Какво ви трябва за най-добрата настройка на домашния офис

Все повече хора прекарват все повече време в работа от вкъщи. Независимо дали прекарвате повече дни извън кабинковата ферма или искате да изкарате целия си поминък от резервна стая, създаването на домашен офис за отдалечена работа изисква някои мисли.

Извършването на настройка на домашния офис наистина по ваш избор ще бъде непрекъснат процес. Има обаче няколко основни неща, върху които трябва да помислите, без значение кой сте или каква е вашата дейност.

Избиране на място за вашия домашен офис

Вероятно сте дошли тук за технология и ние ще стигнем там, но технологията се нуждае от някъде да отиде. За много от нас домашният офис отива навсякъде, където е най-далеч. Ако решите да създадете домашен офис или четете тази статия, докато търсите нов дом, може да имате малко повече свобода. И в двата случая вземете предвид следното:

Местоположение, местоположение, местоположение

Имате ли нужда от място за писане и видео разговори? Ако е така, вашият офис вероятно може да отиде навсякъде. Ако всъщност трябва да видите хора във вашия офис, трябва да помислите повече за това колко достъпен е вашият офис за външни лица.

Ако имате по-голямо пространство за работа, помислете дали да не поставите офиса си на първия етаж, за да сведете до минимум жилищното пространство, през което посетителите ще трябва да преминат. Ако имате по-малко пространство, с което да работите, помислете дали да не превърнете жилищното си пространство в офис с частни пространства зад затворени врати.

Инфраструктура

Ще говорим повече за интернет и други съображения по-късно. Но ако искате рутера във вашия домашен офис, най-доброто място за вашия домашен офис може да бъде навсякъде, където се намира интернет връзката в къщата. Това е, освен ако не ви е удобно да прокарвате кабели.

Това може да изглежда очевидно, но потърсете електрически контакти. Много от нас са разглезени от по-нови или наскоро реновирани структури. Това може да ни накара да приемаме неща като търговски обекти за даденост, но те не са даденост във всяка стая на по-стари сгради. Дори да има контакти в стаята, уверете се, че електрическата система може да отговори на вашите нужди от енергия.

Дори да има достатъчно магазини, някои по-стари сгради все още имат магазини без земя. Адаптерите за USB към стената изглежда валят от гредите в наши дни, но други решения може да изискват пътуване до магазина за хардуер. Или обаждане до местния електротехник, ако бюджетът позволява.

Трябва да мислите и за светлината. Естествената светлина може да бъде приятна, ако е възможно, но трябва да имате опции в допълнение към работата с режийни или върху светлината на вашия лаптоп. Това може да бъде трудно за очите ви, особено ако имате навик.

Място за бюро, стол и всичко останало

В зависимост от вашата работа и стил на работа, лаптопът на маса може да свърши работа. Както обаче ще разгледаме в следващия раздел, настройката на бюрото ви всъщност може да изисква сериозна повърхност.

В момента може да не ви е необходимо бюро, но намирането на домашен офис с място за него така или иначе е сигурен залог. Може също така да откриете, че колкото повече време прекарвате в настройката на бюрото си за лаптоп, толкова повече място започвате да използвате. Колкото повече се разширявате, толкова по-подходящо бюро (на подходящата височина) може да стане.

Говорейки за безопасни залози, помислете за добър стол на бюрото. Подходящият стол може да струва доста, така че може да искате да изчакате, за да видите дали имате нужда от такъв. Въпреки това, работейки дълги часове в настройката на домашното бюро, може да откриете, че удобният стол е друго нещо, което приемате за даденост, когато сте се върнали в офиса.

Свързани: Начини за поддържане на здравословна стойка, докато работите от вкъщи

Ако вашата работа изисква много подкрепящи документи и други книги, планирането или освобождаването на място в настройките на домашния ви офис за тези ресурси може да спести много пътувания напред-назад. И тези пътувания напред-назад могат да струват скъпо, ако напускането на офиса означава загуба на фокуса ви.

Знай своя хардуер

Ако настройвате домашен офис, за да зачеркнете за себе си, вероятно вече познавате хардуера си доста добре. Ако настройвате домашен офис, но принадлежите на по-голяма компания, може да ви бъде предоставен някакъв хардуер. Така или иначе, има някои ключови части от комплекта, които вероятно ще ви трябват.

Не трябва просто да притежавате и да имате достъп до тази технология, трябва да знаете как тя работи и какви изисквания има по отношение на мощност и пространство.

Компютър и аксесоари

По-рано всяка настройка на домашния офис започваше с кула, монитор, мишка и клавиатура. В зависимост от работата ви, все още може да се нуждаете от настолен компютър. Дори ако можете да се измъкнете с лаптоп, използването му през целия ден може да промени изискванията на това, което някога е било старомоден аксесоар в живота ви.

Може да откриете, че батерията на вашия лаптоп не може да се противопостави на дългосрочна употреба, както си мислехте, че трябва и трябва да бъде включена или използвана с външни батерии. Или може би не можете да разчитате на облачни услуги толкова, колкото сте очаквали и се нуждаете от допълнително място за съхранение. Може би все пак ви липсва мишката или трябва да повдигнете лаптопа си, за да го охладите.

Докато говорим за аксесоари, може да искате да инвестирате в докинг станция. Докинг станциите могат да разширят мощностите на вашия лаптоп, да ви позволят да имате по-активни устройства на бюрото си и да намалите добавките, като същевременно намалявате кабелните връзки на маргаритки.

Свързани: Докинг станции за лаптоп за превръщане на преносим компютър в работен плот

В наши дни повечето от нас могат да се справят без неща като принтери, копирни машини и скенери. Ако имате нужда от достъп до тези неща за работа, помислете дали да се обърнете към работодателя си за оборудване за наем или дори за бюджет за необходимо оборудване за домашния ви офис.

Моралът на историята е, че може да има повече разходи за аксесоари, отколкото сте имали предвид, а настройката на бюрото ви в офиса може да заема повече място, отколкото сте очаквали.

Бъдете сигурни, че сте свързани

Интернет може да вземе предвид настройката на домашния ви офис по много начини, които може би не сте обмисляли. Вероятно вече сте настроили Wi-Fi, но ако работата ви включва чувствителна информация, вашият работодател или клиент може да поиска да поддържате твърда връзка. Ако домът ви има ограничени точки за достъп до кабели, това може да усложни опциите ви за местоположение.

Ако трябва да преместите рутера и модема си в новата настройка на домашния офис, вашият интернет доставчик може да е в състояние да помогне. Те може също да са в състояние да ви помогнат да надстроите модема и рутера си, за да сте сигурни, че домашният ви офис има надеждна връзка.

Свързани: Модем срещу Рутер: Каква е разликата?

Ако се опитвате да сведете до минимум отпечатъка си и използването на изхода, попитайте вашия доставчик за шлюз. Това са устройства, които комбинират рутер и модем в един хардуерен елемент. Ако знаете как се справяте с Ethernet кабел, шлюзовете ви дават по-малко гъвкавост за настройка на бюрото на вашия лаптоп. В противен случай са доста удобни.

Само вие можете да определите най-добрата си настройка за домашен офис

Тази статия трябва да ви вълнува, вместо да ви плаши. Много работа се влага в създаването на идеалната настройка за домашен офис, но наличието на пространство, което е напълно ваше, за да правите това, което правите най-добре, отнема много стрес без работа.

6 невероятни домашни офис проекта, които трябва да опитате

Тези проекти за „направи си сам“ са чудесен начин да спестите пари и да надградите офисните си технологии с ограничен бюджет.

Прочетете Напред

За автора

Разгънете, за да прочетете цялата история