9 полезни съвета за OneDrive, за да извлечете максимума от своя акаунт

OneDrive е мощна облачна услуга, предлагана от Microsoft. Можете да получите 5 GB безплатно място за съхранение или да се запишете за абонамент със 100 GB или 1 TB пространство.

Но знаете ли, че можете да направите много повече от това просто да държите файловете си в него? Ето буква за възможностите на OneDrive, за да можете да ги увеличите максимално.

1. Изтеглете приложението, за да синхронизирате вашите файлове

Ако имате акаунт в OneDrive, трябва да изтеглите приложението на своите устройства, за да извлечете максимума от него. Независимо дали имате компютър с Windows или Mac и притежавате устройство с Android или iOS, можете да изтеглите приложение, за да се възползвате максимално от него.

Най-важната функция, която приложението OneDrive предлага за компютри, е автоматично синхронизиране. След като го инсталирате и определите папка във вашето устройство, той автоматично ще се синхронизира. Докато сте онлайн, всичко в папката OneDrive се качва в облака.

Ако инсталирате приложението OneDrive на вашия таблет или смартфон, можете да включите

Качване на камерата в Настройки меню. Това ще архивира всички ваши изображения на мобилното ви устройство в облака.

Изтегли: OneDrive за Mac | настолен компютър | iOS | Android (Безплатно, наличен абонамент)

2. Получаване на повече място на вашето устройство

Ако се абонирате за най-престижната оферта на OneDrive, получавате 1 TB облачно съхранение. Тъй като някои компютри се предлагат само с 500 GB място за съхранение или по-малко, можете да използвате OneDrive, за да спестите място.

Можете да направите това, като влезете в папката OneDrive и щракване с десния бутон файловете и папките, които не са ви необходими на вашия компютър. Избирам Освободете място в менюто и ще бъде качено в облака, докато бъде премахнато от вашето устройство.

Все още можете да видите качения файл във вашата папка, но той не заема място. Ако сте свързани с интернет, можете да отворите файла по всяко време.

Свързани: Как да премахнете локални файлове на OneDrive, без да ги изтривате

3. Поддържане на файловете винаги на разположение

OneDrive също има Винаги дръжте на това устройство функция за файлове, които трябва да имате на компютъра си през цялото време. Това е особено полезно, ако имате петнист интернет или използвате две устройства, за да го редактирате.

За да сте сигурни, че вашият файл или папка са налични, Кликнете с десния бутон иконата му и щракнете върху Винаги дръжте на това устройство. До него трябва да се появи отметка. Иконата за състояние на File Explorer също ще се актуализира, за да покаже зелен кръг с бяла отметка.

Можете също да направите това на мобилните си устройства, като изберете меню с три бутона под файла или папката, които искате да зададете. Кликнете върху превключвател до Направете го достъпно офлайн опция.

Превключвателят трябва да се превърне в син цвят. A синя икона за синхронизация ще се появи в подробностите за файла / папката под иконата му. След като е готова, иконата ще се обърне сиво с черна отметка върху него.

4. Споделяне на файлове и папки с други

Един от отличителните белези на облачните услуги е лекотата на споделяне на файлове. Това не е по-различно с OneDrive.

За да споделяте файлове от вашия компютър, Кликнете с десния бутон файла или папката, които искате да споделите, след което изберете Дял. Трябва да се появи нов прозорец за промяна на настройките на връзката, въвеждане на получателя и съобщението ви, плюс a Копирай връзка и Още приложения бутон.

Когато щракнете върху настройки на връзката бутон, можете да промените разрешенията си за споделяне. Можете да изберете дали искате той да се вижда само като премахнете отметката от Разрешаване на редактирането опция. Можете също така да зададете датата на изтичане на достъпа под Задайте дата на изтичане опция. И накрая, можете да защитите своя дял, като добавите парола.

