Как да създадете подпис в Outlook

Създаването на имейл подпис в Outlook е лесно. Софтуерът ви позволява да създавате персонализирани подписи, които могат автоматично или ръчно да бъдат добавени към вашите имейл съобщения.

Подписите по имейл могат да бъдат чудесен начин да се брандирате, да покажете професионализъм, легитимност и точки за контакт. В това ръководство стъпка по стъпка ще ви покажем как да създадете подпис в Outlook.

Създаване на подпис в Outlook

1. Отворете Outlook и кликнете върху Файл. След това изберете Настроики.
2. Кликнете върху Поща и изберете Подписи за да отворите Подписи и канцеларски материали меню. Искате ли да подписвате документи онлайн? Създайте подпис с този безплатен онлайн производител на подписи.
3. Под Подпис по имейл, кликнете върху Новои в Нов подпис въведете име за подписа. Това име помага да се идентифицира подписът в бъдеще.
instagram viewer
4. Под Редактиране на подпис, въведете и форматирайте подписа си. Можете да добавите вашето име, заглавие, организация, имейл адрес, номер за контакт, уебсайт на компанията и лого.
5. За да създадете по-стилен подпис, можете да използвате един от тях генератори на имейл подписи за да го форматирате. След това го копирайте / поставете в Редактиране на подпис. Можете също да използвате шаблон за подпис от Microsoft.
6. Под Изберете подпис по подразбиране , задайте следните опции за вашия подпис: В Имейл акаунт, изберете имейл акаунта, който трябва да получи подписа.
7. В Нови съобщения, изберете имейл подпис, който искате да се добавя автоматично всеки път, когато съставяте ново съобщение. В Отговори / напред, изберете подписа, който искате да се показва в съобщенията, на които отговаряте или препращате.
8. Щракнете Добре за да запазите подписа. За да потвърдите дали работи както се очаква, отворете ново съобщение; вашият нов подпис вече трябва да е там. Ако искате да го добавите ръчно, отидете на Поставете > Подпис и изберете подписа, който искате да използвате.

Изпълнихме тези стъпки, като използвахме версията на Outlook 2019 за десктоп Така че процесът може да е малко по-различен за другите версии на Outlook.

Създайте и използвайте персонализиран подпис в Outlook

Добавянето на подпис към имейлите ви в Outlook може да направи съобщението ви да изглежда по-професионално. Когато се използват правилно, имейл подписите могат да бъдат полезни при комуникация с връстници, клиенти и доставчици.

Денис Манинса (16 статии публикувани)

Денис е писател на технологии в MakeUseOf. Той особено обича да пише за Android и има очевидна страст към Windows. Неговата мисия е да направи вашите мобилни устройства и софтуер по-лесни за използване. Денис е бивш кредитен служител, който обича танците!

Още от Денис Манинса