5 приложения, които ви помагат да разбиете задачите си на стъпки

Разбиването на целите ви на по-малки стъпки увеличава шансовете ви да ги изпълните. Като организирате работата си на стъпки, можете да получите ясна представа накъде се насочвате и да видите какво постигате.

Но е необходима практика, за да се използва ефективно тази техника. Много стъпки го правят поразителен. Твърде малко и липсва ясна отправна точка. Ето някои приложения, които улесняват разбиването на задачите ви на стъпки!

1. Голове на път

Голове на път е програма за поставяне на цели за настолни и iOS устройства. Неговият софтуер Sub-Goal ви помага да постигнете целта си и да я разбиете на конкретни стъпки. На всичкото отгоре Goals On Track предлага шаблони, които да ви помогнат да създадете планове за действие за вашите цели. Цялата програма се основава на приложими стъпки.

Goals On Track предлага множество начини за организиране и преглед на задачите ви. Той също така предоставя съвети и ръководства, които да ви помогнат да съставите списъка си със задачи по ефективен начин, включително помощ за правилното сегментиране на задачите ви.

Изтегли: GoalsonTrack за iOS (безплатно, предлага покупки в приложение)

2. Habitica

Habitica е чудесен начин за gamify вашия живот и вашите цели, но знаехте ли, че може да ви помогне и да сегментирате списъка си със задачи? Можете да добавяте контролни списъци към ежедневните си задачи, както и към задачите си.

Най-хубавото от всичко е, че Habitica ще ви даде по-големи награди за задача, ако сте попълнили и нейния контролен списък. Това е чудесен стимул винаги да сегментирате задачите си.

Можете също така да полуавтоматизирате процеса, ако имате повтарящи се задачи със сходни стъпки. Първо, създайте частна гилдия. След това създайте предизвикателство в тази гилдия и добавете задачи за всяка стъпка. Добавете го, като се присъедините отново към Предизвикателството, след което го оставите толкова пъти, колкото е необходимо.

Изтегли: Habitica за iOS | Android (Безплатно, предлага покупки в приложението)

3. CanPlan

CanPlan е приложение за iPad, което ви помага да поставите ясни цели и конкретни планове. Университетът на Виктория го е създал, за да помогне на студентите да останат на върха на задачите си, но работи за всеки списък със задачи.

Можете да проследите напредъка си, като разгледате отметнатите стъпки. Тъй като стъпките са част от основната задача, не е необходимо да правите допълнителни стъпки, за да направите това. Можете също така да визуализирате задачата си със снимки или да използвате вдъхновяващи снимки, за да ви предпази от претоварване.

И накрая, можете да сортирате задачите си по категории. След това можете да преглеждате по категории, вместо да виждате всичките си задачи наведнъж. Това ви помага да се съсредоточите върху приоритетите си.

Изтегли: CanPlan за iOS (безплатно, предлага покупки в приложение)

4. Куире

Има много приложения със списък със задачи и много от тях ще ви позволят да добавяте подзадачи, но Quire превъзхожда в това. Можете да прегледате всичките си задачи в изгледа Списък, но също така можете да зададете на всяка задача приоритетно ниво и да ги групирате в един или повече под-списъци.

Всеки под-списък създава раздел, така че можете да използвате своите под-списъци като стъпки, като всеки раздел представлява задача. Можете да преглеждате под-списъци един по един, за да не бъдете затрупани от дълъг списък. Разполага и с много инструменти за планиране, възлагане на задачи и др.

Най-хубавото е, че този софтуер е безплатен и работи на всяко мобилно устройство или уеб браузър.

Изтегли: Quire за iOS | Android (Безплатно)

5. Вложена задача

Основната причина за това добавянето на стъпки към вашите задачи спомага за увеличаване на производителността е, че ви помага да се съсредоточите. Чрез задаване на ясна начална точка и ред на приоритет, задачата се чувства по-изпълнима. Вложената задача е приложение за Android, което подчертава рационализирана, фокусирана структура.

Вложената задача създава a минималистичен списък със задачи, показва само една конкретна задача или нейните стъпки. По този начин той избягва да ви затрупа с дълъг списък от микрозадачи. Списъкът с функции също е опростен, което ви помага да се съсредоточите върху действителното изпълнение на задачите си, вместо да променяте настройките им.

Можете да следите напредъка си, като използвате точкова система. Задайте на всяка задача стойност на точка. Тази стойност може да представлява важността или трудността на задачите. От теб зависи! Вложената задача ще следи колко точки са останали за всеки проект.

Изтегли: Вложена задача за Android (безплатно)

Увеличете производителността с нарязване

Разбиването на целите ви на по-малки парчета ще ви помогне да придобиете усещане за приоритет и фокус. Освен това подобрява цялостната ви производителност. Ако се борите с огромен списък със задачи или просто жадувате за повече организация, тези приложения могат да ви помогнат!

След като се упражните да разделяте задачите си на сегменти, можете да внесете тази техника и в други инструменти, като например програми на Microsoft Office!

Как да управлявате проекта си с Word шаблони

При управлението на проекти подготовката е половината от успеха. За да организирате и документирате вашия проект, може да ви трябват много различни отчети, формуляри или планове. Съставихме селекция от шаблони на Word, за да започнете.

Прочетете Напред

За автора