6 лоши навика, които убиват производителността и начини за решаване на тези проблеми

Оптимизирането на времето ви е от съществено значение за дългосрочния успех, но с толкова много разсейвания в днешно време производителността е истински проблем за много хора.

Знаем колко разсейващи могат да бъдат нашите смартфони. Но знаете ли други навици, които изглеждат безобидни, също могат да допринесат за по-ниски нива на работа? Ето шест ежедневни навика, които могат да доведат до по-ниска производителност заедно с приложения, които могат да помогнат за справянето им.

1. Пиенето на твърде много кофеин

Някои хора се кълнат в сутрешната си чаша кафе и отказват да работят без нея.

Много хора получават енергия от кофеина сутрин, докато други получават обратния ефект. Прекомерната консумация на нещата може да доведе до умора. Още по-лошо е, че ще се окажете зависими от това да функционира.

В дългосрочен план може да откриете, че кафето ви кара да се чувствате муден и сте силно приковани да се съсредоточите върху задачите. Ако използвате кафе при липса на сън, вие също рискувате да навредите на здравето си.

2. Не получавате достатъчно хранителни вещества

Много хора на Запад, особено в САЩ, не консумират балансирана диета. В резултат на това те пропускат основните хранителни вещества. Същото важи и за хората, които пият твърде малко вода.

Не получаването на достатъчно хранителни вещества може да повлияе негативно на настроението ви и да ви остави да се чувствате уморени и немотивирани, което затруднява ежедневните задачи.

Свързани: Най-добрите скрити ръководства за диети, за да отслабнете, да се храните по-здравословно и да сте по-подходящи

Ако не доставяте на тялото си правилните храни, мозъкът ви не може да функционира правилно. Стремете се да консумирате поне пет порции плодове и зеленчуци на ден и да ограничите броя на преработените храни.

Включването на поне два зеленчука и един източник на протеини, въглехидрати и мазнини при всяко хранене е лесен начин да сте сигурни, че консумирате балансирана диета.

3. Многозадачност

Понятието мултитаскинг има смисъл в съзнанието ни. Превключването между различни задачи увеличава шансовете ни за изпълнение на повече задачи, нали? Е, не винаги.

Проучванията са установили, че многозадачността намалява производителността. Можете също така да застрашите мозъка си, тъй като няма да можете да се концентрирате върху нищо за дълги периоди от време.

Всъщност многозадачността не се отнася само за превключване между задачи, свързани с работата. Когато отговаряте на текст, докато сте в средата на дълбока работа, вие също сте многозадачен.

4. Работа твърде много

Остаряла концепция е, че влагането на повече часове ще ви даде по-добри резултати. След определен период от време възвръщаемостта на усилията ви намалява.

След като работите твърде късно една вечер, вероятно сте почувствали и този ужасен дигитален махмурлук на следващия ден. Работата прекалено много един ден може да има отрицателен ефект на следващия.

Освен че унищожава вашата производителност, прекалената работа може да доведе и до проблеми с физическото и психическото здраве.

5. Разсейване във вашия уеб браузър

Били ли сте някога по средата на писане на есе, само за да отворите социалните медии в друг раздел? Ако е така, ще знаете колко трудно може да бъде да се върнете в релсите.

Отварянето на множество раздели за „бързо превъртане“ рядко работи добре, освен ако нямате страхотна сила на волята. Имате обаче няколко лесни решения за този проблем.

Свързани: Как да се фокусираме върху работата у дома и да избягваме разсейването

Първият е да планирате престой през деня, състоящ се от споделяне на котешки меми или гледане на видеоклипове в YouTube. Втората се състои в блокиране на тези уебсайтове от вашия компютър, докато сте на работа.

6. Планиране твърде много

Когато планираме твърде много, имаме чувството, че не сме били достатъчно продуктивни. Независимо дали изпълва календара ни с точни часове или създава списък със задачи от 20 елемента, планирането на твърде много води до претоварване.

Свързани: Как да преодолеем и да се възстановим от изгарянето

В повечето случаи постигането на резултати идва от минимална продукция, така че е по-добре да планирате по-малко. Ако планирате твърде много всеки ден, има вероятност да прекарвате твърде много време в мъжки задачи.

Когато се почувствате съкрушени, отстъпете назад и решете какво е важно, какво може да изчака и какво можете да автоматизирате. След това ще използвате по-добре времето си.

Приложения, които да ви помогнат да разрешите тези проблеми

1. Календар за пристрастяване към кофеин

Ако искате да се откажете от кафето, приложението Календар за пристрастяване към кафе ви позволява да следите напредъка си. Можете да видите колко сте спестили, като избягвате кофеина, като същевременно оставате отговорни.

Изтеглянето на Календар за пристрастяване към кафе е безплатно. За някои функции обаче ще трябва да платите.

Изтегли Календар за пристрастяване към кафе: iOS | Android

2. MyFitnessPal

Приложението MyFitnessPal е чудесно за наблюдение на приема на храна и осигуряване на балансирана диета. Можете да задавате дневни калорийни цели с помощта на платформата, плюс много повече.

Можете също да използвате MyFitnessPal, за да записвате ежедневните си упражнения, заедно с това колко вода пиете.

MyFitnessPal е безплатен за изтегляне и основната му версия има богат набор от функции, за които не е нужно да плащате. Премията струва $ 9,99 / месец или $ 49,99 / година, ако плащате годишно.

Премиум абонатите имат достъп до допълнителни инструменти за персонализиране, като разбиване на целите по макронутриенти.

Изтегли MyFitnessPal: iOS | Android

3. Тодоист

Списъците с хартия са лесни за препълване и вредят на околната среда. Todoist е цифрово решение, което ви позволява да следите задачите си и да планирате предварително.

С Todoist можете да категоризирате задачите си в отделни проекти. Освен това можете да добавяте подзадачи към по-големи елементи от вашия списък.

Todoist е безплатен за изтегляне. Можете също така да закупите Premium версия, която ви позволява да имате по-активни проекти и допълнителни функции, за еквивалента на $ 29,99 / година.

Изтегли Тодоист: iOS | Android

4. Студена пуйка

Ако искате да спрете да се разсейвате във вашия уеб браузър, Cold Turkey е удобно решение. С разширението можете да блокирате отвличане на вниманието, колкото и дълго да искате.

С Cold Turkey можете да блокирате групово уебсайтове, като създавате персонализирани категории. Обръщането на блокираните от вас уебсайтове е много трудно, така че не блокирайте нещо в продължение на 10 години, ако трябва само да се съсредоточите върху работата следобед.

Студената Турция е безплатна за изтегляне за вашия работен плот. Можете също така да направите еднократна покупка за $ 39, която отключва всички блокиращи инструменти и ви позволява да планирате предварително блокове.

Изтегли Студена пуйка: Mac | Windows

Наблюдавайте ежедневните дейности, които могат да убият вашата производителност

Оптимизирането на времето ви да бъде възможно най-продуктивно е трудно, когато съществуват толкова много разсейващи фактори. Още по-лошото е, че на много хора се казва, че разрушителните навици като многозадачност ще им помогнат да се представят по-добре.

Често ключът към по-добрата производителност се крие в ежедневните ви навици. Променяйки дори няколко от тях, ще можете да подобрите резултатите си. Използвайки технология, можете да зададете граници и да насочите енергията си към работата си.

10-те най-важни приложения за производителност за студенти

Искате да останете на върха на графика си и да завършите проектите си в точното време? Тези приложения могат да ви помогнат с това.

Прочетете Напред

За автора