7-те най-добри приложения, които да ви помогнат да постигнете целите си за производителност

Тъй като управлението на времето и производителността вървят ръка за ръка, не можете да очаквате да постигнете производителност, без да сте ефективни във времето. Timeboxing е популярен подход, използван от професионалисти по целия свят за управление на времето.

Този метод ви помага да отделите определен период от време за дадена задача и да завършите дейността в рамките на времевата рамка. Със следните приложения за таймбоксиране, вие също можете да приложите този метод в професионалния и личния си живот, за да постигнете целите си за производителност.

Можете да практикувате метода на таймбокса с помощта на Clockify, което е приложение за проследяване на времето. Този инструмент улеснява проследяването в реално време на времето, което отделяте за всяка задача. По-късно можете да прегледате отчета, за да проверите дали сте постигнали целите си навреме.

Това приложение ще ви позволи да създавате проекти и задачи, които представляват задачи в часовите кутии. Можете също да добавите тагове към всяка задача и проект за лесно филтриране и бърз анализ на резултатите. За всяка задача или времева кутия дефинирайте времето, което очаквате, за да я изпълните.

Веднага след като започнете да работите по тази задача, стартирайте таймера. Спрете времето, когато е завършено. Вашето време, прекарано в задачата, ще бъде добавено към списъка с времеви полета. Инструментът показва проследеното време в изглед на календар за анализ на модела и подобряване на производителността.

Изтегли: Clockify за Windows | macOS | Linux (Безплатно)

Можете да използвате метода за таймбоксиране дори по време на проект, тъй като този подход може да ви предостави персонализирано решение за оптимизиране на времето. Приложението PomoDone ви позволява да прилагате таймбоксиране в различните му услуги, като приспособявате дължината на таймера според изискването на задачата.

Това приложение е интелигентен избор на таймбокс, тъй като запазва скоростта на работния поток на отлично ниво, дори когато се използва за множество проекти. Pomodone насърчава безпроблемно управление на екипи и проекти чрез персонализирани решения за максимално използване на времето. Можете да стартирате неговия тракер за нула време с минимални усилия.

Свързани: Онлайн ръководство за управление на задачи: Съвети за избор на правилното приложение

Неговата функция за проследяване на задачите съхранява подробен запис на всички проекти, по които сте работили. Можете да получите достъп и да анализирате записа в бъдеще за по-добър преглед. Освен това PomoDone предлага удобни възможности за интеграция с други популярни приложения като Trello, Asana, ClickUp, Todoist, Jira, Slack и др.

Изтегли: PomoDone за Windows | macOS | Linux (Безплатно)

Календарът е инструментът, който ви позволява незабавно да приложите подход на таймбокс на практика. Той предлага изчистено оформление, идеално за таймбоксинг, и можете лесно да настроите този онлайн инструмент за нуждите от планиране.

Можете да използвате софтуера за анализ на времето на този инструмент преди, по време и след внедряването на метода за таймбоксиране. Той поставя визуалния списък със задачи пред вас, за да ви напомня за ежедневните цели и да ви помогне да планирате съответно времето.

С Календар можете да проверите напредъка в управлението на времето и промените в използването на времето. С данните и диаграмите ще сте напълно наясно с времето, отделено за всяка задача. Той също така ви информира дали трябва да направите някакви корекции, за да внедрите по-добре метода на таймбокса в живота си.

Методът за таймбоксинг ви помага да контролирате времето, което отделяте за различни задачи. Инструмент за управление на времето Своевременно ви позволява да практикувате таймбоксинг, като ви помага да се фокусирате върху една задача в даден момент.

Тъй като задава здравословен натиск във времето, можете да фиксирате вниманието си към една задача и да я изпълните навреме. Освен бързото планиране на седмицата, функцията за автоматично проследяване на времето ви позволява да знаете колко време сте отделили за дадена задача.

Инструментът за планиране на екип на приложението Timely ви помага да координирате плановете си с членовете на екипа. Също така ви позволява да визуализирате графика на всеки член. По този начин можете да възлагате и преназначавате задачи в зависимост от това колко някой има в чинията си.

Изтегли: Навреме за Windows | macOS (Цена: $ 8)

TMetric ви позволява да се възползвате максимално от метода на таймбоксирането, като оптимизирате времето, прекарано в рутинни задачи. С усъвършенствана функционалност, като автоматично проследяване на времето, можете да осигурите безпроблемен работен поток. С TMetric можете да разпределите набор от време за всяка задача в полето за описание.

Този добре проектиран инструмент предлага всички необходими функционалности в изчистен график. Позволява ви да разпределите времето си за пикова производителност за най-напрегнатите подзадачи на гъвкавите проекти, като идентифицирате часовете си за пикова производителност.

Той безопасно съхранява всички проследявани данни в облака, за да можете да ги използвате за критично важни проекти. Дори ако няколко задачи вървят едновременно, приложението може да ги проследи лесно.

Изтегли: TMetric за Windows | macOS | Linux (Безплатно)

Ако искате да приложите таймбоксинг за сложни проекти с множество подзадачи, Pomotodo е правилният инструмент за вас. Можете да разделите задачите си на множество подзадачи.

Без значение колко дълъг и сложен е вашият списък със задачи, инструментът го следи. Той също така води отчет за това колко точно спазвате сроковете. Приложението събира всички данни за задачите и вие получавате отчет с всички статистически данни в красиви графични диаграми за справка.

Свързани: Цифров срещу Списък със задачи на хартия: Кое е по-добро?

Той също така се предлага с лесен за навигация интерфейс и функции, които всеки може да изпълнява без никакви проблеми. Следователно, опитът ви с тайминг с този инструмент ще бъде безпроблемен и ангажиращ. Мобилното приложение също не е натоварено с функции. Следователно можете да се съсредоточите върху разглежданата задача, без да отвличате вниманието, което допринася за целта на прилагане на метод за таймбоксиране.

Изтегли: Помотодо за Windows | macOS (Безплатно)

Това е най-добрият инструмент за таймбокс, който се грижи за вашите нужди от планиране. Toggl Plan съчетава няколко техники, които ще бъдат полезни за креативните мениджъри и техните екипи. Докато планирате задачите си в този инструмент, можете да зададете различни цветове за вашите задачи и екипи за лесно проследяване.

Това приложение предлага времева линия през диаграма на Гант, където можете да зададете продължителност, етапи и много други. Ще ви помогне да разгледате подробно настоящите си задължения.

Индивидуалните потребители могат да получат този инструмент и неговото мобилно приложение напълно безплатно. Следователно, това е чудесен избор за фрийлансъри, които не искат да харчат допълнителни пари, опитвайки се на време.

Изберете всяко приложение, за да внедрите Timeboxing

Timeboxing е доказан метод, който ви помага да овладеете управлението на времето и по този начин да избегнете отлагането. Използвайки обсъжданите приложения, можете да завършите задачите си навреме и да постигнете максимална производителност.

Топ 11 съвета за избягване на отлагането и спазване на срокове

Отлагането забавя проектите или ви оставя ненужни задачи. Ето няколко съвета за преодоляването му!

Прочетете Напред

За автора

Разгънете, за да прочетете цялата история