7 нови функции на Google Workspace, които улесняват работата от вкъщи

През изминалата година се появиха много инструменти, които позволяват безпроблемно сътрудничество от разстояние, но Google Workspace се откроява.

Това се дължи на специалните функции, които са добавени с това надграждане от G-Suite, който е оригиналната колекция от приложения на Google. Само с няколко промени тези инструменти правят сътрудничеството в реално време възможно по начин, който подобрява производителността.

Въпреки че структурата на работата от дома има и недостатъци, работното пространство на Google е създадено да помогне. G-Suite на Google беше страхотен, но Workplace е особено вълнуващо за използване, тъй като улеснява работата. Ето седем причини защо:

1. Унифициран интерфейс

Ако сте използвали G-Suite, знаете за трудността при превключване между приложения. Преди актуализацията Gmail, Meet, Calendar и Drive бяха отделни и тъй като работата изисква използването на повече от един от тези инструменти, беше малко тромаво да се редуват приложения.

Според изследване на Пега

, средният служител превключва между 35 различни приложения до 1100 пъти на ден, което може да доведе до разсейване, загуба на време и намалена производителност.

Google Workplace опростява този процес, като предоставя всичко необходимо на едно място, готово за използване навсякъде. Не е нужно да превключвате раздели, за да преглеждате документ, затворен в имейл, или да докосвате календара си, за да стигнете до всички свои календарни срещи. Всичко е на една ръка разстояние.

2. По-лесно сътрудничество

Може да е трудно да работите дистанционно през часови зони и местоположения, тъй като това може да създаде липса на синергия, което затруднява сътрудничеството и производителността.

С новите функции като чат, стаи, Jamboard и Meet вече е възможно да превключвате между имейлите си, за да намерите незабавни съобщения. Можете дори да осъществявате видео и гласови повиквания. Кооперирането току-що стана по-лесно!

Функцията за чат също ще включва функция, която помага да се създават документи директно, така че всеки в чат стая да може да си сътрудничи и да работи заедно с документи.

Споделените връзки и файлове също се съхраняват за лесен достъп, а различните стаи рационализират комуникацията за различни цели. По този начин всеки, който работи по проекти, може да бъде в течение относно последните разработки или задачи.

И накрая, Google обяви въвеждането на „Google Workspace Frontline“ за служители от първа линия. Изглежда, че е по-лесен начин за администраторите да създадат Google Workspace за служители на дребно или на място.

Един от най-обезкуражаващите аспекти на структурата „работа от дома“ е разхвърляното работно време. В някои организации гъвкавото работно време започва да означава денонощна наличност. И това не е лесно; балансирането на различни лични отговорности и работа стана още по-трудно.

Надграждането на функциите на Google Календар би означавало повече както за служителите, така и за мениджърите. Вече има достъп до информация за времето, за да ви помогне да наблюдавате часовете, прекарани в реални задачи и срещи. Не се притеснявайте, тази информация е достъпна само за вас, а не за работодателите ви.

Също така получавате опцията да посочите работно време и местоположение, за да помогнете на работодателя си да бъде наясно с наличността и часовата зона. Google Календар сега споделя вашата наличност статус и помага да покажете, че сте извън офиса.

В допълнение към настройването на извън офиса и работното време, потребителите ще могат да създадат нов тип събитие, наречено Focus Time. Когато настроите блок на Focus Time, Google казва, че ще ограничи „известията по време на тези прозорци на събитията“.

4. Google Assistant

Преди това Google Assistant беше достъпен само за лични акаунти в Gmail, но вече не. Вече можете да използвате гласови подкани за работни функции, като например да попитате Google какво следва в календара ви или да изпратите съобщение до някого.

AI също ви позволява да останете на върха на задачите, като ви помага да автоматизирате прости и ви напомня да отговаряте на съобщения и имейли в чата. Гласовият асистент дори може да служи като напомняне и да ви помогне да настроите работните си режими.

Свързани: Какво е Google Assistant? Как да го използвам пълноценно

5. Интеграция на приложения на трети страни и функции за сигурност

Любимите ви приставки и интеграции на трети страни все още имат място в Workspace. Можете да осъществите достъп до приложения като Trello, DocuSign и Salesforce от Gmail, Chat и Rooms, за да предприемете действия и да бъдете информирани за актуализациите.

Сигурността също е подобрена така, че чувствителната информация да не бъде компрометирана. С усъвършенствана защита срещу фишинг можете да бъдете сигурни, че злонамерено съдържание и връзки, изпратени до вашата поща или чат, ще бъдат маркирани. Google Meet има и надстройка за предпазни ключалки и контроли за почукване, за да гарантира, че срещите не се хакват.

Свързани: Достъп до вашите Creative Cloud Libraries в Google Workspace

6. Функция за разделен екран

Новото Google Workspace обещава още една вълнуваща функция, която ви позволява да жонглирате между два екрана, докато използвате устройството си за среща.

Единият екран ще ви позволи да видите участниците в срещата, а другият е оставен за допълнителни функции, от които може да се нуждаете по време на срещите.

Това би означавало, че можете да осъществите достъп до други интелигентни функции, без да се налага да изключвате видео от своя страна. Понастоящем тази функция е налична на настолни компютри, но ще бъде пусната по-късно на мобилни устройства.

7. Надписи на живо по време на срещи

За потребителите на Pixel надписите на живо започват да се активират по време на срещи в работното пространство. Езиците, които трябва да бъдат обхванати, включват английски, френски, немски, испански и португалски.

И накрая, не би трябвало да се напрягате, за да разберете разговор, тъй като лесно можете да наваксате, независимо от вашия език. Тази функция е приобщаваща не само за хора, чийто първи език не е английски, но и за невербални или хора със слух.

Какво може да предложи Google Workspace

Стремежът на Google към „Equity Collaboration Equity“ доведе до въвеждането на различни офис инструменти, които правят сътрудничеството и работата в екип толкова безпроблемни, колкото и в работната среда на място.

Тази нова динамика ще се разпростре и в периода след пандемията и можете да очаквате, че ще има комбинация от това ново темпо на работа от разстояние, гъвкаво работно време, както и „старото нормално“.

Възползвайте се от тези функции днес. Безплатен план е достъпен за всички потребители, но бизнесите с по-сложни нужди могат да използват платените опции, като месечните планове варират от 6 до 13 и 18 долара.

Какво е новото в G Suite? 5 актуализации, за които да внимавате

Ето последните новини от Google Workspace, които могат да направят отдалечената работа по-продуктивна.

Прочетете Напред

За автора