5 уникални редактора на документи, които са за разлика от Word и Google Docs

Време е да преминем отвъд Google Docs и Microsoft Word. Тези фантастични онлайн редактори на документи добавят така необходимите функции към съвременните текстови процесори.

Разговорът около приложенията за документи винаги извежда същите стари имена: Word, GDocs, LibreOffice, Zoho и т.н. Но нова порода онлайн редактори на документи се занимава с недостатъците на тези популярни приложения. Те въвеждат нови способности на скромния текстов процесор, като ориентирани към сътрудничеството функции за писатели, основни инструменти за проекти за работа в екип и лесно проектиране на красиви документи.

1. Чернова (Мрежа): Най-доброто онлайн приложение за документи за писатели

Чернова е най-доброто приложение за текстообработка или документи за писатели, както онлайн, така и офлайн. Всъщност това е най-добрата алтернатива на MS Word и Google Docs, ако сте склонни да пишете много. Шокиращо е, че този чудесен инструмент е безплатен и ме спечели.

Можете да преминете през пълен списък с функции на Чернова

за всичко, което предлага. Ето основните моменти, които го правят по-добър от другите онлайн приложения за писане:

• Контрол на версиите: Ако сътрудниците правят промени, документът се актуализира само на техния компютър. Все още можете да приемете или отхвърлите тези промени във вашия документ.
• Излизане на коментари: Докато пишете, често може да искате да опитате варианти на ред или абзац. Но докато не го разберете правилно, искате да запазите някъде оригинала. С едно натискане на клавиш можете да превърнете маркирания текст в коментар (на същото място). С друг ход го изтеглете обратно в документа.
• Markdown Todos: Можете да добавите списък със задачи във всеки документ с прости команди Markdown. Дори и да не знаете езика Markdown, лесно е да научите простата команда.
• Автоматично опростяване: Черновата идва с бот, който ще анализира написаното от вас и ще предложи по-прост начин да кажете същото.
• Режим на Хемингуей: „Режим на фокусиране“, при който само пишете и не можете да изтриете. Идеята е вдъхновена от съвета на Хемингуей за „пиши пиян, редактирай трезво“, където ви насърчават да пишете, без да редактирате мислите си. Не бъркайте това с Hemingway App за творчески писатели.

YADA (Още едно приложение за документи) има различен подход към документите, които биха накарали някои хора да се сменят. Всъщност би било чудесно, ако Microsoft Word или Google Docs включат тези функции в своите приложения.

Уеб приложението въвежда маркиране в документи. Всеки ред или абзац на документ е самостоятелен блок. Можете да добавите тагове към този блок, за да улесните търсенето по-късно. Това е удобен инструмент за изучаване, изследване и за тези, които правят много препратки.

Учениците (и учителите) също ще харесат функцията Карти. Можете да създадете флаш карти от тип Q & A от съществуващия си текст и тагове. По този начин можете да използвате YADA за водене на бележки в клас и да ги организирате в движение, като добавяте тагове, които имат смисъл за кои раздели са подходящи.

След това маркерите могат да се използват в различни изгледи. Например можете да използвате маркирано съдържание в един файл, за да се покаже в друг документ. Има и Изглед на слайда което превръща флаш картите на всеки документ в слайдшоу.

3. Slick Docs (Мрежа): Създавайте красиви документи с блокове и шаблони за плъзгане и пускане

Както Google Docs, така и Microsoft Word предлагат широка гама от шаблони за автобиографии, брошури, брошури, менюта и т.н. Slick Docs също има такива, но надгражда преживяването, като добавя блокове плъзгане и пускане, за да променя или добавя който и да е елемент в шаблона.

Когато създавате нов документ, ще намерите странична лента с подвижен списък с предварително проектирани блокове. Например в шаблон за автобиография можете да обменяте заглавния профил с други стилове или да премахнете напълно този блок. Всеки блок взема цялата ширина на документ.

Текстът и изображенията в блока могат да бъдат редактирани, разбира се. Това е пълнофункционален текстов редактор с всички възможности на добър текстов процесор. Редактирането на изображения дори има допълнителни опции като добавяне на надпис или алтернативен текст, промяна на стила и размера и добавяне на връзки.

