Софтуерът за управление на проекти е популярен сред екипи, работещи на различни места. Но дори и да се стремите да подобрите начина, по който организирате работните си потоци сами, технологията има множество предимства.
Две от най-популярните платформи за управление на проекти са ClickUp и Asana. И докато трябва да платите за достъп до всички функции, пак можете да свършите много с безплатните опции.
Но кой е по-добър? Тази статия ще сравнява и двамата, за да можете да изберете любимия си.
Ценообразуване
Един важен фактор при избора на софтуер е ценообразуването. Докато и двете ClickUp и Асана имате безплатни планове, вместо това можете да използвате платени версии, ако предпочитате.
ClickUp има многостепенна абонаментна структура извън безплатния план. Неограничените разходи са $ 9 на член на месец - когато плащате месечно. Допълнителните предимства в сравнение с безплатния план включват неограничено съхранение, в допълнение към неограничените табла за управление.
Ако искате да плащате за ClickUp Unlimited годишно, вместо това абонаментът ви възлиза на $ 5 на потребител на месец. Можете също така да се регистрирате за ClickUp Business на цена от $ 9 на потребител на месец, когато плащате годишно.
ClickUp Business ви позволява да персонализирате вашата марка, приблизителни оценки на времената и други. Планът струва $ 19 на месец, когато плащате месечно, вместо годишно. ClickUp Enterprise е най-високото ниво и включва всичко. За да закупите този план, ще трябва да се свържете с ClickUp и да уговорите цена.
Asana също използва диференцирана ценова структура. Премията струва $ 10,99 на потребител на месец, когато плащате годишно. Предимствата включват неограничени безплатни гости, частни екипи и проекти, както и разширено търсене и отчитане.
Ако решите да плащате ежемесечно, разходите за това ниво на членство нарастват до $ 13,49 на потребител.
Следващото ниво от Premium е Business. Това струва $ 24,99 на потребител на месец, когато плащате предварително в началото на годината. С това ниво на членство можете да задавате цели и да се интегрирате с много други софтуерни инструменти.
Ако вместо това изберете да плащате ежемесечно, ще плащате 30,49 долара на потребител. Следващата стъпка в бизнес плана е Enterprise, която позволява персонализирано брандиране и контрол на прикачени файлове, плюс още.
Управление на работния поток
Когато сте в средата на проект, добрата идея е да следите докъде сте. Както Asana, така и ClickUp ви позволяват да направите това, въпреки че те се различават доста значително в това отношение.
В безплатната версия на Asana можете да създавате задачи и да ги възлагате на членове. Можете също така да зададете срокове. След като назначеният потребител завърши задачата, той може да я маркира като завършена.
В рамките на отделни задачи потребителите могат също да създават подзадачи и да ги маркират, след като приключат. С Asana Premium можете също да задавате основни етапи.
ClickUp има няколко по-усъвършенствани функции за управление на работния процес в безплатния си план. Когато създавате проекти, можете да зададете срокове и подзадачи. Освен това можете да добавяте описания и прикачени файлове.
След като сте готови да подчертаете, че даден проект е готов за преминаване към следващия етап, можете да преместите задачата в нова дъска. Това е полезно, ако работите върху нещо дългосрочно, като например дипломна работа.
И на двете платформи можете също да добавяте назначени потребители и да премахвате други, които вече не се нуждаят от работа по проекта. Като такива можете да се уверите, че всеки знае какви са неговите отговорности.
Комуникация
Ако работите по проект с други, комуникацията е от съществено значение за избягване на закъснения и обърквания. И докато можете да използвате имейли и услуги за съобщения, това означава, че рискувате всичко да се обърка.
Свързани: Какво е слабост и как работи?
Освен управлението на проекти, както ClickUp, така и Asana ви позволяват да бъдете в течение с други сътрудници. На Asana можете да изпращате директни съобщения до други, използващи платформата. Освен това всяка задача ви позволява да оставяте коментари и да споменавате потребителските имена на другия.
На ClickUp можете също да добавяте коментари към всяка задача. В рамките на това можете да изберете да споменавате всички наблюдатели групово - също за назначените потребители. Но за разлика от Asana, вие не можете да изпращате частни съобщения толкова лесно.
Автоматизация
Автоматизирането на вашите процеси, където е възможно, също ще помогне за ускоряване на процеса на вашите проекти и е по-лесно да се автоматизира, когато вече е вградено в софтуера, който използвате.
Свързани: Най-добрите инструменти за автоматизация, за да позволят на фрийлансърите да си върнат времето
ClickUp позволява на потребителите да настроят автоматизация за често изпълнявани задачи. Например можете да използвате инструмента, за да присвоите подобни проекти на един и същ потребител. И ако искате да добавите наблюдатели към множество задачи, можете също да направите това.
С инструмента за автоматизация на ClickUp можете също да добавяте нови възложители, когато състоянието на даден проект се променя. Така че, няма да е необходимо да прекарвате векове, преминавайки през отделни задачи и правейки това ръчно.
Asana също ви позволява да настроите автоматизация. Подобно на ClickUp, можете да добавите нови последователи, когато състоянието на даден проект се промени. Освен това можете автоматично да добавяте задания на различни етапи от работния процес.
С инструмента за автоматизация на Asana можете да прехвърлите задачите и към правилния проект.
Въпреки изчерпателните възможности на Asana и ClickUp за автомати, за да използвате това, ви е необходим премиум абонамент с двете платформи. За Asana имате нужда от Asana Business или по-нова версия.
Интеграции
Когато управлявате проекти в по-големи екипи, може да се наложи да използвате друг софтуер - например платформи за анализ. Но колкото повече инструменти използвате, толкова по-предизвикателно става да останете организирани.
И ClickUp, и Asana позволяват на потребителите да интегрират други решения в своята платформа. С Asana можете да добавяте инструменти като Gmail, Slack и Zoom към интерфейса.
Ако сте дизайнер, можете дори да включите Adobe Creative Cloud и Canva.
Свързани: Как да използвате приложението Canva: Ръководство за начинаещи
По същия начин ClickUp ви позволява да интегрирате подобни на Slack, Outlook и Google Assistant. Можете също да добавите YouTube, Intercom и много други.
С ClickUp можете да интегрирате някои платформи безплатно. Други обаче изискват платен абонамент. За Асана същото важи.
ClickUp или Asana: Кой е подходящ за вас?
Софтуерът за управление на проекти е чудесен начин да подобрите прозрачността на задачите, независимо дали работите сами или с други. ClickUp и Asana са два от най-добрите на пазара и двамата идват с безплатен план, който можете да опитате.
Въпреки че двете платформи се различават по много начини, най-добрата за управление на проекти зависи от вашите индивидуални нужди и предпочитания. След като прочетохте това ръководство, защо не разгледате и двете и след това да направите избор?
Ако ви е трудно да управлявате екипа си, вземете сделка на Hubstaff и станете по-организирани
Прочетете Напред
- Производителност
- Списък със задачи
- Инструменти за сътрудничество
- Управление на времето
- Управление на задачите
- Управление на проекти
Дани е писател на технологии на свободна практика, базиран в Копенхаген, Дания, преместил се там от родната си Великобритания през 2020 г. Той пише по различни теми, включително социалните медии и сигурността. Извън писането, той е запален фотограф.
Абонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и ексклузивни оферти!
Още една стъпка…!
Моля, потвърдете имейл адреса си в имейла, който току-що ви изпратихме.
