Как да проследявате работното си време на свободна практика с навременно приложение

Независимо дали сте на свободна практика или собственик на малък бизнес, приложенията за проследяване на времето са от съществено значение за максимизиране на вашата производителност. С Timely можете да следите времето, проектите и членовете на екипа. Това приложение предоставя възможности за планиране на екип и управление на проекти.

Ако сте работник на концерт или управлявате екип от творчески професионалисти, можете да осигурите максимална производителност, като използвате приложението Timely. Тази статия ще опише как да внедрите автоматично проследяване на времето във вашите проекти на свободна практика или фирми.

Първи стъпки с навременното приложение

Навременното приложение се грижи за основните администраторски задачи, които фрийлансърите или собствениците на бизнес трябва да изпълнят. Можете да се абонирате за безплатната пробна версия на приложението Timely и да проучите неговите функции, за да разберете дали е подходящо за вас или вашия бизнес. За да се регистрирате, изпълнете следните стъпки:

1. Трябва да посетите Навреме начална страница на уебсайта.

2. Ще намерите Започнете 14-дневен безплатен пробен период бутон в горната дясна страна. Щракнете на бутона.

3. Сега трябва да видите Регистрирай се екран. Можете да се регистрирате с помощта на Google или акаунт на Apple. Друга възможност е да въведете вашия Работен имейл, Пълно име, и Парола за да започнете безплатния пробен период.

4. След като се регистрирате, ще видите Подробности за работното пространство екран. Въведете основна информация за вашата компания и екип и след това кликнете върху Следващия.

5. На Настройте работното си пространство екран, можете да импортирате подробности за съществуващ проект от приложения като Toggl и Harvest.

6. Ако не използвате Toggl, Harvest или други приложения за отчитане на времето, можете да създадете нов проект, като въведете Име на клиента и Име на проекта.

7. Ще видите следното табло за управление:

8. Трябва да изтеглите паметта AI, като щракнете върху връзка върху синята лента, разположена в горната част на 0h - 0 $ дисплей.

9. След завършване на изтеглянето можете да инсталирате AI на паметта приложение на вашия компютър.

10. След инсталацията, отворена приложението и позволява го за автоматично влизане. След като влезете в приложението AI на паметта, ще видите следния екран:

11. Можете да затворите приложението AI на паметта. Той ще работи във фонов режим и ще остане скрит на Показване на скрити икони меню на Област за уведомяване на Windows.

Свързани: Най-добрите алтернативи на приложението за проследяване на времето Toggl

Създайте прецизен работен запис за фактуриране

AI навременната памет автоматизира задачата за улавяне на платими часове за текущи проекти. Няма нужда да активирате системата за проследяване. Освен това дневниците на времето се съхраняват в едно Хронология така че да не се налага да събирате данни от различни документи.

Освен това приложението Timely отговаря на непрекъснатия стил на работа на фрийлансъри. Той обединява спорадични времена за работа в един кадър по време на проекта. Опитайте следните стъпки, за да свикнете с генерираните от паметта AI записи в дневника:

1. След като влезете във вашето своевременно работно пространство, щракнете върху Часа в левия панел.

2. Ще видите два раздела в разписанието. Разделът отляво показва автоматично попълнени записи в дневника от AI в паметта.

3. В дясната страна се показва Списък или Хронология показване на дейностите през деня.

4. На Хронология кликнете върху раздела Интеграции падащо меню за импортиране на задачи на деня и записи от всеки друг инструмент, като Asana, Jira, Zoom, Office 365, Gmail и др

5. The Хронология показва едночасови спринтове на вашите дейности. Има и стълбовидна диаграма за визуализиране на сравнението на употребата на приложението. Задръжте курсора на мишката върху който и да е елемент на хронологията, за да знаете името на приложението, прекараното време и подробностите за проекта.

6. Ако забележите, че конкретен елемент не трябва да бъде на хронологията, можете да щракнете върху Изтрий икона, разположена в горния десен ъгъл на дейност.

7. Отляво кликнете върху някой от показаните елементи, за да отворите панела за персонализиране. Сега можете да редактирате няколко полета на задачата като Заглавка на задачата, Име на проекта, Етикети, и Вписано време.

8. Под дисплея на регистрираното време ще видите елементи като От до, копие, Таймер, План, Ход, и История. Можете да използвате тези опции, за да внедрите промени в автоматично заснетите задачи.

