8-те най-добри характеристики на nTask за безпроблемно управление на проекти

Ако сте на свободна практика, консултант или бизнес професионалист, който си е поставил по-високи цели за лична производителност, nTask е идеалният инструмент за вас.

За екипи, които се стремят да отговарят на техните показатели, софтуерът за производителност може да бъде доста полезен. nTask е един от най-добрите софтуерни инструменти за безплатна производителност, предлагащ безплатни разширени функции за управление на проекти.

nTask: Бърз преглед

Основното издание на nЗадача е безплатно за физически лица и на свободна практика. В допълнение към безплатното издание можете да изберете и плановете Premium, Business и Enterprise.

1. Можете да създадете екип от до пет членове и да започнете с безплатни 100 MB място за съхранение в nTask.
2. Вашият екип получава достъп до основни функции за управление на проекти на nTask за неограничени задачи и работни пространства.
3. Вашият екип може да организира виртуални срещи на nTask. Можете също така да се свържете с клиенти, за да представите напредъка в работата.
instagram viewer
4. В nTask има специален раздел за работния лист. Използвайте го, за да се съсредоточите върху напредъка в работата и производителността на екипа. Също така ще ви помогне, ако вашият клиент търси почасово таксуване.
5. Функцията за проследяване на проблеми на плана nTask Basic ви позволява да организирате и решавате проблемите професионално.

Функции на приложението за управление на проекти nTask

Във връзка с това, различните функции на nTask позволяват много услуги като управление на ресурси, проследяване на изпълнението на проекти, сътрудничество с екипа, справяне с проблемите на проекта и управление на рискови фактори.

Следните функции могат да помогнат на вашия екип да стане по-продуктивен, когато използвате приложението nTask:

1. Управление на проекти

Функцията за управление на проекти ви позволява да завършите проектите си по-бързо. Този раздел включва три подфункции и шест разширения. Следните подфункции ви позволяват ефективно да наблюдавате проекти:

А. Планиран проект

Можете да създадете цялата стратегия на проекта тук. Използвайки функции като дефиниране на работен капацитет, задаване на валута, разпределение на ресурси и бюджетиране, можете да отговорите на следните въпроси на вашия проект:

1. Каква ще бъде дефиницията на проекта?
2. Какви са методите за фактуриране?
3. Как решавате процентите на изплащане?
4. Как определяте ресурси за проекта?

Б. Екипен чат

Функцията за екипни чатове на nTask ви позволява да си сътрудничите и да комуникирате безпроблемно с ресурсите на проекта и заинтересованите страни. Можете да използвате следните услуги в nTask:

1. Отговор-по-късно при заявка.
2. Започнете лични чатове с ресурси за проекти.
3. Споделяйте актуализации с членове на екипа.
4. Споделяйте документи на проекти и управлявайте файлове.

° С. Проследяване на задачите

Можете лесно да проследявате задачи и подзадачи на вашия проект, като използвате следните услуги в nTask:

1. Задайте и възложете повтарящи се задачи.
2. Добавете възложители и прикачени файлове към задача.
3. Можете да конфигурирате планираните и действителните дати.
4. Създавайте и управлявайте неограничени подзадачи.
5. Управление на списъци със задачи.

Д. Характеристики на разширението

Функциите за разширение на приложението nTask са решения с едно щракване за множество сложни задачи. Тези характеристики са както следва:

1. Финансово обобщение на целия проект.
2. Важни етапи превръщат голям проект в малки работни клъстери.
3. Сигурно управлявайте всички проектни документи на едно място и осигурете достъп на базата на нуждите.
4. Можете да добавите персонализирани цветове или шестнадесетични кодове за лесно сегментиране на проекти.
5. Задайте скачан изглед за проекти, за да получите цялостна идея с едно кликване върху всеки проект.
6. Бъдете в течение на напредъка на проекта и използването на бюджета чрез известия в приложението и имейли в реално време.

2. Управление на задачите

Приложението nTask е платформа "всичко в едно", която ви позволява да създавате, управлявате и визуализирате задачите на даден проект онлайн. В раздела за управление на задачите има три подфункции и това са:

А. Планиране на задачи по интелигентен начин

Планирането на задачи ви позволява да организирате процеса на изпълнение на задачи чрез планиране, създаване и управление. nTask предлага следните основни услуги за опростяване на задачите:

1. Оценки на времето за завършване на проекта.
2. Създавайте и управлявайте начална и крайна дата.
3. Проследяване на подзадачи и зависимости.

Б. Безпроблемно сътрудничество и възлагане на задачи

Можете да задавате задачи и списъци със задачи на членовете на вашия екип. nTask ще изпраща автоматични известия, така че членовете на екипа винаги да знаят своите отговорности. Можете да постигнете толкова много чрез щракване с мишката върху следните услуги:

1. Коментари и сътрудничество по проектни задачи.
2. Известия в реално време на възложители.
3. Изпращайте файлове като прикачен файл.
4. Управлявайте множество възложители за една задача.

