.
3. Изберете Microsoft Office приложение и кликнете Промяна.
4. От изскачащия прозорец изберете Бърз ремонт. Ако това не реши проблема, преминете през предишните стъпки и опитайте Онлайн ремонт.
5. Тествайте дали проверката на правописа вече работи.

3. Проверете настройките за проверка

Ако проверката на правописа на Word изглежда работи произволно във вашите документи, трябва да разгледате проверките на изключенията. Има вероятност документите, които искате да редактирате, да са част от списъка с изключения, така че Word не търси правописни грешки.

Ако случаят е такъв, изпълнете следните стъпки, за да разрешите проблема:

1. Отворете документа на Word, който искате да редактирате.
2. Отидете на Файл> Опции.
3. От менюто на левия прозорец изберете Корекция.
4. Превъртете надолу до Изключения за раздели.
5. Премахнете отметката Скриване на правописни грешки само в този документ.

Забележка: Ако Скриване на правописни грешки само в този документ опцията е отметнато и оцветено в сиво, трябва да активирате Проверявайте правописа, докато пишете опция.

4. Включете Проверка на правописа, докато пишете

Трябва да включите тази функция, така че Word ще проверява правописа ви в реално време и ще използва червената линия, за да ви сигнализира за грешно написани думи. Ето как можете да го направите:

1. Отворете Файл.
2. Щракнете Опции> Проба.
3. Насочете се към При коригиране на правописа и граматиката в Word.
4. Поставете отметка в квадратчето до Проверявайте правописа, докато пишете.

Също така, трябва да разгледате Когато коригирате правописа в програмите на Microsoft Office раздел и премахнете отметката Игнорирайте думите с ГЛАВНА за да сте сигурни, че правописът на Word проверява щателно документа ви.

Свързани: Основни съвети за писане за Microsoft Word

5. Проверете езиковите настройки

Въпреки че може да пишете на английски, Word може да се чувства малко френски и да проверите правописа си за френски думи. Това може да се случи, ако случайно сте премахнали английския от списъка или ако сте променили езика за проверка.

Следвайте тези стъпки, за да накарате Word да говори на същия език като вас:

1. Отвори Файл меню и се насочете към Настроики.
2. Изберете Език.
3. Изберете предпочитания от вас език и щракнете Задайте като Предпочитан.
4. Ако езикът ви не е наличен, щракнете Добавете език и го изберете от списъка.

6. Изключете добавките на Word

Проверката на правописа на Word може да спре да работи, защото добавката създава конфликт или защото функционира неправилно. Можете да деактивирате всички добавки и да ги активирате отново една по една, за да установите коя причинява проблема.

Следвайте тези стъпки, за да деактивирате добавките:

1. Щракнете Файл> Опции.
2. От менюто вляво изберете Добавки.
3. В долната част на прозореца се уверете Управление е настроен на Com добавки и щракнете Отивам....
4. Премахнете отметката коя добавка искате да деактивирате или щракнете Премахване за да го деинсталирате.

7. Проверете настройките на стила на документа

Ако зададете Word Стилове грешен начин, те могат да попречат на проверката на правописа. Ето как можете да промените настройките:

1. Щракнете с десния бутон върху текущия стил и изберете Промяна.
2. Щракнете Формат> Език.
3. Изберете предпочитания от вас език от списъка.
4. Уверете се Не проверявайте правописа или граматиката не е избран.

8. Как да спрем думата да коригира името ви

Колко пъти Word маркира името ви като правописна грешка? Можете да поправите това, като добавите името си в речника на Word и Word ви каже, когато всъщност сте го написали погрешно. Ето как можете да добавите нова дума към вградения речник на Word:

1. Напишете вашето име или друга дума, която Word може да идентифицира като правописна грешка.
2. Изберете думата и щракнете с десния бутон върху нея.
3. Щракнете Добавяне към речника.

Пишете без грешки

Решенията, които сме събрали в тази статия, работят за множество версии на Microsoft Office, така че не е нужно да се притеснявате да използвате по-стара версия.

Въпреки че това е бързо решение, това ще повиши вашата производителност и ще ви накара да работите уверено, тъй като документът ви се проверява правопис в реално време. Ако смятате, че вградената проверка на правописа не е достатъчна, можете да използвате приложение на трета страна, за да проверите написаното.

Как да използвате гласово въвеждане в Microsoft Word и да направите повече

Научете как Microsoft Word и неговата функция за реч в текст могат да ви помогнат да свършите повече работа по вашите документи.

Прочетете Напред

За автора