Топ 11 съвета за избягване на отлагането и спазване на срокове

Независимо дали става въпрос за вашия професионален или личен живот, отлагането може да повлияе негативно на вашия успех. Важно е да започнете да практикувате някои лесни методи веднага, ако често отлагате. Следващите съвети могат да ви помогнат да спрете да отлагате още сега.

1. Разбиране защо отлагате

Може да се наложи да отложите задача за кратко, тъй като работният ви календар за деня е пълен. Ако вземете задачата на следващия ден, това не е отлагане. Ако обаче забавяте за неопределено време ключови задачи или попълвате своите списък със задачи с непродуктивни произведения, това е солидна индикация, че отлагате.

Сега трябва да намерите основната причина да спрете отлагането. Причините могат да бъдат:

• Задачата е ужасна и скучна.
• Не използвате методи за организация на задачи като списъци със задачи или планиране.
• Не сте уверени, че можете да изпълните задачата или сте загрижени за неуспехи.
• Ако сте перфекционист, тогава можете да отлагате, за да постигнете беззаконие.

2. Визуализирайте бъдещите си цели

Ако започнете да си представяте къде искате да се видите през следващите три до пет години, ще можете бързо да се мотивирате. Ако планирате да натрупате сериозно богатство в близко бъдеще, започнете текущите проекти и спазете срокове. Търсете повече проекти от нови източници и по този начин можете да се таксувате, за да избегнете протакането.

Свързани: Приложения за определяне на новогодишните решения и дългосрочните цели

3. Отървете се от разсейването по пътя към успеха

Цифровите приспособления, развлекателните уебсайтове, новинарските приложения, платформите за социални медии, пристрастяващите игри и т.н. са разсейващите фактори, които ви принуждават да отлагате.

Така че, създайте солиден план за унищожаване на такива разсейващи фактори, за да постигнете целите си в живота. Използвайте безплатна приложение за календар за да определите кога и за колко време можете да извършвате следните дейности:

• Използване на мобилни телефони и други интелигентни цифрови джаджи.
• Посещение на развлекателни платформи.
• Взаимодействия с уебсайта на социалните медии.

4. Направете почивка или почивка

В делничния ден, ако работите дълго, ще бъдете съкрушени. Когато се почувствате съсипани от безкрайни задачи, ще започнете да отлагате работата по проекта. За да избегнете това, правете кратки почивки на редовни интервали и се връщайте на работа след 10 до 15 минути. Правейки кратки почивки, ще запазите ума си отпуснат и фокусиран върху задачата.

По същия начин, ако сте работили усилено в продължение на много дни, за да завършите проект, можете да си вземете планирано почивка, за да освежите мисловния си процес. Започнете нов проект със солиден фокус, след като се върнете от ваканцията си.

5. Запознайте се с мотивиращ ментор или приятел

Трябва редовно да общувате с приятелите си, членовете на екипа и колегите, които ви вдъхновяват чрез своите професионални и лични постижения.

Независимо дали управлявате концерт на свободна практика или работите в организация, не забравяйте да вземете предвид следното:

• Посещавайте всички проектно-ориентирани срещи, за да сте в течение.
• Строго избягвайте непродуктивни взаимодействия с приятели през делничните дни.
• Посещавайте виртуални конференции или уебинари за мотивиране на лидерства от големи компании.

Свързани: Най-добрият мащабиран виртуален фон за всяка среща

6. Поемете контрола над енергията си

Въпреки създаването на сложен списък със задачи и задържане на разсейването, не можете да работите по множество задачи с едно и също ниво на енергия през целия ден. Интелигентните и високо дисциплинирани професионалисти знаят кога са в пиковите и по-малко продуктивните часове.

Когато се почувствате претоварени, опитайте се да изпълните колкото се може повече задачи. Докато продуктивното ви настроение изгаря, спрете да работите и си починете. Завършете непроектни задачи или задължения през това време. Когато отново се почувствате продуктивни, възобновете отложената задача.

7. Започнете със задача веднага

Трябва да се напънете, за да започнете с новия проект. Често е най-предизвикателната част, когато планирате да стоите далеч от протакането.

След като се принудите да започнете дадена задача, ще бъдете мотивирани да изпълнявате следващи задачи. След като успешно приключите малка, но важна задача, можете да се почувствате мотивирани да се заемете с по-голяма задача.

8. Не стресирайте за неуспех или успех

Повечето професионалисти задържат изпълнението на ключови задачи поради страх от успех или неуспех. Понякога може да се провалите, докато изпълнявате задължения, но това не бива да ви спира да започнете отново.

Въпреки че може да се чувствате тъжни, винаги можете да се поучите от неуспехите си и да бъдете уверени, че следващият път ще бъде различен. Ако често се проваляте, ще научите повече и скоро ще станете експерт.

Страхът от успех е друг движещ фактор зад протакането. Когато станете по-продуктивни, може да се притеснявате, че вашият ръководител ще ви възложи повече отговорности.

Вярно е в някои случаи, но ще имате и шанса да изпълнявате по-полезни задачи. Вашите шансове за кариерно израстване ще се увеличат, когато станете човек, който да отиде за вашите мениджъри.

9. Инвестирайте в Upskilling

Можете да започнете да отлагате, ако вашият набор от умения е висок за определена задача, защото няма да почувствате предизвикателството да се зареждате. По същия начин, ако ви липсва определен набор от умения за завършване на проект, тогава ще започнете да отлагате от страх и безпокойство.

Трябва да инвестирате повече време в усвояване на нови умения чрез онлайн програми за наставничество. Изберете предизвикателна задача и приложете своите знания, за да свършите работата. Такъв интелигентен подход ще ви предпази от отлагане.

10. Подобрете начина си на живот за повече енергия

Отлагането се случва, когато ви липсва енергия през делничните дни. Следвайте тези практически съвети, за да подобрите ежедневните си навици:

• Вземете висококачествен сън до 8 часа.
• Създайте здравословен хранителен план, който ще включва достатъчно витамини, протеини, минерали и вода. Консумирайте минимум въглехидрати и избягвайте мазнините на всяка цена.
• Яжте малки размери през целия ден и избягвайте да преяждате следобед и вечер.
• Упражнявайте по един час всеки ден, за да поддържате физическа издръжливост.
• Стойте далеч от пристрастяваща храна и наркотици.

11. Настройте продуктивна работна среда

Настройката на работното пространство е от решаващо значение за поддържане на инерцията на производителността и избягване на отлагането. Можете да опитате следните идеи:

• Работното ви пространство не трябва да отвлича вниманието като хора, които се движат, силна музика, телевизия и т.н.
• Дръжте работното си пространство разхвърляно, за да се чувствате мотивирани по време на работа.
• Настройката на работното място не трябва да ви кара да се чувствате сънливи.

Дръжте сроковете за изпълнение на проекта

Тези 11 идеи ще ви помогнат да преодолеете отлагането и да постигнете целите на проекта според графика на клиента. Можете също така да автоматизирате някои от частите за управление на задачите с безплатни онлайн приложения, за да станете по-продуктивни.

Онлайн ръководство за управление на задачи: 10 съвета за избор на правилното приложение

Ако искате да изберете приложение за управление на задачи, за да управлявате проектите си по-ефективно, ето някои неща, които трябва да имате предвид!

Прочетете Напред

За автора