Как да организирам среща на екипи на Microsoft на настолен или мобилен компютър

Искате ли да бъдете домакин на онлайн видео среща, интервю или сесия за преминаване? Планирате ли да използвате алтернатива Zoom вместо като Microsoft Teams, но не сте сигурни откъде да започнете?

Тази статия обяснява как да организирате собствена среща на Microsoft Teams на настолен компютър или мобилно устройство. С помощта на Microsoft Teams можете да създавате, свързвате, споделяте и сътрудничите със семейството и приятелите си онлайн.

Какво е необходимо, за да бъдете домакин на среща на екипите на Microsoft

Можете да започнете среща на Microsoft Teams с помощта на вашия компютър или смартфон, при условие че те отговарят на следния минимум Системни изисквания.

Windows

3.0 GB налично дисково пространство, 4.0 GB RAM, 1024 x 768 разделителна способност на екрана, Windows 8.1 и по-нови версии.

Mac

1,5 GB свободно дисково пространство, 4,0 GB RAM, 1280 x 800 или по-висока разделителна способност, най-новите macOS и двете най-нови предшественици.

Linux

3.0 GB полезно дисково пространство, 4.0 GB RAM, 1024 x 768 разделителна способност на екрана плюс 128 MB графична памет, Linux дистрибуционна операционна система с DEB или RPM.

Android

Най-новата версия на Google на Android или поне последните три версии на нея.

iOS

iPhone, iPad и iPod touch с най-новата iOS или предпоследна версия.

Как да организираме среща на екипи на Microsoft с настолно приложение

Можете да използвате настолния клиент, уеб браузър или мобилното приложение, за да бъдете домакин на среща на Teams, независимо дали имате акаунт в Teams. Ето как да го направите.

Изтегли: Екипи за Windows, Linux и Mac (Безплатно)

1. Стартирайте настолното приложение на Microsoft Teams.
2. Кликнете върху някоя от двете Започнете чат или Запознайте се сега ако използвате за първи път.
3. Кликнете върху Календар икона във вертикалния раздел вляво, за да планирате среща.
4. Щракнете върху изберете дата и час за вашата среща. (Например, 11:00 ч. В сряда, 5 май)
5. Попълнете подробностите според срещата, включително заглавието, датата, часа, продължителността, местоположението и дневния ред.
6. Щракнете Запазете когато е готово.
7. Трябва да видите изскачащ диалогов прозорец като този по-долу.
8. Кликнете върху Копирай връзка за ръчно споделяне на връзката към срещата по имейл, социални медии и др.
9. Или кликнете върху Google Календар за изпращане чрез календара на Google. Това може да стартира нов прозорец на браузъра.
10. Всички подробности ще бъдат предварително попълнени, плюс връзката за присъединяване към срещата вече ще бъде видима.
11. В десния прозорец, под Гости, кликнете върху Добавете гости за да добавите участници към срещата. Гостите ще бъдат предложени от списъка ви с контакти или можете ръчно да въведете техните данни.
12. Можете също да зададете Разрешения за гости като поставите отметки в съответните квадратчета.
13. Кликнете върху Запазете. Ще се появи следният диалогов прозорец.
14. Щракнете Изпрати.
15. Получателят ще получи имейл с линка за присъединяване.

Алтернативно:

1. Стартирайте клиента на Microsoft Teams за настолни компютри.
2. Щракнете върху иконата на видеокамера в Чат в горния ляв ъгъл, за да започнете a Нова среща, или щракнете върху иконата за чат, за да започнете чат среща. Кликваме върху Нова среща.
3. Ще се появи следният изскачащ диалогов прозорец. Попълнете Име на събранието.
4. Кликнете върху Вземете връзка за споделяне с участниците в срещата.
5. Това ще генерира връзка към срещата. Щракнете върху иконата за копиране, за да споделите връзката ръчно, или щракнете върху Споделете по имейл.
6. Можете също да кликнете върху Започнете среща ако вече сте изпратили покана за срещата до участниците и не се нуждаете от нова връзка към срещата.
7. Кликнете върху Присъедини се сега.
8. Изберете как искате Поканете хора да се присъединят към вас в срещата.
9. Кликнете върху Копирайте връзката към срещата за да копирате връзката в клипборда и да споделите ръчно с участниците, или
10. Кликнете върху Добавете участници да ги добавите сами, или
11. Кликнете върху Споделяне по подразбиране имейл за споделяне на връзки с участниците по имейл.