9. Можете да редактирате задачите, стига да не са маркирани като таксувани.

Свързани: Как да проследявате работното си време на свободна практика в приложението Upwork

Ръчно въвеждане на време навреме

За да се приспособите към вашия работен стил, Timely ви позволява да въвеждате и ръчни записи на времето. Има няколко начина за ръчно регистриране на задача в разписанието, като таймер, времеви марки, време за планиране, регистрирано време и т.н. За да изпратите ръчен дневник за време, изпълнете следните стъпки:

1. Отидете на Раздел Часове на работното пространство на вашия проект.

2. Можете да кликнете върху Плюс (+) или Нов вход бутон за извеждане на Редактор на часа.

3. Вече можете да въведете работните си бележки и да изберете проекта. За да регистрирате времето за активност, въведете цифрите за час и минута под Вписано време и кликнете върху Изпращане за да запазите записа.

4. Можете също така да въведете време, като кликнете върху От до, Таймер, и План.

5. Можете да следвате тези стъпки, за да добавите ново време на Седмица и Месец раздели също. Можете да ги намерите в горната лява част на екрана.

Навигация по разписания за точно регистриране на времето

Навременното приложение регистрира всички дейности за проследяване на времето в разписанията. Има три различни оформления за вашите разписания:

1. Раздел Дневен изглед

Дневният изглед записва цялото планирано и регистрирано време за текущия ден. Можете да промените датата на Ден изглед, като щракнете върху Календар икона от дясната му страна. Тук ще се покажат и регистрираните записи в паметта на AI в паметта.

Тъй като хронологията на паметта е частна, трябва да регистрирате записите, за да ги запишете във вашия работен лист. Кликнете върху която и да е задача в Хронология, и запис ще се появи в левия панел. Изберете име на проекта, тагове и след това прегледайте времето, за да финализирате подаването.

2. Раздел Седмичен изглед

Ще трябва да използвате Седмица преглед на раздела по-често. Той предлага цялостен поглед върху планираните и регистрирани часове за текущата седмица за даден проект. Можете да използвате Календар икона за превключване към различна седмица. Освен това можете да плъзгате и пускате, за да преместите записите за време в рамките на една седмица.

3. Раздел Месечен изглед

Когато трябва да анализирате ефективността си, можете да превключите към приложението Timely Месец изглед раздел. Ще видите записи за времето за целия месец, както и час спрямо проекция на спечелени пари. Можете да ускорите начина си на работа, ако месечният изглед показва недостатъци в целите на вашия проект.

Свързани: Най-добрият софтуер и приложения за проследяване на времето

Генерирайте фактури на клиенти за фактури

Създаването на фактури в приложението Timely е лесно и интуитивно. За да изпратите фактурата на клиента обаче, ще ви е необходим онлайн абонамент QuickBooks. Когато QuickBooks онлайн записва плащания срещу фактурата, приложението Timely отразява фактурата като платена.

Ако нямате QuickBooks онлайн, можете да направите екранна снимка на фактурата навреме. След това споделете файла с клиента си, за да получите плащане. За да генерирате фактура, изпълнете следните стъпки:

1. Щракнете върху иконата Фактури в левия панел.

2. Ще видите зелено Нова фактура в горния десен ъгъл на екрана. Кликнете върху него, за да отворите Генерирайте фактури панел.

3. Кликнете върху Всеки проект падащо меню и изберете проекта.

4. Сега трябва да изберете Период от време като щракнете върху Стартиране и Край.

5. Изберете Договорени покупки от списъка с три: Хора, Етикети, и Екипи.

6. Кликнете върху Създайте за финализиране на фактурата.

7. След като създадете фактура, можете да видите нейния предварителен преглед, както е показано на снимката:

Повишете производителността на проекти на свободна практика с помощта навреме

Напълно онлайн и AI-задвижвани инструменти за проследяване на времето имат потенциала да намалят загубата на време чрез намаляване на администраторските работи. Разчитайки на доверено приложение за проследяване на времето като Timely, ще спестите часове за производителност. Можете допълнително да инвестирате такива печалби от време в изучаването на нови умения като визуално сътрудничество.

Как да използвам Google Jamboard за визуална колаборация отвсякъде

Google Jamboard е съвместна цифрова дъска. Нека се научим как да използваме инструмента за визуална съвместна работа и работа от разстояние.

Прочетете Напред

За автора