° С. Проследяване на напредъка на задачата

Можете да държите целия екип в течение относно последните разработки на проектните задачи. Можете да наблюдавате напредъка чрез актуализации, дневници и дейности. nTasks ви предоставя и следното:

1. Задаване на състояние и приоритети на задачите.
2. Измервател на напредъка.
3. Проследете колко време използва ресурс.
4. Сортирайте задачите, като използвате категории, филтри и етикети.

3. Табла Kanban

nTask предоставя Kanban Boards за управление на проекти на ниво предприятие или индивидуално. Можете също да изтеглите готови Табла Kanban с абонамент за nTask.

Можете да изберете един предварително изграден шаблон и да започнете да го използвате, без да инвестирате време в създаване на дъска от нулата. nTask Boards ви позволява да направите следното:

1. Свържете множество проекти.
2. Персонализация на работния процес.
3. Създайте множество колони за състояние и задайте уникални цветове.
4. Персонализирайте предварително изградените дъски Kanban, както сметнете за добре.
5. Проследявайте времето на задачата и при необходимост задавайте нови ресурси.

4. Управление на екипа

Ако искате да управлявате ефективно екипа, да си сътрудничите с членовете и да проследявате напредъка на екипа, започнете да използвате nTask.

то е едно от най-добрите приложения за онлайн сътрудничество в екип. Няколко услуги на функцията за управление на екипа на nTask включват следното:

А. Елементи на работното пространство

Работните пространства могат да имат собственик, множество администратори и много членове на екипа. Собственикът има абсолютно право и контрол върху всяка функция на nTask.

Собственикът може да назначи един или повече администратори, които могат да се грижат за членовете на екипа, достъп до данни и абонаментни планове за nTask. Собственикът или администраторите могат да добавят членове на екипа на работното пространство, така че ресурсите да могат да си сътрудничат по проекти и задачи.

Б. Персонализация на работното пространство

Можете да започнете да персонализирате работното пространство на nTask, като му дадете име, покажете картина и поканите още членове на екипа. Можете също да създадете уникален URL за работното пространство.

Споделете URL адреса с членовете на екипа, за да могат те да получат незабавен достъп до него. Можете също така да персонализирате състояния, нива на въздействие, категории, тежести и т.н., които вашият екип използва.

5. Проследяване на времето и разписания

nTask предлага както автоматично, така и ръчно управление на разписанието за ваше удобство. Автоматичният уеб таймер nTask позволява на членовете на вашия екип да спестят време, като работят от една единна платформа.

Свързани: Най-добрите алтернативи на RescueTime за проследяване на времето

Можете също така ръчно да редактирате и конфигурирате разписанията на екипа според нуждите на проекта. Освен това се насладете на повече удобство, докато управлявате и проследявате времето от мобилното приложение nTask.

6. Управление на срещите

nTask е надежден инструмент за управление на проекти, който също ви позволява да организирате срещи по проекти на едно място. От раздела „Срещи“ на таблото за управление на nTask можете да добавите нова среща и да свържете задача към нея.

Можете също така да зададете датата, часа, местоположението и състоянието на срещата. В прозореца Добавяне на подробности за срещата можете да добавите и дневния ред на срещата и участниците.

7. Проследяване на проблеми

Проблемният модул на nTask ви позволява да добавяте проблеми и да ги дефинирате с уникални идентификатори. Можете да присвоите случая на a конкретен член на екипа и след това наблюдавайте напредъка в разрешаването на проблемите, тежестта, състоянието, бележките за актуализация, крайните дати, състоянието, и т.н.

Няколко филтъра в таблото Issues ви позволяват да ги сортирате според идентификатор, статус, тежест, заглавие, приоритет, тип и т.н.

8. Управление на риска

Модулът nTask Risks включва регистър на риска и матрица на риска. Можете да оцените ефективно проектните рискове, за да избегнете загуба на време и бюджет, като използвате функцията nTask Risks.

В регистъра на рисковете получавате подробна информация за рисковете, като заглавие, правоприемник, задача, вероятност, въздействие и описание. Матрицата на риска представлява графичен преглед на вероятността и въздействието на конкретен риск върху проекта.

Започнете да управлявате проекти и задачи на nTask

nTask предлага много функции, заедно с гъвкави персонализации, така че можете да управлявате творчески задачи и проекти чрез няколко щраквания на мишката.

Има повече безплатни инструменти за управление на проекти онлайн. Можете да започнете да ги изследвате, като започнете и с Асана.

Ръководство за начинаещи за използване на Asana за проследяване на всеки проект

Asana е един от най-добрите инструменти за производителност, който можете да използвате безплатно. Ето как можете да следите проект с помощта на Asana.

Прочетете Напред

За автора