Как да форматирате граници в Excel, за да направите данните си визуално привлекателни

Microsoft Excel ви позволява да добавите граница около клетките, за да направите данните по-привлекателни. С помощта на персонализируеми граници и различни видове линии с различна дебелина можете да подобрите формата и оформлението на данните, за да изглеждат по-елегантни.

В електронна таблица границите улесняват различаването на началото и края на наборите от данни и подчертават важна информация.

Видове граници в Excel

Когато влезете в падащото меню на Граници в раздела Начало на Microsoft Excel ще видите различни предварително изградени опции за добавяне на граници.

Човек може да раздели всички налични начини за добавяне на граници в три различни категории. Нека ги категоризираме за по-добро разбиране.

1. Добавяне на граница от едната страна

Единичните странични граници, посочени като лява граница, дясна граница, горна граница и долна граница, попадат в първата категория. Както подсказва името, избирането на всяка опция ще добави границата към съответната страна на клетката.

Единичните странични граници са полезни при разделяне на информацията между последователни редове и колони. Нека разгледаме примера по-долу.

Тук добавяне на Долна граница към колона 3 от клетки A3 до D3 помага да се разделят действителните данни в колони 4 до 7 от имената на основните полета в колона 3. Това ще направи електронната таблица по-привлекателна визуално.

1. Изберете клетки A3 до D3.

2. Отидете в падащото меню за граници и изберете Долна граница.

Правейки това, ще присвоите долна граница на клетки A3 до D3.

Да предположим, че искате да добавите друга граница, за да отделите колона три от две. Ще следвате същия процес на избор на клетки A3 до D3 и след това добавяне на граница от падащото меню. В този случай обаче ще трябва да използвате Горната граница.

Не забравяйте, че границите се добавят към съществуващата ви селекция. Така че, след като добавите граница, тя остава там, докато добавя една или повече нови единични странични граници към същия избор.

Подобно на колоните, можете да отделите различни редове един от друг или отделни клетки в последователни редове. Ще трябва да следвате същия процес с различен избор на клетки.

По-долу можете да видите това добавяне Лява граница през клетките D3 до D7 разделя данните в редове C и D.

2. Добавяне на граница през цялата клетка

Във втората категория, четиристранни граници, потребителите могат да добавят граници към четири страни на отделна клетка или група клетки наведнъж, без да добавят граници към всяка страна поотделно.

В тази категория граници имате три начина да добавите четиристранни граници през клетките, с една опция за премахване на съществуващата граница от една или повече клетки.

Нека да обсъдим накратко целта на всяка опция за четиристранна граница, която имате в падащото меню на раздела на границата.

1. Без граница: Помага за премахване на съществуваща граница от отделен или набор от последователни клетки.
2. Всички граници: Той добавя граница в четири ъгъла на избран диапазон от клетки и ръбове на съседните клетки.
3. Извън границата: Той само добавя граница на границата на клетката, без да отделя ръбовете на съседни клетки.
4. Дебела граница на кутията: Това служи на същата цел като външните граници. Границата обаче е с по-голяма дебелина.

На фигурата по-долу можете да видите прилагането на всички четири странични граници, обсъдени по-горе. Има All Border около клетки A5, A6, B5 и B6 и an Извън границата около клетки A9 до D9. По същия начин клетка А2 граничи с Дебела граница на кутията.

Можете да премахнете всяка от тези граници с помощта на Без граница опция. Изберете която и да е клетка или диапазон от клетки и кликнете върху Без граница.

Както можете да видите по-долу, прилагането на No Border към клетка B2 и диапазона от клетки от A9 до D9 премахна всички съществуващи граници около клетките.

Това е пример за вида на контрола, който имате в Excel, за да форматирате как искате да изглеждат клетките конкретно.

3. Добавяне на комбинирани граници

В Excel можете да добавите други стилове на граници като Дънна двойна граница, Дебела долна граница, Горна и долна граница, Горна и дебела долна граница, Горна и двойна долна граница.

Имената на тези граници са доста показателни. Опитайте ги, за да видите как те променят външния вид на вашите клетки и можете също да ги използвате, докато форматирате следващите си електронни таблици.

Свързани: Как да използвам скритите формати за подчертаване в Excel

Още опции за граници в Excel:

Нека разгледаме опцията Още граници в падащото меню.

Кликване върху Още граници ще отвори диалоговия прозорец за форматиране на клетки. В областта Граница на този диалогов прозорец можете да направите няколко ощипвания, за да подравните границите около текстовите си данни на едно място.

С няколко опции, налични в областта Форматиране на границите на клетките, можете да имате повече контрол, докато форматирате клетките по-ефективно.

Можете да изберете дебелината на линията, която искате в границата, да промените цвета й и да подравните границите на различни места около избраната клетка.

Когато правите някакви промени, можете да визуализирате форматирането в показаното по-горе текстово поле, преди действително да приложите тези промени във вашия лист. Нека обясним няколко настройки с помощта на пример.

Да предположим, че искате да добавите четиристранна червена цветна граница към клетки A7 до D7 с дебела линия като контур на границата. За това изберете желаната дебелина на линията от Стил площ и червен цвят от Цвят раздел.

Тъй като искате границата да е от четирите страни, изберете отдясно, отляво, отгоре и отдолу от опцията за подравняване на границите по-долу Предварителни настройки раздел. След като изберете тези опции, ще видите визуализация, както е показано по-долу.

Щракнете Добреи ще внедри формата в прозореца за предварителен преглед на избраните от вас клетки в електронната таблица.

Предварително зададени опции в диалоговия прозорец Форматиране на клетки:

Можете също така да изберете предварително зададените формати в диалоговия прозорец за форматиране на клетки, за да добавите Контурна граница, Вътрешна граница и Няма предварително зададени, за да премахнете съществуваща граница.

По-долу можете да видите как Контурна граница, върху клетки A9 до D9 и Вградена граница, върху клетки от A10 до D10, са внедрени в диалоговия прозорец Форматиране на клетки.

Сега знаете как всяка настройка на границата може да ви помогне да форматирате клетките. Нека да премахнем всички съществуващи граници и да приложим различни настройки към целия набор от данни с едно движение.

Изберете цялата гама от клетки от A3 до D9 и щракнете Нито един предварително зададени от диалоговия прозорец или Без граница опция от падащото меню.

Свързани: Форматиране на данни в електронни таблици на Excel с условно форматиране

Форматиране на клетки наведнъж

Да предположим, че искате да добавите дебела синя граница отгоре, дебела черна граница от останалите три страни и тънка черна граница вътре в ръбовете на клетката. Настройката ще изглежда така:

Щракнете Добреи с едно движение ще форматирате целия си набор от данни с едно движение.

По-добро форматиране на граници за визуално привлекателни данни

Това са няколко прости начина за по-добро форматиране на клетките. Няма перфектен или най-добър метод за форматиране на данни, който можете да използвате всеки път.

Винаги го улеснявайте и коригирайте границите, ако е необходимо, за да направите данните по-лесни за разбиране за потребителите. Игнорирайте много цветове и дебели граници, тъй като те ще разсеят потребителите. Можете също да форматирате диаграми в Excel, за да ги направите по-привлекателни за потребителите.

9 съвета за форматиране на диаграма на Excel в Microsoft Office

Първите впечатления имат значение. Не позволявайте на грозната диаграма на Excel да изплаши вашата публика. Ето всичко, което трябва да знаете, за да направите графиките си привлекателни и да се включите в Excel 2016.

Прочетете Напред

За автора