5+ приложения и добавки на Google Docs за повишаване на вашата производителност и ефективност

Ако използвате Google Docs като основния си текстов процесор, ще се чудите къде са били тези приложения, добавки и разширения за продуктивност през целия ви живот.

Google Docs все още е кралят на онлайн редакторите на документи. Но ако го използвате такъв, какъвто е, просто надрасквате повърхността на това, което може да направи. От създаването на собствени уикита до добавяне на индекс и отметки към документ, тези приложения ще ви помогнат да презаредите вашите Google Docs в звяр за производителност.

1. gСладки (Google Docs): Клавишни комбинации на Slash Commands за Google Docs

Google Docs е фантастично приложение, но наскоро беше изпреварено от нови онлайн пакети за производителност като Notion и Confluence. Една от най-добрите нови функции са командите за наклонена черта, където можете бързо да направите няколко неща, като въведете обратна наклонена черта, последвана от ключова дума. gSweets предоставя тази възможност безплатно в Google Docs.

Инсталирайте добавката gSweets и ще видите многогодишен ред на курсора, който ви моли да въведете наклонена черта, за да видите списък с команди. Командите могат да се въвеждат по ключова дума или можете да разглеждате менюто, без да напускате клавиатурата.

Понастоящем gSweets поддържа Heading (шест различни размера), маркирани или номерирани списъци, пишещи емоджи, разделители, вмъкване на таблици, връзки или изображения, добавяне на изображение от Unsplash и добавяне на GIF от Giphy. Това е супер просто и ще ви позволи да направите много повече с Google Документи, които преди това са изисквали множество стъпки за щракване.

Изтегли: gСладки за Гугъл документи (Безплатно)

2. Търсене и навигация (Google Docs): Автоматична навигация, отметки и разширено търсене

Дългите Google Документи могат да станат объркани и трудни за работа. Ще откриете, че превъртате нагоре и надолу, за да намерите това, от което се нуждаете, независимо дали е секция или някакво изображение. Добавката „Търсене и навигация“ улеснява много сърфирането във вашия документ.

Търсене и навигация автоматично открива заглавия и подзаглавия в документа и ги превръща в странична лента за навигация. По този начин можете да щракнете върху заглавия като връзки, за да преминете към тази точка. По същия начин добавката открива всички изображения (с надписи) и таблици във вашия документ, като отново ви позволява да преминете към тях за миг.

Функцията за търсене на добавката също е по-мощна от функцията за намиране на Google docs. Всяка дума или фраза, която въведете, ще търси текст, отметки, изображения, таблици и заглавия и ще ги показва в списък с резултати, вместо да кликва върху бутона „Напред“ отново и отново.

Можете също да добавяте отметки в документа също. Маркирайте всяка дума и добавете отметка, като я преименувате, за да функционира като бележка. Търсене и навигация е фантастично добавка за подобряване на цитиранията и библиографията.

Изтегли: Търсете и навигирайте за Гугъл документи (Безплатно)

3. Трябва ви Wiki (Мрежа): Направете Google Docs в Wiki

Ако трябва да споделите документация с екипа си, You Need a Wiki (YNAW) е прост сайт, който да превърне Google Docs в основна безплатна wiki. Други ще го прочетат, когато споделите връзката с тях, но те не могат да правят промени (освен ако не изберете платените нива).

YNAW работи и с Google Sheets, Презентации и формуляри, но за повечето от тях ще използвате Документи. По същество е като да превърнете папка на Google Drive в красива страница, която да споделите с екипа си. Можете да добавите всеки файл на Google или директен URL като отделна страница в страничната лента или да създадете подпапка в YNAW. Тази подпапка може да има свои собствени файлове и връзки.

За да направите някакви промени в документ, щракнете върху бутона Редактиране, за да го отворите в Google Docs, добавете или премахнете каквото искате и затворете документа. Обновете YNAW и промените ще се покажат веднага. В рамките на документа можете да се свързвате с други файлове в папката YNAW на вашия Google Drive, създавайки онези кръстосани връзки, които често виждате в Wikipedia.

Безплатната версия ви дава само една wiki и един човек, който може да прави промени. Премиум версията ($ 10 на месец) добавя няколко способности като 10 потребители, които могат да редактират wiki, неограничени wiki, персонализирано име на домейн и цвят на страничната лента и търсене в страницата.

YNAW е чудесен за някой, който се чувства добре с Google Docs и иска проста wiki. Но ако искате по-разширени функции, по-добре сте с най-добрите сайтове за създаване на Wiki страница.

4. Сравнете (Chrome): Копирайте всеки текст в мрежата, за да го поставите автоматично в Документи

Студенти и изследователи често използват Google Docs като станция за изхвърляне на данни. Но процесът е объркан. Когато прочетете нещо интересно, копирате и го поставяте в Google Doc (след като претърсите този раздел), след което се връщате в оригиналния раздел, за да копирате връзката и отново в Docs, за да го поставите.

Сравняването улеснява много това изпитание. Отворете страницата на разширението в нов раздел и го насочете към съществуващ Google Doc или създайте нов. Това е; настройката е завършена! Сега, когато намерите интересни данни в мрежата, маркирайте ги и натиснете иконата Collate. Той ще бъде добавен автоматично към споменатия Google Doc, заедно с връзка към оригиналната страница.

Можете да го направите още по-бързо, като добавите клавишна комбинация. Това е един от елегантните скрити настройки за управление на разширенията на Chrome. Открих, че Ctrl + Shift + C е добра комбинация, но можете да изберете всичко, което не се припокрива с универсален пряк път.

Изтегли: Сравнете за Chrome (Безплатно)

Google Docs е отличен за сътрудничество с други автори в реално време. Но това може да бъде и разсейващо, да не говорим, че става малко трудно да се справи с историята на версиите. Потребителите на Chrome могат да използват три удобни разширения, за да улеснят сътрудничеството си в Google Docs.

Solo Mode е режим на писане без разсейване за Google Docs. Когато вашият сътрудник прави промени в документа в реално време, можете да видите това да се случва в различен цвят курсор. Solo Mode премахва това разсейване, за да можете да се концентрирате върху писането.

Изтегли: Соло режим за Chrome (Безплатно)

AuthorViz е подобно разширение, но повече, за да видите какво е добавил всеки участник във файл. Текстът на всеки сътрудник се показва като различен цвят (който можете също да получите, когато преглеждате файл, но не и след като приемете промени).

Изтегли: AuthorViz за Chrome (Безплатно)

DocuViz е разширение за графично представяне на приноса на всеки писател статистически. Ще видите графика на "разстояние" или "време", прекарано в документа, за да установите колко много е написано от кого.

Изтегли: DocuViz за Chrome (Безплатно)

Разгледайте още добавки за Google Docs

Винаги е изненадващо, че повече хора не са наясно с това Пазар на Google Workspace. Тази колекция от добавки работи с Документи, Таблици и Слайдове, за да разшири възможностите на офис пакета на Google. Освен това това не са разширения на браузъра; те се включват в самото приложение. Това означава, че можете да ги използвате както на компютъра, така и на телефона. Така че направете си услуга и проучете пазара, за да намерите някои отлични инструменти за включване на Google Drive.

Възползвайте се пълноценно от Google Документи с тези 11 добавки

Искате ли да накарате Google Docs да направи повече? Инсталирайте тези полезни разширения, за да презаредите вашия опит с Google Документи.

Прочетете Напред

За автора

Разгънете, за да прочетете цялата история