С нарастващото разпространение на възможностите за работа от дома, няколко компании децентрализират своята офис култура. В наши дни много компании комбинират работа в офиса и работа от разстояние. Някои дори са отишли напълно отдалечени.
Така че, за да се адаптира към тази нова форма на работа, Microsoft създаде Fluid Office. С него вие и вашият екип можете да преглеждате списъци, таблици и графики на всяка платформа в реално време. Това е като OneDrive и Office Suite заедно.
Ето по-подробен поглед върху това, което те могат да предложат.
Първо сътрудничество
Докато компаниите стават отдалечени, те разчитат все повече и повече на приложения за сътрудничество. Тези програми им позволяват да съберат всички свои хора на едно място. След това те биха могли да организират дискусии за всеки проект или за отдел.
Но тъй като членовете на екипа създават файлове и документи, те не се актуализират, освен ако не ги споделят с екипа. Също така се превръща в проблем, когато един потребител направи промяна и тези промени не се отразяват на системите на другите.
И когато екип работи заедно на живо, те все още трябва да извадят отделно приложение, като Word или Excel, за да отворят документи. Въпреки че това може да не е проблем за някои потребители, които използват множество екрани, може да е проблем за повечето.
Microsoft Fluid възнамерява да промени това, като позволи на потребителите да работят по документи в реално време. Вместо да отворят друга програма, членовете на екипа могат директно да създават списъци, таблици и графики (наречени Компоненти) в Microsoft Teams. Освен това всички членове на екипа могат да добавят и редактират своите данни, като гарантират, че всички са на една и съща страница.
Отвъд срещите
Въпреки че вашата среща на Microsoft Teams продължава, всеки компонент се синхронизира между всички членове на екипа. Бележките за събранията ще се появят във вашето приложение OneNote и календара на Outlook. Таблиците и графиките могат да се синхронизират с вашите приложения на Microsoft Whiteboard, Outlook и OneNote.
Освен това, ако работите върху Whiteboard и колега прави промени в OneNote, ще видите промените, които се правят в реално време. Това е само началото.
Microsoft възнамерява тези компоненти да работят не само на Windows и Office. Те предвиждат бъдеще, в което потребителите ще използват Fluid Components в различни платформи и приложения.
И един от начините да постигнат това е като го направят с отворен код. Всъщност те пуснаха Microsoft Fluid Framework още през септември 2020г. Основната им цел тук е да го направят достъпен за разработчици. След това тези разработчици могат да го използват за въвеждане на многопотребителски интерактивни компоненти.
Отговор до Google?
Някои биха разгледали Microsoft Fluid Framework като отговор на Google Workspace. В крайна сметка и двете позволяват безпроблемно сътрудничество в рамките на съответните им екосистеми.
И двамата предлагат съвместна работа с документи в реално време, автоматични бележки, възлагане на задачи и интеграция на календара. Microsoft обаче прави тази стъпка по-нататък. Това е така, защото всеки флуиден компонент стои като свое собствено съдържание.
Да кажем, че управлявате шест отбора. Можете да създадете табличен компонент за всяка единица, показващ върху какво работят през седмицата. След това можете да вземете тези компоненти на таблицата и да ги комбинирате във вашето приложение OneNote.
Това ви позволява да видите върху какво работят всички ваши хора в един изглед. И се актуализира в реално време.
Бъдещето на Office Suite
С въвеждането на Fluid Framework очаквайте Microsoft Office да се фокусира повече върху сътрудничеството. Документите вече не трябва да се предават напред-назад между колегите за актуализиране. Изпратете им Компонент и каквито и промени да направят, ще бъдат отразени навсякъде.
Засега Флуидна рамка е достъпна само за потребители на Microsoft 365 Enterprise. Но те бавно въвеждат тази услуга в екосистемата на Microsoft.
Освен това, докато разработчиците се възползват от данните с отворен код, очаквайте Microsoft Fluid да бъде по-разпространен в нашето ежедневие. Microsoft все още не е направил никакви съобщения кога ще пуснат това, но има надежда, че ще направят това широко достъпно след година или две.
Искате ли да закупите Microsoft Office на най-ниска цена? Използвайте тези съвети, за да получите пакета за производителност на част от цената.
Прочетете Напред
- Производителност
- Инструменти за сътрудничество
- Microsoft OneNote
- Microsoft Office 365
- Офис апартаменти
- Отдалечена работа
Джоуи е писател, треньор в кариерата и пилот. Той разви любов към всичко, откакто баща му купи настолен компютър, когато беше на 5 години. От този момент нататък той използва и максимизира технологиите във всеки аспект от живота си.
Абонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и ексклузивни оферти!
Още една стъпка…!
Моля, потвърдете имейл адреса си в имейла, който току-що ви изпратихме.
