8 основни съвета за писане за Microsoft Word

Microsoft Word е проста програма, която се използва за създаване на всякакви документи. Независимо дали имате нужда от професионално изглеждащ документ за работа или просто създаване на училищен проект, Microsoft Word е идеалният избор.

Въпреки че повечето уроци и ръководства за Microsoft Word са насочени към производителност, не много от тях покриват аспекта на творческото писане.

Microsoft Word е пълен с множество невероятни функции и въпреки че повечето от тези функции правят Word изглежда като перфектната програма за бизнес настройки, работи еднакво добре и за творчески писатели.

1. Научете за структурата на статиите

Ако не знаете как да структурирате правилно статията си, всичко ще изглежда като бъркотия. Това може да бъде предизвикателство за творческите писатели, особено с широки теми.

Има обаче структура, която лесно можете да следвате. Винаги започвайте с обявяване на общата тема или тема.

След това преминете към въвеждането на темата, презентацията и заключението. Ако имате нужда от помощ

създаване на структурирани отчети и документи в Word, можете да разгледате тази статия.

2. Клавишните комбинации са полезни

Едно от първите неща, които трябва да научите, са клавишните комбинации за Microsoft Word. Можете да подобрите своята производителност много, като използвате преки пътища, тъй като това ви позволява да се съсредоточите повече върху творческото писане, отколкото върху форматирането и други неща.

Свързани: Клавишни комбинации на Microsoft Word за Windows

3. Подобрете речника си

Колко често използвате Google, за да намерите синоними на думи, които искате да използвате във вашия документ? Е, знаете ли, че Word вече има тази функция? Всичко, което трябва да направите, е да изберете думата, да щракнете с десния бутон върху нея и да изберете Синоними от падащото меню, както е показано по-долу.

Освен това трябва да научите повече за инструментариума „Изследовател“. Повечето от нас обичат да използват Google, когато пишат статии, независимо дали се опитвате да съберете някаква информация или да направите документа си по-богат.

С инструментариума „Изследовател“ можете лесно да търсите всякаква информация и да използвате филтри, за да намерите съдържание с по-високо качество.

4. Преобразуването на текст в реч е доста полезно

Ако сте прекарали цял ден в отговор на имейли, създаване на презентации и писане на документи, вероятно сте уморени. Но ако не ви се пише и трябва да направите някои документи, трябва да проверите функцията за диктовка в Word.

Тази функция работи без усилие; можете да говорите с компютъра си и да пишете това, което казвате. Това е добавка за Office не само за Microsoft Word, но и за PowerPoint и Outlook. Можете да научите повече за този инструмент на Официалният уебсайт на Microsoft.

Нещо, което трябва да имате предвид, е, че ако използвате Диктовка, за да пишете документите си, винаги е добра идея да проверите написаното от вас, преди да изпратите документа.

Диктовка не винаги работи, както може да се надяват някои от нас, което може да зависи и от вашия микрофон. Проверката на документа ви гарантира, че сте коригирали всички грешки, които можете да избегнете.

Освен че можете да използвате Диктовка, имате възможност да прегледате статията си Чети на глас опция.

Няма значение колко пъти препрочитаме статиите си, често се пренебрегват някои основни грешки. С опцията Четене на глас можете да чуете това, което сте въвели на глас, като по този начин много по-лесно улавяте грешките.

5. Проверете вашата граматика

Докато сме на темата за грешки, които може да се избегнат, Microsoft Word се справя чудесно с проверката на вашата граматика. Винаги е имало. Но с най-новите актуализации имате много повече възможности да проверите.

Всичко, което трябва да направите, е да кликнете върху Файл> Опции и да изберете Корекция. Можете да видите снимките по-долу.

От толкова много можете да изберете каквото искате. Можете да изберете да коригирате документа си, докато пишете, да проверявате граматиката и стила си или да скриете правописните си грешки, в случай че не пишете на английски.

Има и разширени опции, където можете да добавите свой собствен речник, да коригирате грешките, които често допускате и т.н.

6. Обърнете внимание на броя си думи

Дължината на една статия трябва да зависи от това, за което пишете, и от вашата целева аудитория. И така, каква е идеалната дължина на една статия? Колкото по-дълго е съдържанието, толкова повече споделяния ще получи. Проучванията показват, че публикациите с дължина над 3000 думи се справят добре.

Когато обаче вашата тема не е достатъчно широка, за да обхване 3000 думи, винаги е по-добре вместо това да пишете по-кратки и по-директни статии. За ваш късмет Word ще следи броя на думите, докато ги пишете. Можете също така да изберете изречение / абзац, за да видите колко думи има.

Свързани: Правила за опростен дизайн за професионални документи на Microsoft Word

7. Автоматично запазване на вашата работа

Като писатели, всички ние искаме да сме сигурни, че имаме резервни копия за нашите резервни копия. Едно от най-лошите неща, които могат да се случат, е да загубите часове работа само за секунда, което можете да избегнете.

Microsoft Word ви позволява да настроите опцията за автоматично възстановяване, която също ще запази автоматично вашия документ. Това означава, че ако документът ви внезапно се затвори, Microsoft Word ще го възстанови по редица причини.

8. Създайте бележки за себе си

Няма значение дали работите с редактор или редактирате документа сами, създаването на коментари е добър начин да се поддържате актуални. Понякога просто имаме твърде много неща, с които да се справим и е лесно да забравим важните неща.

Например, ако не сте сигурни за нещо, което сте написали, и бихте искали да се върнете към него малко по-късно, писането на коментари към този раздел на документа ще ви помогне да запомните по-късно.

Творческото писане е просто, ако знаете какво правите

Има много прости насоки, които можете да следвате, за да улесните задачите си за творческо писане. Разбира се, много от това ще зависи от темата или темата, която обхващате.

С това казано, нещата, като опцията Диктовка, където можете да говорите с компютъра си и всичко да се въвежда автоматично, винаги могат да ви бъдат полезни!

Как да използвате гласово въвеждане в Microsoft Word и да направите повече

Научете как Microsoft Word и неговата функция за реч в текст могат да ви помогнат да свършите повече работа по вашите документи.

Прочетете Напред

За автора