7-те най-добри времеви приложения за повишаване на производителността

Трудно ли ви е да свършите нещата? Може би ви липсва мотивация или лесно се разсейвате. Ако попаднете в това затруднено положение, можете да използвате периодичното партидиране, за да повишите производителността си.

Концепцията за групово разпределение на времето се отнася до групиране на подобни задачи заедно и отделяне на време за тях. Техниката ви позволява да премахнете отвличащите вниманието, да получите достатъчно време за изпълнение на задача и да останете мотивирани.

Видове задачи, които да се събират заедно

Основно правило при групиране на задачи е да ги групирате като дълбока или плитка работа. При дълбока работа това ще бъдат задачи, които се нуждаят от максимална умствена енергия и фокус, докато плитката работа е работа в логистичен стил, която не създава нова стойност.

Например, ако сте писател, дълбока работа за вас би била писането. Плитката работа би била административни задачи като проследяване на имейли с клиенти.

Кой трябва да използва времевата партида?

Групирането на времето е сред многото техники за управление на времето и производителност. Идеално е да използвате периодично партидиране, ако ви е трудно да се фокусирате върху една задача наведнъж; лесно се разсейвате или работите по повтарящи се задачи.

Не е подходящо, ако имате силно променлива работа, която го прави предизвикателство да групирате задачи заедно. Тези приложения могат да ви помогнат да започнете да използвате тази техника:

Google Календар е управлението на времето и календар за производителност, предлаган от Google което позволява на потребителите да създават и планират събития. Сред многобройните му функционалности е, че можете да планирате периодично вашите дейности.

За достъп до Google Календар ще ви трябва само акаунт в Gmail, който може да се отвори безплатно.

Any.do е универсално приложение за производителност на задачи, което ви позволява да организирате и управлявате всичките си задачи на едно място. Той има календар, списък със задачи и интелигентен асистент, който ви помага да изпълнявате задачите си. Можете да синхронизирате Any.do на всички устройства и е достъпен за Windows, Mac, Android и iOS.

За да извършите групово разпределение на време, ще отворите изгледа на календара, който ви помага да визуализирате задачите си и след това да зададете времевия им интервал. Можете да кодирате цветовете на задачите, да добавяте срокове и напомняния, бележки и дори прикачени файлове.

Any.do струва $ 5,99 на месец или $ 2,99 на месец, ако се регистрирате за 12 месеца.

С TickTick можете да създавате задачи, да ги групирате в дълбоки или плитки задачи, да задавате срокове и приоритети, да добавяте бележки и дори контролни списъци, ако имате подзадачи. Можете също да създадете тагове, за да сортирате задачите си и да ги кодирате с цвят.

Ако ви харесва да измервате напредъка си, TickTick има система за постижения, която ви заслужава при изпълнението на задачите ви. Също така ви отчита, ако задачите ви са просрочени и има статистика за сравнение, която ви показва хора, които са по-продуктивни от вас.

Така че, ако търсите приятелска конкуренция за повишаване на вашата производителност, TickTick е вашето приложение. Той е безплатен за използване. За достъп до разширени функции обаче ще трябва да се регистрирате за премиум плановете, които започват от $ 2,4 на месец.

Plan е приложение със задачи, което съчетава списък със задачи, календар и бизнес приложение. С безпроблемна интеграция с календари на Google и Outlook можете да осъществите достъп до съществуващите си срещи и събития, както и да добавите свои собствени периоди от време.

За да прехвърляте периодично вашите задачи, първо ще създадете списък с всички задачи, които искате да направите, и след това ще ги групирате в дълбока или плитка работа. Планът поддържа Google Calendar, Outlook, Box, GitHub, Google Drive, Gmail и Jira. Ако имате други приложения със списък със задачи, трябва да ги преместите ръчно. Той е безплатен и започва от $ 4 / месец за платените планове.

Sunsama е приложение за управление на задачи, което ви помага да организирате ежедневната си работа. Една от неговите функционалности е, че когато се регистрирате сутрин, той ще ви попита кои задачи трябва да работите, колко време ви е необходимо да ги изпълните и кога искате да ги изпълните.

Това прави процеса на групиране на вашите задачи безпроблемен. Оттам можете да изпратите резюме на плановете си за деня до Slack с едно щракване. Sunsama поддържа интеграции от Trello, Gmail, GitHub и Jira. Той има 14-дневен безплатен пробен период, когато се регистрирате, след което започва от $ 20 на месец.

HourStack е сред малкото приложения за управление на задачи, които ви помагат да наблюдавате колко време сте отделили за задачи в сравнение с първоначалните ви оценки. За да използвате HourStack за времева партида, първо ще започнете с блокиране на времето, когато искате да изпълните задачата си, и след това ги групирайте в партиди от време.

Когато сте готови да стартирате задача, щракнете върху нея и след това изберете Старт, за да започнете таймера. В раздела Отчети ще видите подробни показатели за времето, прекарано за всяка задача.

Приложението работи с Google Calendar и Outlook, но не добавя събития директно към календара на HourStack. Вместо това ще го видите като странична лента от дясната страна на екрана и можете да ги плъзнете и пуснете в календара на HourStack. Приложението има 14-дневен безплатен пробен период и оттам е платило планове, започващи от $ 9 / месец.

Ако използвате Trello като инструмент за управление на проекти, Planyway ви позволява да управлявате всичко в един споделен екипен календар. Plansyway ви улеснява да блокирате времето за задачи, като създавате задачи в Trello, инсталирате разширението, след това плъзгате и пускате тези Trello карти в календара на Planyway.

Докато правите това, можете да планирате задачите във времеви партиди. Planyway се интегрира с Google Calendar, Outlook Calendar и Apple календар. Неговият безплатен план поддържа еднопосочно синхронизиране, където можете да видите вашите карти Planyway в календара си чрез iCal URL.

Не можете обаче да видите събитието на календара си в Planyway. За достъп до двупосочното синхронизиране, което поддържа синхронизиране на двата календара, ще трябва да се регистрирате за професионалния план, който започва от $ 3 на месец.

Бъдете по-продуктивни с дозиране на времето

Да бъдеш продуктивен не винаги е лесно, ако стане поразително. Не е нужно обаче да отстъпвате на съдбата. Съществуват инструменти за управление на производителността и времето, като например партидиране на времето, които могат да ви помогнат. Така че, не забравяйте да изпробвате периодичното партидиране, за да подобрите производителността си.

5 приложения, които увеличават фокуса и вниманието

Безброй разсейвания се съревновават за вашето внимание, където и да отидете. Използвайте тези приложения, за да останете фокусирани върху това, което наистина има значение.

Прочетете Напред

За автора