11 полезни функции за навигация в идеята, за да ви поддържат организирани

След като започнете с Notion, ще откриете, че правите все повече и повече страници и подстраници. С неограничени страници в работно пространство и до 5000 блока на страница на безплатен план, цялото това съдържание бързо става трудно за управление.

За щастие, безброй различни функции улесняват навигацията около вашето работно пространство Notion и организирането на страниците ви.

Създаване на страници и подстраници

За да започнете, ще трябва да създадете нова страница. Можете да направите това, като кликнете върху Нова страница в долната част на страничната лента Notion, за да започне празна страница. Можете също така да изберете от списък с предварително направени шаблони, който също ще създаде нова страница за вас.

Можете обаче да създадете и нова подстраница в рамките на страница. На текущата страница, върху която работите, създайте нов блок и изберете Страница. Когато направите това, се създава нова подстраница и връзката е вградена. Можете директно да получите достъп до тази нова страница от свързания блок.

Свързани: Шаблони за понятия, които да ви вдъхновяват

1. Навигирайте от горната лента

Горната лента на Notion ви показва пътя на страниците и подстраниците, от които идва текущата страница, на която сте. Можете лесно да се върнете към предишни страници, които са в рамките на този път. Въпреки това, Notion ще покаже само три от тях, така че няма да показва подстраници в средата.

Страничната лента на Notion ви дава поглед към всички създадени от вас страници. Можете да отворите падащите стрелки, за да разгледате всички подстраници, които съществуват на главната страница. Това е лесен начин за навигация из Notion, за да стигнете до страницата, която търсите.

Можете да пренаредите реда на страниците, като щракнете и задържите страница и я плъзнете над или под други страници. Пускането му в друга страница ще го превърне в подстраница на тази страница.

Базите данни също са изброени под главната страница в страничната лента Notion. Ако отворите падащата стрелка за база данни, ще видите и различни изгледи на база данни съществува в. Кликването върху база данни от страничната лента я отваря като цяла страница, дори ако е вградена.

Свързани: Започнете с използването на свойства на базата данни

Искате повече място за разпространението на вашето понятие? Скрийте страничната лента, като щракнете върху стрелките в горната част. Той ще се появи отново, когато преместите мишката в лявата страна на екрана.

3. Добавете страници с предпочитани за лесен достъп в страничната лента

Можете да харесате подстраница, която често посещавате, така че не е нужно да я търсите постоянно.

За да добавите страница към любимите си, отворете я в Notion и след това щракнете Любими в горния десен ъгъл. Това ще го закрепи в горната част на страничната ви лента. Друг начин да направите това е като щракнете върху три точки които се появяват от дясната страна на която и да е страница в страничната лента и щракват Любими. Можете отново да пренаредите реда на страниците под Любими.

4. Използвайте функцията за бързо търсене

Функцията за бързо намиране в горната част на страничната лента на Notion е недооценена функция, която ви помага бързо да намерите конкретни страници или съдържание. Въведете името на страницата или обектите, които търсите и след това Notion ще ви покаже страници, които или имат същото име, или съдържат ключовите думи.

5. Използвайте удобни клавишни комбинации

За да се придвижите напред и назад между предишните страници, можете да използвате удобните клавиши със стрелки в горния ляв ъгъл на екрана до страничната лента. Предлагат се и клавишни комбинации. Използвайте, за да се върнете към предишната страница, на която сте били Cmd + [ на Mac или Ctrl + [ на устройство с Windows. За да продължите напред, използвайте Cmd +] или Ctrl +].

Свързани: Причини да използвате понятието за вашите нужди от производителност

6. Свържете съществуваща страница

Понякога просто искате да отидете, за да можете бързо да осъществите достъп до съществуваща страница, когато сте в текущия си спред. Можете да добавите нов блок и да изберете Връзка към страница. След това изберете от съществуващите страници, които сте създали.

Списъкът ще показва само основните страници, но можете да потърсите заглавието на подстраницата, за да го намерите. Изберете страницата, която искате. Сега ще можете да отворите свързаната страница от този блок и тя също ще се покаже като подстраница под страницата, към която сте свързали.

7. Споменете съществуваща страница

Споменаването на страница е подобно на свързването на страница, но ключовата разлика е, че можете да споменете страница в същия ред като другия текст и няма да се покаже като друга подстраница под страницата, за която се споменава На.

Когато пишете с текст на Notion, използвайте @ символ ще направи лентата за търсене да се появи в реда. Потърсете страницата, която искате да споменете, и кликнете върху резултата. Вече можете да кликнете върху тази връзка, за да отидете директно на страницата.

Можете също да направите това, като създадете нов блок и изберете Споменете страница.

Когато свържете или споменете страница някъде другаде и кликнете върху нея, тя ще ви насочи към първоначалното местоположение на страницата. Тук идват обратните връзки.

Всяка страница, която се свърже, сега ще показва обратните връзки под тяхното заглавие. Кликването върху един ще ви върне към която и да е от страниците, към които е свързана тази страница.

Имайте предвид, че базите данни, които са свързани, не включват препратки.

9. Използвайте функцията Breadcrumbs

Добавянето на блок Breadcrumbs към страница е полезно за подстраници, които са заровени дълбоко в други подвъзрастни групи. Тази функция показва местоположението на текущата страница по същия начин като горната лента, с изключение на това, че ще показва всяка предишна страница по пътя.

10. Текст на хипервръзка

Понякога искате да свържете страница дискретно, без да показвате заглавието и иконата на страницата, като в този случай можете да я направите хипервръзка към текст.

Напишете малко текст и след това го маркирайте. Ще се появи малко меню за редактиране. Втората опция в менюто е да добавите връзка. Щракнете Връзка и след това потърсете страницата, към която искате да я свържете, и я изберете. Откроеният текст трябва да има подчертаване, което показва, че е успешно свързан.

Въпреки че работи по същия начин, както предишните методи за свързване или споменаване на страница, страниците, свързани чрез хипервръзки текст, няма да показват обратна връзка.

Свързани: Как да вграждате връзки в понятие

11. Създайте съдържание на страница

Като бонус можете лесно да навигирате около страница с много текст, като направите блок със съдържание. Създайте нов блок и изберете Съдържание.

Когато искате да добавите раздел от вашата страница с идеи към съдържанието, създавайки заглавие с помощта Н1, Н2, или Н3. Заглавията автоматично ще се появят на съдържанието и оттам ще можете да преминете към определени раздели.

Придвижвайте се като понятие като професионалист

Отначало може да изглежда поразително да навигирате и организирате страниците си с толкова много налични опции. Широкият набор от възможности обаче означава, че ще можете да изберете този, който най-добре отговаря на вашия стил на работа. Изпробвайте тези съвети и трикове и се научете как да се ориентирате в понятието като професионалист.

Идея срещу Trello: Кое приложение за производителност трябва да използвате през 2021 г.

Notion и Trello са фантастични приложения за производителност. Разберете кой отговаря на вашите сложни нужди с това подробно сравнение.

Прочетете Напред

За автора

Разгънете, за да прочетете цялата история