Ако вместо това искате да копирате връзка за достъп, изберете Копирай връзка бутон. От друга страна, ако ще го споделите директно с приложение, изберете Още приложения вместо.

На мобилните устройства процесът е подобен. Изберете меню с три бутона под файла или папката, които искате да споделите. Избирам Дял в подменюто; след това можете да промените опциите от там.

5. Намиране на файлове, споделени за вас

Когато имате много елементи в OneDrive, не е лесно да намерите файлове и папки, споделени с вас. Ако трябва да ги потърсите, трябва да осъществите достъп до акаунта си онлайн. Влезте в OneDrive Live уебсайт, след това отидете в Споделено меню.

След като влезете, първо ще видите файловете, които сте споделили с други Споделено от мен. След това под това ще видите файловете, до които имате достъп под имената на всеки човек, който е споделил.

Можете също да видите това в мобилното приложение, като погледнете долното меню, след което изберете Споделено. Ще видите списък с профили, които да изберете. Изберете човека, който ви интересува, след което ще видите всички файлове, които те са споделили с вас.

6. История на версиите

Това е друга функция, която можете да намерите за полезна. OneDrive прави моментна снимка на файл всеки път, когато се промени. Така че, ако сте направили неволна промяна, можете да я възстановите.

Да го направя, Кликнете с десния бутон върху файла, който искате да възстановите, след това изберете История на версиите. Ще се появи нов прозорец, показващ всички версии, запазени в OneDrive, размера на файла и профила, който е направил промените.

Можете също да видите историята на версиите в OneDrive Live, като щракнете върху меню с три бутона до името на файла.

За съжаление тази функция не се предлага на мобилни устройства. Трябва да отидете на уебсайта или на компютъра си, за да видите промените, направени във вашите файлове.

7. Поддържане на вашите файлове защитени

Допълнителна полза, която История на версиите носи допълнителна сигурност. Тъй като OneDrive запазва версии на вашия файл, когато се прави промяна, той може да открие дали сте обект на атака на рансъмуер.

Ако това се случи, OneDrive ще изпрати имейл с уведомление за атаката. След това те ще ви преведат през процеса на възстановяване на вашите файлове. Това включва потвърждение на атаката, почистване на вашите устройства и възстановяване на вашите OneDrive файлове.

Свързани: Най-сигурните услуги за съхранение в облак

8. Ненадмината интеграция

Планът 1 TB OneDrive е включен в абонамента на Microsoft 365. Поради тази интеграция всеки файл на Excel, Powerpoint и Word във вашата папка OneDrive автоматично синхронизира направените от вас промени. Вече не трябва да записвате файловете си ръчно.

Така че, ако компютърът ви неочаквано загуби захранване или се срине, направените от вас промени се запазват. Не е нужно да се притеснявате, че ще загубите работата си, защото сте забравили да спестите.

9. Споделяне на вашия акаунт

Ако искате да спестите пари, можете да споделите един абонамент за Microsoft 365 с шест души. Тази опция позволява на всеки потребител достъп до пакета Microsoft Office плюс 60 минути разговори в Skype. Най-хубавото е, че всеки човек ще има по 1 TB облачно съхранение.

При малко над 42% по-скъпо от личния акаунт получавате поне 76% отстъпка, ако разделите разходите между шест потребители.

Разгърнете силата на облака

Облачното съхранение вече е неразделна част от нашия дигитален живот. Докато споделяте файлове и си сътрудничите, имате нужда от този инструмент. Така че, независимо дали сте студент или професионалист, определено бихте могли да използвате акаунт в OneDrive.

Можете да се регистрирате безплатно в Microsoft 365 уебсайт или разгледайте опциите за абонамент в Цени и планове за съхранение в облак страница.

5 най-добри доставчици на безплатни облачни хранилища

Използвайте облачно съхранение и достъп до файловете си отвсякъде. Нека разгледаме най-добрите безплатни решения за съхранение в облак, за които можете да изберете днес.

Прочетете Напред

За автора