9 начина да подобрите производителността на вашия екип

Независимо дали ръководите екип от десет или сто членове, това никога не е лесна задача. Когато различни типове хора са групирани заедно, това може да доведе до неправилно общуване и конфликти, което се отразява на производителността в работата.

Трябва да вземете предвид както ефективността, така и производителността на вашия екип, ако искате да постигнете големи неща. Ето няколко начина, по които можете да помогнете на вашия екип да стане по-продуктивен.

1. Членовете се нуждаят от собственост

Предоставяйки на членовете на вашия екип собственост, вие ги държите отговорни за техните решения и действия. В резултат на това служителите ще имат по-голямо чувство за отговорност и ще бъдат по-внимателни към работата си.

В резултат на това те ще подхождат към работата по различен начин; когато вземат решения, те ще повлияят и на представянето на целия екип.

Даването на собственост може да означава различни неща, като например поемане на задачата или ръководене на проекта. Целта е да покажете на членовете на вашия екип, че им се доверявате и че можете да разчитате на тях да изпълнят определена задача. Чрез него се изгражда доверие!

2. Комуникацията е ключът

Ако вашият екип не знае как да предаде правилно своите идеи, това ще доведе до много проблеми в бъдеще, като ненужни усложнения и дори конфликт между членовете. Ето защо, когато работите в екип, комуникацията е от ключово значение!

Като ръководител на екипа трябва да се уверите, че екипът ви комуникира правилно. Познаването на членовете на вашия екип и тяхната съвместимост също е важно.

Обединяването на членове, които „щракват“, често води до успешни резултати. Ето защо може да помислите да позволите на членовете на вашия екип да избират свои собствени партньори за дадена задача.

3. Упражнения за изграждане на екип

За да продължите по предишната точка, производителността на вашия екип ще зависи от стипендията между неговите членове. Екипите, които работят добре заедно и осъзнават силните и слабите си страни, са по-склонни да успеят.

Можете да опитате много упражнения за изграждане на екип. Тези дейности ще помогнат на вашите съотборници да се опознаят по-добре.

4. Разберете членовете на вашия екип

Казано по-просто, най-важното за вас е да опознаете съотборниците си. Всеки член има свои таланти и умения, така че като лидер зависи от вас да знаете коя задача е подходяща за всеки.

Например, ако имате членове на творчески екип и мислите нестандартно, можете да им позволите да представят интересни идеи на клиентите. Дайте на членовете си възможност да използват своите умения, таланти и знания по какъвто и начин да преценят!

Свързани: Най-добрите безплатни инструменти за онлайн сътрудничество за работа от дома

5. Добра работна среда

Наличието на добра работна среда е едно от най-важните фактори за подобряване на ефективността и производителността. Добрата работна среда има способността значително да повлияе на това как вашите служители се чувстват, мислят и се представят.

Добре свършената работа изисква внимание към цялостния дизайн на офиса и правилния етикет на работното място. За да създадете ефективна и удобна бизнес среда, уверете се, че работното ви място има ярко осветление, удобни мебели и природа.

6. Знаете как да мотивирате екипа си

Всички работим по-добре, когато имаме основателна причина за това. Служителите искат да знаят и да бъдат оценени за техните усилия. Това е проста идея, която ще им даде мотивацията, от която се нуждаят, за да изпълнят задачата си правилно.

Предлагайки стимул, ще бъде по-вероятно да мотивирате служителите си. Няма значение дали тези стимули са безплатни ваучери, платени отпуски, обедни излети или нещо друго. Проявяването на признателност към вашия екип и тяхната упорита работа е това, което има значение.

7. Не управлявайте микро екипа си

Много шефове обичат да управляват своите служители на микро, мислейки, че това ще им помогне да успеят. Независимо от това, всеки член на екипа работи по-ефективно, когато му се дава свобода да работи със собственото си темпо.

Като цяло служителите ще загубят интерес в момента, в който започнете да контролирате всичко, което правят. Когато разчитате твърде много на вашия екип за информация, това може да доведе до много конфликти и проблеми в дългосрочен план.

Определете работните си отговорности и очакванията, които имате към вашия екип. След като имат план, те могат да работят върху него по свой собствен начин. Това ще даде на вашия екип много повече увереност да свърши работата правилно, ако им се доверите.

8. Отдавайте похвала, когато е заслужено

Всички сме различни. Някои хора се радват да бъдат хвалени за упоритата си работа, докато други предпочитат да бъдат възнаградени вместо това. Какъвто и да е случаят, трябва да признаете усилията на членовете на вашия екип.

Полезно би било, ако сте показали на служителите си, че техният принос към проекта / задачата се оценява.

Един прост акт на признателност мотивира вашия екип да завърши текущия проект и да постигне още по-голям успех в бъдеще. Това също доказано насърчава здравословната култура на работа и повишава производителността на екипа.

Свързани: Начини да останете продуктивни и мотивирани, когато работите от вкъщи

9. Обратната връзка може да бъде добро нещо

Представянето на система за обратна връзка на вашия екип ще им помогне да се подобрят. Как би трябвало членовете на вашия екип да знаят какво правят правилно или грешно, ако не им предоставите обратна връзка за ефективността? Прегледите за ефективност и конструктивната критика са от съществено значение, когато се говори за повишаване на производителността на екипа.

Има обаче правилният и грешният начин да се направи това. Не бийте около храста. Вместо това преминете направо към въпроса, бъдете директни, но не и груби.

След като им предоставите обратната връзка, попитайте ги дали можете да направите нещо, за да им помогнете да се подобрят. Независимо дали вашият екип се нуждае от повече насоки или има някои предложения за работното място, жизненоважно е да общувате с него!

Подобрете производителността и ефективността на вашия екип

Няма един единствен начин да помогнете на вашия екип да бъде продуктивен и ефективен на работното място. Вместо това имате много малки и постоянни начини, по които можете да положите основите на продуктивната среда.

Предоставяйте на екипа си постоянно насърчение, подкрепа и обратна връзка и ще видите подобрение в тяхната производителност и ефективност!

Как да влезете в състояние на поток

Състоянието на потока е резултат от фокусирането върху нещо, което си заслужава, с едноцелен фокус. Ето няколко съвета за влизане в него!

Прочетете Напред

За автора