Как да персонализирате лентата с инструменти за бърз достъп в Excel

Лентата с инструменти за бърз достъп е една от най-практичните, но пренебрегвани области в Microsoft Excel. Добавянето на често използвани функции към тази лента ще ви помогне да избегнете бързането при намирането им от различни раздели всеки път.

Но преди да се задълбочим как можете да го използвате, нека обсъдим какво точно е и къде можете да го намерите в Microsoft Excel.

Какво представлява лентата за бърз достъп?

Лентата за бърз достъп е областта от лявата страна на екрана в Microsoft Excel. В конфигурацията по подразбиране имате Запазете, Отмяна, и Повторно налични там. Добавянето на повече функции към лентата за бърз достъп ви позволява достъп до множество функции с едно натискане на клавиш.

Да предположим, че работите в офис, където трябва да отпечатвате много електронни таблици през целия ден. Добавянето на бутон Печат към лентата с инструменти за бърз достъп ще ви спести да отидете в менюто Файл, за да отпечатвате документа си много пъти на ден.

Това ще намали само едно допълнително кликване, но със сигурност ще създаде значително въздействие. Сега нека видим как можете да добавите функция за печат към лентата с инструменти за бърз достъп:

1. За да направите това, щракнете върху Стрелка надолу в лентата с инструменти за бърз достъп непосредствено преди опцията Redo.

2. Оттук можете да видите, че вече сте избрали опциите Запазване, Отмяна и Повторно, които по подразбиране могат да бъдат достъпни чрез лентата с инструменти за бърз достъп.

3. В наличните опции ще намерите Преглед на печат и печат функция също.

4. Изберете Преглед на печат и печат функция и ляв клик върху него, за да го добавите към лентата с инструменти за бърз достъп. Вече можете да отпечатате всеки документ веднага от лентата с инструменти за бърз достъп, без да отивате в менюто Файл.

Ами сега, ако искате да добавите по-често използвани опции в тази лента с инструменти, които не са лесно достъпни в падащото меню, когато щракнете върху бутона със стрелка надолу?

За това кликнете върху Още команди опция, разположена на последно място в това падащо меню.

След щракване Още команди, ще имате цял набор от опции, които бихте могли да добавите към лентата с инструменти за бърз достъп.

В Популярни команди колекция, ще намерите повечето от често използваните опции, като добавяне на граници, изтриване на клетки, имейл и т.н.

Освен това можете също да изберете специфични функции, налични във всички раздели на Microsoft Excel, като функции на Преглед на раздела, Поставете раздела, Раздел с данни, и Раздел „Преглед“.

Сега, след като можете да намерите желаните опции от опцията Още команди, нека разберем как да ги добавите към лентата за бърз достъп.

Свързани: Как да изградите персонализирана лента с инструменти на Excel от макроси VBA

Пример за това как работи процесът ще ви помогне да направите картината по-ясна!

Да предположим, че искате да добавите a Изтриване на клетка опция към лентата ви за бърз достъп. За да добавите това, щракнете върху падащото меню и след това отидете на Още команди, както беше обяснено по-рано.

В Популярни команди меню, ще видите Изтриване на клетки опция.

Изберете Изтриване на клетки като щракнете с левия бутон и след това щракнете върху Добавяне >> както можете да видите на изображението по-долу.

Ще видите Изтриване на клетки функция, добавена в дясната страна с Запазете, Отмяна и Повторно Характеристика. Сега можете лесно да получите достъп до опцията за изтриване на клетки от лентата с инструменти за бърз достъп.

По същия начин, ако използвате някоя друга опция по-често, можете да я добавите, когато пожелаете. Сега, нека обсъдим как можете да премахнете всяка команда от лентата с инструменти за бърз достъп, която сте добавили наскоро?

Процесът е подобен на този, използван по-рано за добавяне на функции в лентата с инструменти за бърз достъп, но има малко разлики. Така че, нека да го обсъдим тук.

Използвайки същите стъпки като по-рано, изберете Още команди от падащото меню на лентата за бърз достъп.

Там ще видите списък с функции, които вече са налични в лентата с инструменти за бърз достъп, като например Запазете, Отмяна, Повторно, и Изтриване на клетки.

Да предположим, че искате да премахнете Изтриване на клетки опции, които преди това сте добавили. Изберете Изтриване на клетки с помощта на левия бутон и щракнете върху <.

След като щракнете върху << Премахване, ще видите само три опции в лентата с инструменти за бърз достъп с Изтриване на клетки функция е премахната. По същия начин можете да добавите или премахнете всяка друга функция с няколко щраквания.

Като алтернатива можете да премахнете отделната функция директно от лентата за бърз достъп, без да отивате в Още команди раздел. Просто щракнете с левия бутон върху опцията, която искате да премахнете, и изберете Премахване от лентата с инструменти за бърз достъп.

Няма ограничения за броя на функциите, които можете да добавите наведнъж към лентата с инструменти за бърз достъп.

Ако обаче са твърде много, изборът на определена функция от редица различни опции може да доведе до объркване. Добавете няколко опции, като ги приоритизирате според това колко пъти ще ги използвате всеки ден.

Свързани: Как да направите разпръснат парцел в Excel и да представите данните си

Да приемем, че сте персонализирали лентата си с инструменти за бърз достъп в Excel, но искате да я върнете към настройката по подразбиране по някаква причина. В този случай можете да нулирате лентата с инструменти за бърз достъп, без да премахвате отделните функции.

За да направите това, изберете Още команди от падащото меню на лентата с инструменти. Този път кликнете върху Нулиране бутон, разположен в долния десен ъгъл и изберете Нулирайте само лентата с инструменти за бърз достъп.

Ще се появи диалогов прозорец за потвърждение. Избирам Даи настройките в лентата с инструменти за бърз достъп ще се върнат по подразбиране.

Вече знаете как да добавяте и премахвате опции от лентата с инструменти за бърз достъп и как това ще ви спести време при използване на функции, като пропуснете необходимостта да ги намирате от различни раздели и менюта.

Отначало опитайте да добавите една или две функции към лентата с инструменти за бърз достъп, за да видите дали има някаква разлика. След като се почувствате комфортно, продължете да добавяте толкова, колкото искате.

Как да замразите, размразите и заключите редове, колони и клетки в Microsoft Excel

Една малка функция на Excel, която улеснява управлението на данните, е възможността за замразяване на редове и колони. Нека да видим как работи.

Прочетете Напред

За автора