Извлечете максимума от Gmail, Meet и Calendar с тези експертни съвети

Почти всички от нас са запознати с това как Google Apps могат да ни помогнат да постигаме различни неща всеки ден. Въпреки това сме толкова свикнали с основните функции на Google, че не сме наясно с всички интересни функции на приложението, които пропускаме. Те могат значително да повишат производителността, както и ефективността.

Нека да видим как Gmail, Календар и Meet помагат за подобряване на ежедневните задачи.

Gmail

Gmail е един от най-обичаните доставчици на имейл услуги в световен мащаб, главно поради невероятния си потребителски интерфейс и двуфакторна удостоверена сигурност.

Въпреки това мнозина все още не знаят, че можете доста лесно да изпращате групови имейли чрез Gmail. Да видим как.

По-долу е стъпка по стъпка ръководство за създаване на група в Gmail за изпращане на имейли до множество получатели.

1. Влезте в акаунта си в Gmail и кликнете върху Google Apps икона. Сега изберете Контакти от падащия списък.
2. Избирам множество контакти което искате в групата си, като щракнете върху квадратче за отметка от лявата страна на всеки контакт.
instagram viewer
3. Създавам Gmail група с избраните имейл адреси.
4. Кликнете върху Създаване на етикет за да назовете групата си.
5. След като всички имейли са добавени, щракнете върху Запазете за да създадете накрая група.

Как да изпращам групови имейли чрез Gmail?

След като бъде създадена група, можете да изпращате незабавни имейли до всички лица. По-долу е ръководството за изпращане на групови имейли:

1. Отворете Gmail и кликнете върху Съставяне.
2. Въведете името на групата в Да се полето на имейла.
3. Напишете темата си и съставете имейл съобщението. Кликнете върху Изпрати да се изпрати като насипно състояние.

Много хора предпочитат Microsoft Outlook пред Gmail, защото вярват, че нямате достъп до Gmail офлайн. Но ти можеш!

Свързани: Основни условия и функции на Gmail, за които трябва да знаете

Използвайте Gmail офлайн

Можете да четете, търсите и дори да отговаряте на съобщения в Gmail, когато няма интернет. Следвайте стъпките по-долу, за да включете Gmail офлайн.

Първо изтеглете Google Chrome, тъй като Gmail може да се използва само офлайн в Chrome. Сега:

1. Отидете на Настройки за Gmail офлайн.

2. Кликнете върху Разрешаване на офлайн поща.

3. Изберете за колко време искате да синхронизирате тази функция.

4. Кликнете върху Запазете за да запазите промените.

Бакшиш: За лесен начин за достъп до Gmail офлайн, маркирайте mail.google.com в Chrome.

Google Календар

Управлението на множество графици е трудно, но Google Calendar ви помага да разрешите този проблем. Нека бъде работно напомняне или семейно събитие, Google Calendar ви държи в течение на вашите създадени събития. Ето някои скрити функции на приложението.

Говорете при добавяне на нови събития

Открийте радостта от говоренето със смартфона си, за да кажете на Google Assistant да създаде събитие според вашите изисквания. Например можете да кажете „OK Google, създай събитие в календара“ и Google ще създаде събитие и ще те уведоми за това.

Асистентът ще ви зададе няколко последващи въпроса, за да ви помогне да сте сигурни, че сте попълнили цялата необходима информация. Можете да кажете на асистента за часа, датата и местоположението, за да създадете събитие.

Съхраненото събитие може дори да бъде разсрочено и дори можете да поискате от Google Асистент да ви уведоми за графика на деня ви.

Свързани: Трябва да знаете съвети за Google Календар за повишаване на вашата производителност

Намерете подходящо време за всички

Намирането на време за среща, което е подходящо за всеки, се превръща в задача сама по себе си и Google Calendar може да реши този проблем със своите Намерете време особеност. Тази функция обаче е достъпна само за акаунти, които са част от някаква работа, училище или други групи.

Ето как да използвате Намерете време:

1. Създайте събитие и добавете всички хора, които искате да поканите към срещата.
2. Отворете подробности за събитието и кликнете върху Намерете време раздел.
3. Като щракнете върху Намерете време, ще се отвори графикът на всички поканени и можете да блокирате време, което е подходящо за всички в групата.

Google Meet

Google Meet е един от най-предпочитаните инструменти за видеочат за хора с акаунти в Google. Често обаче не им харесва, че екранът показва само най-активните високоговорители, а не всички.

Google Meet вече има функция, която показва всички на видеорешетка в стил Zoom.

Вижте всички по едно и също време в Google Meet

Можете просто да промените оформлението на видеото по време на Google Meet, като щракнете върху трите вертикални точки в долния ъгъл на екрана и изберете Промяна на оформлението от падащото меню.

След като менюто за оформление бъде променено, изберете наличните оформления, за да отразят незабавно промените във фонов режим.

Настройката по подразбиране на Google Meet е Автоматичен което автоматично коригира оформлението въз основа на броя на участниците по време на видео чат.

Свързани: Google Meet Vs Zoom: Кой инструмент за видеоконференции трябва да изберете

Когато потребителите изберат Плочки, те могат да видят до 16 души наведнъж, които са в чата. Можете също да задържите курсора на мишката върху която и да е снимка, за да видите името на участника. Можете също да изберете Прожектор, за да видите текущия високоговорител и Подаване на щифтове за да запълни целия прозорец.

По време на видеочат в Google Meet можете също да щракнете върху изображение и то ще фиксира видео емисията на вашия екран. Простите оформления помагат на потребителите да се фокусират върху водещия, докато говорят.

Забележка: Ако използвате смартфон, трябва да знаете, че можете да виждате само четирима души в мобилното приложение. Няма възможност да видите всички участници наведнъж.

Участие в Google Meet с бавна интернет връзка

Google Meet е един от топ платформи за видеоконференции по света и е най-търсена от частни лица и компании. Понякога обаче поради бавна интернет връзка звуците и видеоклиповете се прекъсват понякога.

Google създаде Режим на поточно предаване за подпомагане на борбата с буферирането и прекъсванията. Той разпознава аудио и видео потоци, дава приоритет на потоците пред други мрежови трафици и променя динамичните модели на трафика динамично чрез разделяне на мрежата между множество връзки.

Резултатът е най-доброто качество на услугата въпреки лошия интернет.

Възползвайте се от тези функции на Google Apps

Използването на тези по-малко известни функции на ежедневните приложения на Google ще ви помогне да изпълнявате задачи ефективно и да имате по-продуктивен ден от обикновено. Google винаги е бил активен в добавянето на нови и подобрени функции към своите приложения, за да подобри потребителското изживяване.

8 фантастични приложения за файловете от приложението Google

Файловете от Google са повече от просто най-добрият мениджър на файлове с Android. Ето някои от другите полезни неща, които можете да направите с него.

Прочетете Напред

За автора