6 лесни начина да направите срещите си по-продуктивни

Чрез улесняването на продуктивни срещи можете да извлечете максимума от всички в екипа си. Продуктивните срещи ще помогнат за по-бързото придвижване на проектите напред.

Въпреки това може да е трудно да знаете как да го прилагате ефективно. Тези съвети ще ви помогнат да организирате екипни срещи, които да бъдат едновременно продуктивни и интересни!

1. Научете каква е целта

Най-добрият начин да започнете среща е като се уверите, че всички знаят каква е целта всъщност. Обичайната практика за провеждане на седмични срещи е често срещана, по навик.

Ако обаче не можете да определите целта на срещата, тогава вероятно не е необходимо тази среща да се провежда на първо място.

2. Включете всички членове на екипа

Работата в екип включва наличието на различни гледни точки и мнения по една и съща тема / цел. Това улеснява разработването на различни видове решения и избора на това, което ще ви даде най-добрия резултат.

Без значение колко членове на екипа имате, важно е всички да бъдат включени в срещата. Планът позволява на вашия екип да се подготви предварително.

В началото на срещата е добра идея да се посочи политиката „без прекъсване“. Често по-енергичната група може да говори над другите, като по този начин ги изключва.

3. Бъдете способни да разберете факта от мнението

Всеки има различни мнения по същата тема или проблем. Трябва да сте наясно с данните и фактите, когато вземате решения, които ще повлияят на резултата от даден проект.

По този начин можете да включите тези факти в идеите на членовете на вашия екип. Запишете фактите на бяла дъска, за да не се загубят в дискусията. Това може да помогне за провеждането на срещата в реално време!

Свързани: Основни съвети за онлайн видеоконференции

4. Поддържайте ангажираността на срещата

Може да е трудно да ангажирате всички, дори ако вашият екип е силно заинтересован от съдържанието на срещата. Това се отнася особено за по-големите срещи на екипа, които продължават няколко часа. Трябва да намерите начин да запазите ангажиментите си за всички.

Например можете да използвате различни формати, за да ангажирате екипа си. Включете един водещ, мини награди за добре свършена работа или добра идея, дейност, която ще изисква всички да участват, или улеснена групова дискусия.

Включвайки интерактивни моменти, членовете на вашия екип ще положат усилия да участват и ще обърнат по-голямо внимание на срещата.

5. Вземете решения и задайте задачи

Въпреки че не всички срещи ще изискват от вас да вземате решения, много от тях ще изискват. В такъв случай трябва да вземете ясни решения, а не просто да се повтаряте.

Когато не можете да вземете ясно решение, защото се нуждаете от повече информация, можете да възложите на някой от вашия екип да събере тази информация и да я представи на следващата среща.

Ако искате вашият проект да успее, трябва да възложите различни задачи на отделни лица или групи хора. Когато задавате отделни лица и групи към дадена задача, не забравяйте да включите краен срок. Това ще направи много по-ясно кой за какво е отговорен.

Свързани: Как да се справим с умората от увеличение

6. Съберете екипа си

За една продуктивна и приятна среща трябва да имате добри работни отношения с членовете на вашия екип. Изборът на хора, които реагират добре в екипна среда, е важна част от правилния избор за вашия екип.

Малки групи от вашия екип, които не са съгласни помежду си, могат да причинят множество проблеми, когато тези групи са назначени да работят заедно по по-големи проекти.

Ето защо забавните игри по време на вашите срещи могат да помогнат за изсветляване на настроението. Също така може да помогне на членовете на вашия екип да се справят по-добре.

Извлечете максимума от срещите на вашия екип

Срещите са най-добрата възможност, където екипите могат да се съберат, да споделят мнения и идеи, да завършат проекти и да получат страхотни резултати. Съветите, изброени по-горе, ще ви помогнат да се уверите, че вашите срещи протичат гладко.

Има няколко приложения и програми, които могат да улеснят живота ви при настройване на онлайн срещи, като Microsoft Teams, Jitsi Meet, Taskade и други.

6-те най-добри безплатни онлайн инструмента за срещи, за да си сътрудничите с вашия екип

Ето някои страхотни безплатни инструменти за онлайн срещи, които ви позволяват да си сътрудничите и да говорите с колегите си, независимо къде се намират.

Прочетете Напред

За автора