Как да създадете Google формуляр

Всеки бизнес или проект може да използва удобна анкета или тест, които можете лесно да направите с Google Формуляри. Всичко, което трябва да направите, е да решите за какво става въпрос в цифровия документ и след това да го съставите в няколко стъпки.

Ето подробно ръководство за това как да създадете формуляр на Google, от навигация във вашите опции до вмъкване на елементи. Колкото повече опознавате софтуера, толкова по-бързо ще можете да го използвате. И това е добър инструмент, който да имате във вашия арсенал.

1. Започнете нов формуляр

На главния Google Форми страница, щракнете върху типа документ, който искате да създадете. Има огромен набор от готови решения, включително RSVP, обратна връзка, поръчка и формуляри за информация за контакт. Можете да изберете всеки от тях и да направите промени, за да отговарят на вашия проект.

Като алтернатива отидете на a Празна форма. Позволява ви да сглобите документа си от нулата. Постигането му точно ще отнеме повече време и планиране, но със сигурност ще получите нещо уникално.

2. Име и опишете вашия формуляр в Google

След стартиране на празен формуляр, първите две подробности, от които се нуждаете, са заглавието и описанието. Можете да ги попълните по-късно, но се уверете, че са ясни и кратки.

Ако създавате например въпросник на Google, можете да обясните за какво е предназначен и какво да имате предвид. Кога искане за актуализации от вашия отдалечен екип, можете да дадете допълнителни инструкции на персонала в различни отдели.

3. Настройте вашите въпроси

Тук вашият план е важен. Доволни ли сте от формуляр с множество възможности за избор или предпочитате получателите да се изразяват свободно? Можете да поискате кратки и дълги отговори, квадратчета за отметка и линейни скали, качване на файлове и др.

Първо въведете въпроса си или го импортирайте от предишен формуляр. След това изберете падащо меню до полето за въпроси, за да изберете как получателите да отговарят на него. За да добавите още заявки, щракнете върху Плюс това от дясната лента с инструменти на формуляра.

Не забравяйте да поддържате формата си кратка. Хората нямат време или търпение да отговорят на всичко, което мислите, така че или се придържайте към максимум 10 въпроса, или посочете тези, от които определено се нуждаете, като активирате Задължително бутони.

Изображенията и видеоклиповете могат да направят формата ви по-привлекателна. Например можете да разкрасите конкретен въпрос със снимка. За да направите това, щракнете върху Добавяне на изображение икона между полето за въпроси и менюто за отговори, за да видите опциите си.

С вашето устройство, камера, URL, Google Диск и Google Изображения като налични източници, има много гъвкавост в този отдел. Избирайки иконата на изображението в страничната лента, можете да включите и снимки и инфографика между въпросите.

Под това ще намерите и Добавяне на видео икона. Той ви позволява да въвеждате кадри чрез URL или библиотека на YouTube.

Свързани: Формулярите на Google могат да направят всичко с тези страхотни добавки

5. Добавете заглавия и раздели

Можете да разбиете формуляра допълнително с още две функции, налични от страничната лента. Първо, ако имате няколко теми за обсъждане, дефинирайте ги с допълнителни заглавия и описания.

На второ място, помислете за използването на раздели, особено когато планирате как да създадете дълъг формуляр на Google. Ако изберете едно от съществуващите си полета и щракнете върху Добавяне на раздел иконата, това поле и всичко над него ще бъдат класифицирани като раздел 1. Раздел 2 автоматично ще стартира след него.

Под всяка секция ще намерите падащо меню, където можете да кажете на потребителите какво да правят след попълването му. Те могат да продължат към следващия раздел, да преминат към друг или да изпратят формуляра.

6. Персонализирайте темата си

На ваше разположение са други инструменти, за да направите формуляра си в Google възможно най-привлекателен. В горната част на главната страница ще намерите Персонализирайте темата икона. Кликнете върху него и новата странична лента ще предложи да добавите заглавно изображение и да промените цветовете и шрифта на документа.

В зависимост от избраното от вас изображение, редакторът автоматично ще предложи съвпадащи нюанси за формуляра и неговия фон, но само първият елемент ви позволява да изберете персонализиран цвят. Шрифтовете също са ограничени до четири опции. Използвайте всичко обаче разумно и можете да създавате оригинални формуляри всеки път.

7. Настройте опциите си за отговор

Попълването и връщането на Google Формуляри е толкова лесно, колкото и създаването им. Дори по-добре, системата може да ги събере на едно място, стига да Приемане на отговори превключването е включено. Уверете се, че е преди да изпратите документа.

Имате и възможност за интегриране на Google Формуляри с Таблици. Независимо дали използвате нова или съществуваща електронна таблица, тя ще превърне въпросите на формуляра ви в колони, за да покаже отговорите на получателите при събирането им.

Има допълнителни функции, с които да играете чрез | Повече ▼ икона с три точки. Можете да получавате предупреждения по имейл, когато отговорите идват. Можете да ги изтеглите и отпечатате, както и да ги откачите от техните електронни таблици, например.

8. Регулирайте настройките си

След като разберете как да създадете формуляр на Google Doc точно както ви харесва, трябва да прецизирате ефективността му. Щракнете върху Настройки в горната част на страницата и ще получите прозорец с три раздела: общи, презентация и тестове.

Можете също така да изберете от няколко други опции, като например събиране на имейли на респондентите или да им позволите да редактират подаденото от тях. Освен това можете да покажете лента за напредъка и съобщение за потвърждение.

Ако искате формулярът да бъде тест, проверете го тук и всеки въпрос ще ви позволи да му зададете точки и обратна връзка. Хората, които се явяват на теста, могат да видят своите оценки веднага или след като прегледате отговорите им. Можете също така да разкриете стойности на точки и отговори, както правилни, така и грешни.

9. Визуализирайте формуляра си

Последната и съществена стъпка за дизайнерите на Google Forms е да разгледат документа както получателят. Просто щракнете върху Преглед и браузърът ви ще отвори нов раздел, който ще ви представи финалната форма.

Това е вашият шанс да проверите как всичко изглежда и работи. Направете свой собствен въпросник или тест на Google, за да сте сигурни, че въпросите, стойностите на точките и цялостното оформление имат смисъл. Продължете и изпратете формуляра за визуализация, за да видите дали и този процес функционира добре.

10. Изпратете вашия формуляр

Когато дойде време за разпространение на формуляра, щракнете върху Изпрати бутон. Можете да го споделите по имейл, линк, вграден HTML, Facebook и Twitter. Изберете желания от вас метод и попълнете необходимите полета, преди да изпратите документа.

Въпреки че можете да включите вашите сътрудници тук, това е нещо, което можете да направите много по-рано. Ще намерите опцията в менюто, която пада от | Повече ▼ на главната страница.

Подобрете работния си процес с Google Форми

Научаването как да създадете формуляр на Google е въпрос на проучване на всички ваши налични инструменти. Изпробвайте различни шаблони, теми, настройки и т.н. След това ще имате доста добра представа какво можете да правите с всякакви форми.

Оттам разберете как да интегрирате Google Forms с други платформи, които искате да използвате. Уеб сайтовете на WordPress и профилите в социалните медии, например, могат да се възползват много от професионални анкети, тестове и въпросници.

Как да вграждате Google Формуляри и да събирате данни от проучвания в WordPress

Искате ли да създадете анкета или да зададете тест за читателите на вашия блог на WordPress? Забравете плъгините - просто използвайте Google Forms.

Прочетете Напред

За автора