Какво е OneDrive? Ръководство за услугата за съхранение в облак на Microsoft

OneDrive на Microsoft е една от основните налични услуги за съхранение в облак. OneDrive може да ви позволи да правите много неща, но това е възможно само ако разбирате продукта.

Ето всичко, което трябва да знаете за Microsoft OneDrive.

Какво е OneDrive?

OneDrive е решение за съхранение в облак от Microsoft. Позволява на потребителите да съхраняват файлове от различен тип в облака, от документи до снимки до видео и аудио, което позволява по-лесен достъп и споделяне.

С OneDrive можете да си сътрудничите с други хора, да осъществявате достъп до файловете си от множество устройства и винаги да сте сигурни, че имате архивирано копие на вашите файлове, дори ако форматирате устройството си. Още по-лошо е, че вашето устройство е унищожено или откраднато.

Microsoft OneDrive предлага безплатно 5 GB място за съхранение, когато отворите акаунт в Microsoft. За повече гигабайта ще трябва да платите за Microsoft 365 (ребрандиран от Office 365 през 2020 г.) абонамент, който предлага 1TB OneDrive съхранение освен лиценз за достъп до приложения на Office.

Как работи Microsoft OneDrive?

Първите стъпки с OneDrive са доста ясни. Всичко, от което се нуждаете, е акаунт в Microsoft. И ако вече имате акаунт в Microsoft, имате и OneDrive. Но ако не, отидете на account.microsoft.com/account> Създайте акаунт в Microsoft и следвайте инструкциите, за да се регистрирате. След като приключите, ще имате 5 GB безплатно място за съхранение.

Инсталирането на приложението OneDrive на вашите устройства улеснява достъпа до вашето място за съхранение в облак. В Windows 10, Windows RT 8.1 и Windows 8.1 не е нужно да изтегляте приложението, тъй като то вече е вградено. За Mac, Android (освен ако нямате Samsung Galaxy) и iPhone, ще трябва да изтеглите приложението. Като алтернатива можете да пропуснете инсталирането и достъпа на приложението OneDrive чрез мрежата.

Ако използвате Windows 10, Microsoft OneDrive е по-лесен за използване, тъй като е включен в операционната система. Можете да получите достъп до OneDrive, като отворите File Explorer и изберете OneDrive от левия навигационен панел. Но ще трябва свържете акаунта си в Microsoft с Windows 10 за удобство.

Все пак можете да изтеглите специалното приложение OneDrive от Microsoft Store. В приложението OneDrive можете да навигирате във вашите файлове с помощта на навигационния панел, подравнен вляво, който предлага бърз достъп до Снимки, Споделени файлове, Моите файлове, Скорошни и Кошче.

Как да настроите Personal Vault в OneDrive

OneDrive предлага допълнителна сигурност с вграден личен криптиран сейф за вашите поверителни документи като данъчни регистри и информация за превозното средство. Трезора има допълнителна защита с двустепенна проверка и автоматично се заключва след 20 минути (по подразбиране), 1 час, 2 часа или 4 часа бездействие.

1. Изберете Личен трезор във вашия акаунт в OneDrive.
2. Докоснете Следващия и следвайте указанията, за да потвърдите самоличността си и да завършите настройката.

Как да изберете локално достъпни папки на OneDrive

От File Explorer OneDrive ви дава бърз преглед на вашите файлове и папки. Microsoft ви позволява да изберете папки на OneDrive, които смятате, че трябва лесно да бъдат достъпни във File Explorer.

1. Щракнете с десния бутон върху иконата на OneDrive в лентата на задачите.
2. Изберете Помощ и настройки> Настройки от изскачащия прозорец.
3. Щракнете върху Сметка от горното меню, след което изберете Изберете папки.
4. Изберете предпочитани папки, които да се показват локално и натиснете Добре Да запазя.

Изтегли: OneDrive за Windows | Mac | Android | iPhone

Как да качвате файлове и папки в OneDrive

Основната същност на OneDrive е да съхранявате вашите файлове в облака, така че да имате достъп до тях от всичките си устройства. Можете да качвате файлове на вашия OneDrive по два различни начина. Най-лесният начин е като плъзнете вашите файлове и папки, след което ги пуснете в папката OneDrive. Можете да намерите папката OneDrive в навигационния панел във File Explorer в Windows и Mac Finder на Mac.

