10 съвета за запазване на вашето облачно съхранение в безопасност и сигурност

Облачното съхранение улесни синхронизирането на файлове, споделянето им, запазването на множество версии на файл и много други. Не само ограничено за архивиране, съхранението в облак също напълно замени физическото устройство за съхранение за някои потребители.

Можете да изберете да използвате услуга за съхранение в облак като Google Drive или OneDrive безплатно или да изберете платен план за повече място за съхранение и функции.

Докато доставчиците на облачно съхранение предлагат добри мерки за сигурност, за да запазят вашите данни в безопасност, какво друго можете да направите, за да гарантирате, че никой няма неоторизиран достъп до това?

Тук изброяваме няколко съвета, които трябва да следвате, за да защитите вашите файлове в облака.

1. Защитете своя акаунт със силна парола

За да защитите акаунта си за съхранение в облак от неоторизиран достъп, уверете се, че имате силна парола.

Силната парола е комбинация от букви, цифри и специални символи (!,#,$). Можете също да добавите разнообразие от главни и малки букви, за да го направите сложен.

Можете да използвате онлайн налични инструменти, където можете проверете силата на паролата си за да сте сигурни, че имате силна. И в двата случая можете също използвайте мениджър на пароли за да генерирате силна парола за вас.

2. Активиране на двуфакторно удостоверяване (2FA)

След като имате силна парола, трябва да активирате двуфакторно удостоверяване за добавен слой на защита на акаунта.

Освен ако не загубите устройството си, ще бъде невъзможно за хакера достъп до вашия акаунт за съхранение в облак. Кодовете за удостоверяване обикновено се генерират от приложение 2FA или ви се доставят по имейл или SMS.

Двуфакторното удостоверяване с помощта на хардуерен ключ за сигурност също е избор, ако се чувствате добре с това.

Ако вашият доставчик на онлайн хранилище не предлага 2FA защита, трябва да помислите за преминаване към друга услуга.

Свързани: Най-добрите доставчици на безплатни облачни хранилища

3. Избягвайте да съхранявате критична информация за мисията

Облачното съхранение е надежден начин да имате резервно копие на вашите данни, до което можете да получите достъп от всяко място.

Не трябва обаче да качвате чувствителна информация, за да я предпазите от потенциални атаки. Физическото устройство за съхранение трябва да се окаже по-ефективно за запазване на ценната ви информация.

4. Шифровайте данните си преди качване

За да предотвратите достъп до вашите файлове, можете да изберете да ги шифровате, преди да ги качите в услугата за съхранение на файлове.

Можете да използвате инструменти като Криптоматор и Веракрипт за да шифровате файловете си локално и след това да ги качите, когато е необходимо.

По този начин дори доставчикът на облачно хранилище няма достъп до вашите файлове, без да има главната парола (или ключ за дешифриране).

Така че, дори ако данните ви изтекат (най-лошият сценарий), вашите файлове са защитени с криптиране.

Свързани: Най-евтините доставчици на съхранение в облак

5. Изберете услуга за шифровано съхранение в облак

Някои от най-сигурните услуги за съхранение в облак предлага криптиране по подразбиране. Ако вашият доставчик на хранилище шифрова вашите файлове, може да не се наложи да правите същото локално.

Но в повечето случаи онлайн услугите за съхранение, които предлагат криптиране като функция, може да се окажат на скъпа страна.

Може да не е най-рентабилният метод, но ако искате лекотата на използване и криптиране, услугите за криптирано съхранение в облак трябва да помогнат.

6. Управлявайте активно споделените файлове

Когато споделяте папка или файл, те обикновено са под формата на връзка или дават разрешение, използвайки техния имейл адрес.

Ако сте споделили нещо по имейл, то трябва да бъде защитено от бъдещ неоторизиран достъп (освен ако потребителят, с когото сте го споделили, не е компрометиран).

Ако обаче сте споделили връзка за някои от вашите файлове и папки, може да искате да я деактивирате по-късно. Ако не го направите, нападателят може да попадне на връзката и лесно да изтегли файловете, които не сте възнамерявали да споделите с всички.

Всяка услуга за съхранение в облак предоставя начин за управление на споделените файлове и връзки, така че трябва да ги държите под око.

7. Направете резервно копие на вашите данни в облак

Мнозина разчитат на облака като удобния начин за архивиране на данните си и често изтриват тези файлове от устройството за съхранение, за да освободят място.

Въпреки че това е умен начин за управление на пространството за съхранение на вашето устройство, това може да не е най-безопасният метод.

Винаги трябва да имате копие на вашите данни във физическо устройство за съхранение, в случай че загубите достъп до вашата услуга за съхранение в облак по някаква причина.

Свързани: Достатъчно защитен ли е Dropbox за личните ви файлове?

8. Прегледайте свързаните приложения

За да автоматизирате архивирането или да използвате опции за интеграция в други уеб услуги, може в крайна сметка да дадете разрешение за различни приложения на вашия акаунт за съхранение в облак.

За да намалите рисковете за сигурността от тези разрешения, трябва редовно да преглеждате и отнемате достъпа на приложението до вашата услуга за съхранение на файлове.

9. Управление на устройства, които имат достъп до облачното хранилище

Удобството да имате достъп до вашите файлове отвсякъде също може да се окаже като риск за сигурността.

Ако забравите да излезете от публичен компютър или сте загубили някое от устройствата си, това може да бъде катастрофално.

Така че, за да защитите акаунта си от неоторизиран достъп, трябва да управлявате устройствата, свързани с него, и да отменяте сесиите, които според вас могат да представляват риск за сигурността.

10. Прочетете правилата на вашия доставчик на съхранение в облак

Без значение колко популярен е доставчикът на облачно хранилище, трябва да преминете през политиките на услугата, на която разчитате.

Това може да е преобладаващ процес, но трябва да ви даде увереност как функционира услугата за съхранение в облак, съхранява вашите данни и каква информация услугата събира за вас.

Някои от насоките, които да търсите в официалните политики, могат да бъдат:

• Колко дълго поддържат акаунта активен в случай на бездействие?
• Какъв тип файлове разрешават или ограничават?
• Какви данни събират за вашите файлове?
• Колко дълго те пазят вашите данни, когато поискате деактивиране на вашия акаунт?
• Какво се случва с вашите файлове, когато абонаментът ви изтече?

Пазете облачното си хранилище в безопасност и сигурност, за да защитите вашите файлове

Облачното съхранение направи нещата по-лесни и удобни. Всичко, от което се нуждаете, е прилична интернет връзка, за да започнете да я използвате.

Уверете се, че сте наясно активно с всяка дейност, свързана с вашето облачно хранилище, за да осигурите сигурност на вашите файлове.

Лесно е да запазите облачното си хранилище в безопасност, но не бива да разчитате напълно на вашия доставчик на услуги. Няколко действия от ваша страна ще ви помогнат да запазите данните си сигурни.

Забравете съхранението в облак: Ето защо трябва да преминете към локални архиви

Облачното съхранение е удобно, но какво ще стане, ако загубите достъп до данните си? Ето защо трябва да се придържате към локалното хранилище.

Прочетете Напред

За автора