Формулите на Excel не работят? 5 начина да ги поправите

Microsoft Excel е един от най-ценните инструменти от зората на съвременните компютри. Всеки ден над един милион души използват електронни таблици на Microsoft Excel за управление на проекти, проследяване на финанси, създаване на диаграми, графики и дори управление на времето.

За разлика от други приложения като Word, софтуерът за електронни таблици използва математически формули и данни в клетки за изчисляване на стойности.

Има обаче случаи, когато формулите на Excel не функционират правилно. Тази статия ще ви помогне да разрешите проблеми с формулите на Excel.

1. Опциите за изчисление са зададени на Ръчно

Ако не можете да актуализирате въведената от вас стойност и тя връща същото като въведеното, опцията за изчисление на Excel може да бъде зададена на ръчно, а не автоматично.

За да коригирате това, променете режима на изчисление от Ръчен на Автоматичен.

1. Отворете електронната таблица, с която имате проблеми.
2. След това от лентата отидете до Формули раздела, след което изберете Изчисляване.
3. Изберете Опции за изчисление и изберете Автоматично от падащото меню.

Като алтернатива можете да коригирате опциите за изчисление от опциите на Excel.

Избери Офис бутон в горния ляв ъгъл> Опции на Excel > Формули > Изчисляване на работната книга > Автоматично.

2. Клетката се форматира като текст

Може би случайно сте форматирали клетките, съдържащи формулите като текст. За съжаление Excel прескача приложената формула, когато е зададена в текстов формат и вместо това показва обикновения резултат.

Най-добрият начин да проверите за форматиране е да кликнете върху клетката и да проверите Числова група от Начален раздел. Ако се покаже "Текст, "кликнете върху това и изберете Общ. За да преизчислите формулата, кликнете два пъти върху клетката и след това натиснете Въведете на клавиатурата.

Свързани: Как да извлечете число или текст от Excel

3. Бутонът за показване на формули е включен

Хората често злоупотребяват с бутона Показване на формули, като случайно го включват. Когато това е включено, приложените формули няма да работят. Можете да намерите тази настройка в раздела формули.

Бутонът Показване на формула е предназначен за одит на формули, така че при натискане той показва формулата вместо резултата. Следователно, ако преди това сте го включили, изключването му може да помогне за разрешаването на проблема. Ето как да го направите:

Отидете на Раздел Формула > Група за одит на формула и кликнете върху Показване на формули бутон.

4. Пространство, въведено преди знака на равенството

Когато въведете допълнителен равен на ('=') или апостроф (') в клетка за електронна таблица, изчисленията не се извършват, което създава проблеми за потребителите. Проблемът обикновено възниква, когато потребителите се опитват да копират формула от мрежата.

Въпреки това е лесно да се реши този проблем. Просто се насочете към клетката, изберете я и премахнете апострофа или интервала в началото на формулата.

5. Принудете Excel да преизчисли

Excel предоставя на потребителите си възможност за ръчно преизчисляване на формули, ако предпочитат да не използват автоматични настройки за изчисление. Можете да направите това с тези методи:

За преизчисляване на цяла електронна таблица натиснете F9 на клавиатурата или изберете Изчислете сега под Раздел Формула. Като алтернатива можете да преизчислите активен лист, като натиснете Shift + F9 на клавиатурата или като изберете Изчислете лист от Група за изчисление под Раздел Формула.

Можете също така да преизчислите всички формули във всички работни листове, като натиснете Ctrl + Alt + F9 комбинация от клавиатура. Освен това, ако предпочитате да преизчислите само една формула от лист, можете да изберете клетката и след това да натиснете Въведете.

Решете проблемите си с Excel с тези корекции

Когато се занимавате с електронни таблици, има много неща, които могат да се объркат. Може да е полезно да научете няколко клавишни комбинации, ако работите с Excel много.

Въпреки че Excel може да е вашето предпочитано приложение, има различни други приложения, подобни на него, като Google Sheets, и горните методи ще работят с всички тях.

15 формули на Excel, които ще ви помогнат да решите проблеми от реалния живот

Excel не е само за бизнес. Ето няколко формули на Microsoft Excel, които ще ви помогнат да решите сложни ежедневни проблеми.

Прочетете Напред

За автора