8-те най-добри добавки на Google Docs за създаване на диаграми

Едно голямо предимство при използването на Google Docs е колко лесно е да подобрите практическата работа с удобни добавки. Можете да придадете на вашите документи креативния или професионален облик, който заслужават, с набор от инструменти, включително диаграми.

Този списък включва осем добавки за проектиране на диаграми. Има добра комбинация от прости и сложни опции, включително някои с по-корпоративен, но и технически наклон. Изберете подходящия софтуер за работата въз основа на нуждите на вашите проекти и колко усилия можете да положите за тях.

Lucidchart е популярен избор сред потребителите на Docs, също съвместим с Google Sheets, Slides и Drive. Можете да получите достъп до готови форми в безплатния план, който можете да персонализирате, от блок-схеми и диаграми на Venn до схеми.

Премиум абонаментите предлагат повече инструменти, като премиум шаблони, инструменти за екипи и режим на презентация. Независимо дали сте решили да платите или не, качеството на формите е високо, с много начини да ги направите още по-добри за вашите проекти.

Ако документът е предназначен за презентация, трябва да внимавате, когато създавате диаграмата си и я комбинирате с текст. Най-добри практики за професионални презентации в PowerPoint не са толкова различни, така че се стремете към един и същ баланс и последователност с вашите визуални ефекти.

Следващият най-многостранен инструмент е Diagrams.net. Той е безплатен, интегрира се със софтуер на трети страни и разполага с достатъчно инструменти за редактиране, за да задоволи всеки проект. Шаблоните ускоряват процеса, но всичко, от което се нуждаете, за да започнете от нулата, е налице - форми, стрелки, етикети, цветове и др.

Работи само с Документи, но това и още няколко добавки за атрактивни документи на Google може да помогне всеки да се запомни, както и образователен. Само не забравяйте да не се превъзбуждате и да правите презентацията си твърде сложна.

Добавка за Google Docs, която е подобна на Diagrams.net, но работи и с целия друг софтуер на Google, е Draw Diagrams. Работното пространство е еднакво по оформление и опции за дизайн, въпреки че обхватът му е малко по-малък.

Но все пак това е добро безплатно решение с много възможности. С Draw Diagrams можете да изберете дали да включите текст или изображения във вашите презентации, включително възможността за експортиране на проекти в JPG, PNG и SVG файлови формати.

За по-професионална платформа с по-голям обхват на проекти, SmartDraw Diagrams е най-добрият ви залог. Не е безплатно обаче, освен 7-дневен пробен период. След това плащате $ 9.95 на месец за един потребител, докато цената на екипите започва от $ 5.95.

Това, което можете да очаквате с нетърпение, са хиляди шаблони и форми, както и интеграция с най-популярните платформи, като Microsoft, Google и Atlassian. Екипите получават и мощни административни инструменти.

Що се отнася до диаграмите, има много опции. Ще обсъждате ли географски местоположения, оформления на автомобили или научни формули? Изберете шаблон и SmartDraw Diagrams отваря удобно за потребителя работно пространство, съобразено с тази категория, заедно с всички инструменти за редактиране, от които може да се нуждаете.

Професионалната и лесна за използване платформа е често срещано търсене сред потребителите на Google Docs, така че марки като Creately Diagrams предоставят точно това. В този случай получавате свободно пространство за работа и ефективно табло за управление, предлагащо всякакви инструменти.

Дори ограничените възможности на безплатния акаунт ще ви впечатлят. В допълнение към различни стилни шаблони, цветови схеми и икони, дори ще намерите поле за търсене на Google, за да откриете специфични функции за вашата презентация.

Платените планове разширяват библиотеките и административните инструменти на вашите проекти. За $ 5 до $ 15 на месец за всеки потребител можете да подобрите начина, по който Creately Diagrams си сътрудничи с вашия бизнес и екип, да не говорим за вашите клиенти.

Сложните програми могат да постигнат много, но твърде много избор често пречи. Всъщност не се нуждаете от нищо сложно, за да създадете диаграми за вашия документ в Google. Заради своята простота PlantUML Gizmo е популярен днес.

След като го инсталирате, софтуерът просто ще се появи на таблото ви за управление, когато имате нужда от него. Ще получите списък с форми, разделени на удобни категории. Изберете един и го добавете към вашата страница. След това използвайте редактора, за да направите промени в текста или структурата.

Това е всичко, което софтуерът прави. Няма теми или графики, които да разкрасят диаграмата, да не говорим за допълнителни професионални функции. Можете да вмъкнете основни символи с клавишната комбинация на емоджи (Win + Период), но това е степента на вашите специални ефекти.

Ако искате възможно най-простата програма само за Google Docs, Mermaid може да е добавката за вас. Отново ще правите малко кодиране, но нищо, което не можете да научите в рамките на няколко минути практика. Преди всичко софтуерът е напълно безплатен.

Вашата диаграма ще бъде ясна и основна. Може да бъде полезен в сложни форми като диаграми на Гант. Въпреки това, Mermaid добавя повече функции с течение на времето, увеличавайки външния си вид и обхват.

Популярни инструменти за мисловна карта са толкова важни, колкото диаграмите при сортирането и представянето на информацията ви по ясен и полезен начин. MindMeister е добър инструмент за изследване, особено ако сте част от екип.

За съжаление вече не можете да добавяте софтуера направо към вашите Google Docs. За да го използвате като добавка, трябва да притежавате или да имате достъп до акаунт в G Suite. Като алтернатива можете да експортирате вашите MindMeister диаграми и да ги качите във вашия онлайн документ.

Каквото и да решите да направите, можете да очаквате забавно и гъвкаво работно пространство, дори и с безплатен акаунт. Въпреки това, колкото по-добър е планът, толкова повече инструменти получавате, от впечатляващи стилове на мисловна карта до разширени възможности за интеграция и споделяне.

Станете майстор на диаграми и карти на ума

Въпреки че можете да комбинирате няколко добавки с акаунта си в Google Docs, това не е единственият начин да подобрите проекта си с интересни визуални ефекти. Тъй като диаграмите са прекрасен начин за структуриране на информация и помагат на зрителите да усвоят всичко по-добре, струва си да се възползвате максимално от формата на изкуството.

Вижте какви други платформи съществуват за изготвяне на красиви планове за себе си или колегите си. Това е нещо, което може да ви бъде от полза в личен и професионален план.

5 красиви приложения за картиране на ума, които да ви помогнат да мислите извън кутията

Искате ли да мислите нестандартно? Можете да направите карта на ума на хартия или да се обърнете към тези чисти и безполезни приложения за картографиране на ума.

Прочетете Напред

За автора