Свързани: Как да се присъедините към среща на екипи на Microsoft

Като алтернатива,

1. Стартирайте настолното приложение на Microsoft Teams.
2. Щракнете върху бутона за повикване, за да стартирате Аудио разговор.
3. Получателите могат да се присъединят към срещата, като щракнат върху Приемете на техните устройства.
4. Можете също да добавите други участници към разговора, като щракнете върху иконата на група към Покажи участниците.
5. Въведете имената им, за да ги добавите към разговора.
6. Кликнете върху Оставете за да прекратите разговора.

Този метод за аудио повикване не изисква връзка за среща.

Как да организирам среща на екипи на Microsoft с уеб приложение

Отворете избрания от вас уеб браузър.

1. Отидете на Екипи на Microsoft уебсайт.
2. Кликнете върху Впиши се.
3. Ще бъдете подканени да изтеглите приложението Windows. Щракнете Вместо това използвайте уеб приложението.
4. Ако все още не сте в екипи, кликнете върху Регистрирайте се за Екипи.
5. Ще се отвори нов прозорец. Кликнете върху Запишете се безплатно.
6. Попълнете данните си за вход в акаунта на Microsoft.
7. Изберете как искате да използвате Екипи, след което кликнете върху Следващия.
8. Вече трябва да сте влезли във вашия акаунт в Teams.
9. Щракнете Присъединяване за да започнете срещата си или щракнете върху иконата на връзката, за да копирате връзката към срещата.
10. Можете също да започнете срещата, като щракнете върху Вашата среща е създадена връзка към Присъединете се към разговора.
11. Ако използвате уеб приложението за първи път, то ще поиска разрешение за достъп.
12. Кликнете върху Позволява или Блок колкото е необходимо.
13. Щракнете Присъедини се сега за да започнете срещата си.
14. Следвайте същите стъпки, описани по-рано, за да добавите други участници към срещата.

Как да организирам среща на екипи на Microsoft с помощта на мобилно приложение

Изтегли: Екипи за Android| iOS (Безплатно)

За да планирате среща на Microsoft Teams с помощта на мобилното приложение,

1. Стартирайте приложението Microsoft Teams на вашия смартфон.
2. Натисни Запознайте се сега.
3. Въведете Име на събранието.
4. Докоснете Копирайте връзката към срещата да споделя с други участници.
5. Натисни Започнете среща.
6. Натисни Присъедини се сега.
7. За да добавите участници към срещата, натиснете Добавете участници.
8. Или докоснете Споделете поканите за срещи да помолите участниците да се присъединят към срещата.
9. Изберете как искате да споделите съобщението, независимо дали чрез Споделяне наблизо, Имейл, Екипи, WhatsApp, Facebook и др.
10. Той ще изпрати предварително написано съобщение с покана, съдържащо връзката към събранието, до всички избрани от вас хора. Можете да редактирате съобщението за покана. Хит Изпрати.

Алтернативно:

За да започнете среща за аудио повикване,

1. Отворете приложението Teams.
2. В долната лента с инструменти докоснете трите точки или | Повече ▼ бутон.
3. В изскачащото меню натиснете Обаждания.
4. Докоснете новото бутон за обаждане (телефон с a + знак), за да започнете аудио повикване.
5. Въведете имената на участниците в Търсене на хора лента за търсене.
6. Докоснете бутон за обаждане за да започнете срещата за аудио повикване.
7. Можете също добавете други участници към разговора.
8. Кликнете върху край на повикване, за да прекратите аудио разговора.

Това не изисква връзка за присъединяване, при условие че участниците са в режим на готовност.

Предварителни условия за успешна среща на екипите

Microsoft Teams може да ви помогне да организирате успешна среща на екипа. Уверете се, че връзката към срещата и системните изисквания са изпратени предварително, така че участниците да имат достатъчно време за подготовка и тестване на платформата.

Веднага след началото на срещата споделете основните правила за срещата. Включете също инструкции за правилния етикет на онлайн срещата, като например изключване на микрофона, когато не говорите.

Google Meet Vs Zoom: Кой инструмент за видеоконференции трябва да изберете

Google Meet и Zoom са популярни инструменти за видеоконференции. Но кой е подходящ за вас? Разберете тук.

Прочетете Напред

За автора