Как да създадем продуктивна работна среда за служителите

Вашата работна среда оказва влияние върху вашето настроение, психическо здраве, работно желание и ефективност. По-малко вероятно е вашите служители да бъдат доволни или уверени, докато работят в тъжна офис среда.

За да направите вашата компания успешна, трябва да създадете положителна работна среда. Много неща влияят на мотивацията и ентусиазма на служителите.

Въпреки че зависи от всеки отделен човек, има някои неща, които можете да направите, за да им помогнете да останат мотивирани. Ето някои аспекти, които трябва да имате предвид, когато осигурявате на служителите си подходящата работна среда.

Какво е работна среда?

Работната среда е обстановката, физическите условия и социалните характеристики, в които работите вие ​​и вашите служители. Тези елементи ще повлияят на взаимоотношенията на работното място, ефективността, сътрудничеството, здравето на служителите и производителността.

Убежденията и трудовата етика на вашата компания имат огромна роля за цялостното удобство на работното място. В някои бизнеси,

на служителите се дават насоки, които да следват, докато в други бизнеси бизнес културата е формулирана в официален кодекс.

В тези документи от вашите служители ще се очаква да спазват определени условия по отношение на работата със своите колеги, външни заинтересовани страни и лидерство на работното място.

Осигуряване на достатъчно работно пространство

Има пряка връзка между работната среда, която предоставяте на служителите си, и доколко са ангажирани по време на работа. Хората са склонни да имат по-високо ниво на щастие като цяло, ако офисът им е светъл, просторен и удобен.

Производителността на вашите служители ще бъде повлияна от дизайна на определени работни места. Следователно трябва да имате предвид, че средата, в която работата на вашия служител ще се отрази на резултатите от работата му.

Изчистеният и привлекателен офис може да има огромен ефект върху отношенията между мениджъри и колеги. Затова трябва да осигурите на служителите си спокойна работна среда, пълна с различни удобни мебели и цялото необходимо оборудване.

Добрата стайна температура също е от полза за ефективна работа. Студените стаи ви правят изключително чувствителни и лесно можете да се разсеете. Ако обаче стаята е твърде топла, ще загубите фокус и ще се почувствате сънливи. Така че, не забравяйте да поддържате баланс между двете.

Персонализирани декорации

Всеки е различен, което означава, че всеки се влияе по различен начин от стреса. Ето защо трябва да позволите на служителите си да декорират бюрата и офиса си по начин, който да ги накара да се чувстват комфортно.

Улеснете служителите си да купуват предмети, като стрес топки и растения. Нека поставят снимки на семейството си на бюрото си или различни декорации, които могат да им помогнат да се чувстват като у дома си.

Даване на вашите служители на свобода за персонализиране на работната им зона ще повлияе значително на тяхното ниво на удовлетвореност и производителност.

На всяко работно място трябва да има стая, в която служителите могат да имат обяд или кафе-пауза. Трябва да украсите тази стая по ярък начин и да осигурите удобни мебели за вашите служители. Релаксиращо пространство, където вашите служители могат да си вземат почивка, ще имат огромни ефекти върху настроението им.

Значение на гъвкавостта

Може би най-продуктивното място е там, където има най-малко разсейване. В идеалния случай трябва да има малко или никакъв шум. Служителите, които се радват на най-голям контрол и свобода в работната си среда, обикновено са много по-ангажирани в сравнение с тези, които са по-малко ангажирани.

Това включва не само позволяването на вашите служители да работят със собствено темпо, но също така имат гъвкави графици. По-голямата част от силно ангажираните служители могат да избират къде / как искат да работят и често могат да работят от вкъщи.

Ако вашето работно място предлага такъв вид свобода, служителите ще имат пълен контрол върху своите действия и поверителност. Това им позволява да се съсредоточат върху задачата си и да си сътрудничат със съотборниците си без постоянни прекъсвания.

Добра комуникация

Винаги трябва да внимавате как взаимодействате със служителите си. Висшето ръководство и членовете на екипа трябва да се фокусират върху своите комуникационни методи. Как разговаряте със служителите си, може да повлияе на тяхната производителност за добро или лошо.

Служителите се чувстват оценени и са мотивирани, когато им дадете положителна подкрепа. Не забравяйте да им благодарите за упоритата работа, докато работите по комуникацията си.

Давайки похвала, когато е заслужена, ще запалите ентусиазма на работното място. Дори само едно просто „благодаря“ изминава дълъг път. Полезно би било, ако вашите служители се чувстват оценени и оценявани за свършената работа.

Вашите служители са по-склонни да останат на работа и да се чувстват доволни, когато бъдат оценени и изслушани. Когато оставите някои служители извън кръга, могат да възникнат големи конфликти.

Можете да помислите за политика на отворени врати буквално - означава, че държите вратата си отворена за всякакви приятелски комуникации и предложения.

Не се страхувайте да пуснете

Зад всеки успешен бизнес стои добър екип. Положителната работна среда започва, когато наемете правилните хора, но също така е важно да знаете кога да се освободите.

Когато изграждате екипа си, трябва да сте сигурни, че наетите от вас лица са професионалисти, които могат да работят в екип.

Когато служителите трябва да се справят с токсични хора на работното си място, има по-голям шанс да станат токсични. Това ще повлияе на тяхната работна етика и резултатите от всеки проект.

Лошото отношение може да повлияе на ежедневното представяне на всеки и по този начин трябва да знаете кога е време да го пуснете. Това може да е трудно да се направи, но отпускането на служителите, които влияят негативно на работната среда, е важно.

Успешният екип може да бъде успешен само ако всички са на една и съща страница, давайки своите 100%.

Добрата работна среда има дълъг път

Трябва да следвате някои основни правила, когато планирате да създадете продуктивна, удобна и здравословна работна среда за вашите служители. Различните аспекти на вашата работна среда влияят ежедневно на производителността ви.

Най-успешните компании са тези, които имат най-щастливите служители. За да запазите служителите си мотивирани и продуктивни, за вас е важно да научите повече за това как да го направите. Уверете се, че вашите служители разполагат с безопасно, чисто и привлекателно работно място, с необходимото оборудване, за да могат да си вършат работата.

7-те най-добри интерактивни приложения за класни стаи и работни места

Инструментите за сътрудничество са от съществено значение в класната стая / работната среда за увеличаване на производителността. Ето някои от най-добрите.

Прочетете Напред

За автора