Не се притеснявайте да объркате, докато редактирате документа, Slick Docs запазва история на редакциите, за да се върнете към по-ранна версия. След като завършите документ, можете да го изтеглите като PDF или да го публикувате онлайн, за да получите URL за споделяне.

4. Hush Docs (Мрежа): Алтернатива на Google Документи, подходяща за поверителност

Ако основната ви грижа за Google Docs е поверителността, помислете за Hush Docs. Дори не е нужно да преминавате изцяло към Hush Docs; можете да го използвате за тези документи, които искате да защитите онлайн, като за останалите продължите с Google Docs.

Безплатното уеб приложение се предлага с пълнофункционален текстов процесор, чиито данни са достъпни само от вас или от всеки, с когото споделяте връзката. Този инструмент за без регистрация работи офлайн и кешира файлове в браузъра. Ако все пак създадете акаунт, можете да синхронизирате файлове, за да имате достъп до тях навсякъде.

Самият редактор на документи има повечето неща, които искате, като девет основни шрифта, форматиране на текст (включително подравняване, заглавия и кавички), известие за интервал и поддръжка за връзки, изображения и видеоклипове. Включва и някои усъвършенствани формати за математически операции. За съжаление, той не поддържа таблици.

По същия начин проверете CryptPad, който надхвърля Docs, за да създадете пълен онлайн офис пакет, който е частен и криптиран. Това е един от най-добрите приложения за съвместна работа на творчески екипи.

5. Капризна (Мрежа): Екипни документи с блок-схеми, мисловни карти, рамки, задачи

https://vimeo.com/510836354

Whimsical нарича себе си визуално работно пространство, което съчетава документи или текстообработка с най-добрите характеристики на бялата дъска. Този набор от функции го прави идеален за екип да работи по проект заедно отвсякъде.

Редакторът на документи включва всички обичайни форматиране на текст и носители. Редакторът също така поддържа Markdown. Освен това има някои специални опции за форматиране като списъци със задачи (с плъзгане и пускане) и "Режим на фокусиране" за премахване на всички разсейващи фактори и писане. До десет сътрудници могат да използват безплатната версия за редактиране на документи в реално време.

Но магията наистина се случва, когато добавите останалите функции. Flowcharts е просто платно за създаване на поредица от взаимосвързани дъски, с опция за всяка съдържаща елементи. Картографирането на ума може да се случи като индивидуално или екипно упражнение. С прости инструменти за проектиране можете да създавате цялостни макети на приложения и уебсайтове.

След това всичко се обединява във вашия документ, който може да импортира или да се свърже с тези други елементи. След това имате едно място за управление на целия си проект. Разгледайте тези няколко примера за това как могат да се използват причудливи документи за Wikis, включване на служители, бележки за срещи, мозъчна атака и други сценарии на работа за малки екипи

Друго подобно приложение, което си струва да проверите, е Нуклино, един от най-добрите алтернативи на Google Docs за онлайн документи. Nuclino включва много от тези функции и действа като това, което бихте получили, ако Trello и Google Docs имат бебе.

Office Suites vs. Самостоятелни приложения

Без значение с кой от тези изящни текстови процесори ще отидете, това включва избор между пълен офис пакет и самостоятелно приложение. Google, Microsoft, Zoho и други са популярни, защото можете бързо да превключвате между документи, електронни таблици и презентации, всички в една и съща екосистема.

Но макар че това е полезно за корпорациите, не е необходимо за отделни лица и малки екипи. Използвайте работни приложения, които имат смисъл за вас, независимо от техните семейства или апартаменти. Например, по време на пандемията на COVID, всички използваха Zoom, независимо от Skype и Teams на Microsoft или Google Meet. И така, защо офис пакетът за производителност трябва да бъде по-различен?

Какво е Google Docs? Как да го използвам като професионалист

Google Документи могат да направят повече, отколкото може би си представяте. Ето всичко, което трябва да знаете, за да овладеете Google Docs!

Прочетете Напред

За автора