Какво е микропродуктивност? Как да постигнем бързо повече неща

Отлагането на задачите, защото не сте в „настроение“, води до трупане на работа. Резултатът е ненужен стрес и разочарование.

Решение за това може да бъде микропродуктивността. Вместо да правите проекта едновременно, микропродуктивността означава да го направите на малки парчета с големи размери. Терминът може да има различни значения за всеки.

За корпорациите това е разбиване на големи задачи на по-малки. За отделни хора това може да е да правите нещо креативно в продължение на 5-10 минути всеки ден. За хората, работещи от вкъщи, това може да означава да миете чиниите между срещите.

Как може микропродуктивността да помогне?

Идеята за микропродуктивност ще помогне за намаляване на работния стрес и натоварването. Дори би могло да доведе до това да правиш това, за което си запален за кратко. Можете да постигнете микропродуктивност чрез Microtasking.

Микрозадачите са свързани с разделянето на голяма част от работата на по-малки филийки. Това може да означава и извършване на малко количество работа на всеки час или завършване на светски задачи по време на почивки.

Разбиране на микрозадачите

Единият аспект на Microtasking е корпоративен, докато другият е творчески. Корпоративният се отнася до ежедневните задачи, които изпълнявате за вашия работодател. Creative се отнася до това как използвате Microtasking. Нека разгледаме няколко примера:

1. Микрозадачи в корпорации

Според Екип на Microsoft Research, компанията измисли метод за вмъкване на малки документи на Word във Facebook емисиите на хората, за да ги насърчи да завършат работата си, докато отлагат.

Тези чакащи задачи бяха проста работа по редактиране, споменаване на някого и изпращане на документи по имейл. AI показва тези малки задачи във Facebook емисиите на служителите.

Той ще покаже два или три реда, които се нуждаят от редактиране, или един коментар от документ. Служителите успяха да изпълнят тези микрозадачи, без да превключват разделите.

2. Микрозадачи за физически лица

Можете да мислите за романист в индивидуалната категория. По природа романистите са микрозадачи. Може би никога няма да станете свидетели на романист, който завършва цял роман наведнъж. Вместо това те обикновено работят през деня, след това пишат глава или две през нощта.

Тук не участва ИИ, но практиката е същата. Има много приложения като Habitica, HabitHub, Todoist, които помагат при управлението на задачите. Можете да ги използвате за разбиване на задача и създаване на графици.

Свързани: Вземете меча си и унищожете списъка си със задачи с Habitica

Призив за действие

Запомнете това, докато Microtasking:

1. Съставете планове за действие

Подгответе поетапна разбивка на задача. В повечето случаи хората не правят планове за действие, когато са напълно запознати със задачата. Това води до различни стратегии за едни и същи задачи, дори ако те са сходни. Чрез именуване на задачи и обобщаването им можете да спестите време.

Като пример, да предположим, че ви е възложена задачата да напишете десет кампании в социалните медии. Създайте обобщен речник за всички кампании. Те могат да звучат като изследвания, пазарна статистика, примери, описания и призиви за действие. Той предоставя стратегия стъпка по стъпка, която можете да следвате.

2. Разделете внимание

Вместо да бъдат в центъра на вашето внимание, смартфоните често са източник на разсейване. Докато гледате телевизия или говорите по телефона, може да използвате телефона си. Можете да използвате това, за да изпълнявате светски задачи.

Например можете да отговорите на имейл по време на търговска почивка.

3. Задачи за поръчка

Сортирайте микрозадачите по сложност. Създайте „поток“ от работа, като започнете с по-малко сложност и отидете по-високо. Фокусът ви ще остане стабилен, докато не завършите сложен проект.

Като микропродуктивни

Целта на микропродуктивността не е да бъдете постоянно заети. Мотивацията идва от малките моменти на производителност. Можете също така да разделите Microtasks между колеги, за да направите това приятно занимание. Резултатите от съвместната работа са по-креативни и по-малко досадни.

Налични са няколко приложения, които да ви помогнат да разделите задачите си. Можете също да ги използвате за задаване на напомняния, проследяване на навици и т.н. Колкото по-малко се притеснявате, толкова по-здрави сте.

8-те най-добри инструмента за работа в екип на Google за онлайн сътрудничество

Google има списък от облачни инструменти, създадени за работа в екип. Ето най-добрите инструменти за екипна работа на Google за отдалечена работа с вашия екип.

Прочетете Напред

За автора