Като алтернатива можете да използвате вградената Качване функция. За това ръководство ще използваме OneDrive web, но вие ще намерите подобно изживяване в специалното приложение.

Качете файлове и папки в OneDrive

1. Отворете OneDrive.
2. Изберете Качване от горното меню.
3. Избирам Файлове ако искате да качите отделни файлове и Папка за да качите цяла папка.
4. Изберете файла или папката, които искате да качите от вашето устройство, и изберете Отворете или Изберете папка.

Вашите файлове ще започнат да се качват в OneDrive.

Свързани: Всеки бърз път, който ви е необходим за приложението Microsoft OneDrive Windows 10

Как автоматично да архивирате вашите файлове в OneDrive на компютър

Използвайте функцията за автоматично синхронизиране на платформата, за да се спасите от болката при ръчно качване на файлове и папки в OneDrive.

Ето как можете автоматично да архивирате и синхронизирате вашите файлове в OneDrive.

1. Щракнете с десния бутон върху иконата на OneDrive в лентата на задачите.
2. Изберете Помощ и настройки от изскачащия прозорец.
3. Щракнете Настройки> Архивиране> Управление на архивиране.
4. От Управление на архивиране на папки изскачащ прозорец, изберете кои папки искате да се архивират автоматично в OneDrive. Можете да изберете да архивирате автоматично папката Desktop, Documents или Pictures.
5. Изберете Стартирайте Backup.

Обърнете внимание на Остава място в OneDrive след избора, за да не изчерпвате облачното си хранилище. OneDrive автоматично ще архивира избраните папки с тази настройка, стига да сте свързани към интернет.

Как да запазите документи от Office Apps в OneDrive

Ако сте част от по-широката екосистема на Microsoft и използвате приложенията за производителност на компанията като Word, Excel и PowerPoint, можете да изберете да запазвате файлове директно в OneDrive.

След като документът ви е отворен, докоснете Файл> Запазване или Запазване като> OneDrive и изберете една от показаните папки.

За да отворите файл, записан в OneDrive, отворете подходящото си офисно приложение, изберете Отворете от навигационния панел > OneDrive. Изберете папката, в която е запазен файлът, след това намерете файла и го изберете. Ако се сблъскате с проблеми, има начини за коригиране на OneDrive, ако не можете да отворите файлове.

Съвети за управление на вашите файлове и папки в OneDrive

За да улесните търсенето на файлове в облака на OneDrive, трябва да организирате вашите файлове и папки. Можете да направите това, като създадете папките си и преместите файлове на подходящи места за по-лесен достъп.

Докоснете Ново> Папка, дайте име на папката си и изберете Създайте за да създадете нова папка. Преместете или копирайте файлове в папки, като щракнете с десния бутон и изберете Преместване в или Копирай в.

След това изберете целевата папка от изскачащия диалогов прозорец, след което докоснете копие или Ход. Можете също да създавате папки и файлове за изтриване.

Как да споделяте файлове и папки от OneDrive

Споделянето на файлове от OneDrive е трудно. Ето как.

1. Първо щракнете с десния бутон върху файла или папката, които искате да споделите.
2. Избирам Дял от изскачащото меню.
3. Въведете имейл адреса на получателя (ите).
4. Задайте разрешения за достъп, като докоснете стрелката надолу с писалка. Изберете дали получателят трябва само да преглежда или редактира документа.
5. След това изберете Настройки на връзката за допълнителни настройки за споделяне. Можете да направите документа достъпен за всички с връзка или просто за конкретни хора. Въпреки това ще е необходим абонамент за Microsoft 365, ако искате да зададете Срок на валидност на връзката или парола за достъп.
6. Докоснете Приложи за да запазите настройките.
7. Въведете съобщение, което да придружава файла или папката, ако желаете.
8. Изберете Изпрати за споделяне на документа / папката. Можете също Копирай връзка за директно споделяне на връзката.

Запознайте се с Microsoft OneDrive

OneDrive е една от големите три потребителски услуги за съхранение в облак. Предвид близките му връзки с Office 365, от съществено значение е да знаете как да навигирате в OneDrive за по-добри резултати. Тази статия отговаря на въпроса „Какво е OneDrive“ и ви предоставя основите.

6 начина да получите безплатно лиценз за Microsoft Office

Безплатни лицензи за Microsoft Office е трудно да се получат, но те съществуват. Ето как можете да използвате Microsoft Office безплатно.

Прочетете Напред

За автора