Претоварването на входящата поща може да ви накара да почувствате, че не правите достатъчно. Можете да организирате и управлявате вашия Gmail с помощта на папки.
Чувствате ли се съкрушени и уплашени да отворите акаунта си в Gmail? Ако е така, време е да започнете да използвате папки, които да ви помогнат да навигирате в имейлите си.
Системата с папки Gmail ви позволява да каталогизирате имейлите си и да ги поддържате организирани и сортирани. Ще ви покажем как да създавате папки в Gmail, за да бъдете по-продуктивни.
Как да създам папки в Gmail
Технически, Gmail няма папки, а по-скоро етикети, които функционират като папки. Можете да използвате етикети за категоризиране на имейлите ви по същия начин, както папките в други имейл програми. Създайте папка, като изпълните следните стъпки:
- Влезте в профила си в Google.
- Натиснете иконата на зъбно колело в горния десен ъгъл, което е Настройкии след това щракнете върху Вижте всички настройки, което ще ви отведе до етикети.
- Кликнете върху Етикети и след това превъртете надолу, докато стигнете до подраздела етикети.
4. За да създадете нов етикет, изберете Създайте нов етикет раздел. Ще се появи изскачащ прозорец.
5. За да наименувате папката си, въведете име на етикет. Можете да създадете подпапка, като маркирате Етикет на гнездото под и да го наименувате.
6. Етикетът е готов. Опреснете страницата и ще я видите в левия панел на входящата ви поща.
7. За да използвате новосъздадената папка, просто Дръпни и пусни имейлите, които искате в папката от входящата ви поща. Можете също така да създадете папка и да поставите имейли в нея, когато те попаднат във входящата ви поща.
8. Можете да кодирате цвета на етикета си, като щракнете върху три точки икона под Етикет раздел.
9. За да зададете желания от вас цвят, щракнете върху предпочитания цвят или щракнете Добавете персонализиран цвят за да персонализирате желания цвят.
Сортирайте имейлите си с помощта на папки в Gmail
Имейлите могат лесно да ви прегазят и да повлияят негативно на вашата производителност. Не е задължително обаче да е така.
С функцията за етикети в Gmail можете да създавате папки, за да поддържате цялата си поща добре организирана и да подобрите производителността си. Затова не забравяйте да започнете да използвате папки, за да поддържате имейлите си организирани.
Google Tasks се комбинира добре с Gmail. Ето как да се възползвате максимално от техните функции.
Прочетете Напред
- Производителност
- Gmail
- Съвети по имейл
- Разхвърляне
Хилда е писател на свободна практика и обича да следи новите технологии и иновации. Тя също обича да намира нови хакове, за да спести време и да улесни работата. В свободното си време ще я намерите да се грижи за своята зеленчукова градина.
Абонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и ексклузивни оферти!
Още една стъпка…!
Моля, потвърдете имейл адреса си в имейла, който току-що ви изпратихме.