Понятие срещу Trello: Кое приложение за производителност трябва да използвате през 2021 г.

Понятие и Трело са едновременно фантастични инструменти за управление на проекти, за да планирате и организирате личния си живот, учени или работни проекти. Но кой е най-добрият?

Ако искате да избирате между Notion и Trello, това сравнение на две водещи приложения за производителност ще ви помогне да вземете добре информирано решение. Ще сравним двата инструмента въз основа на тяхната лекота на използване, гъвкавост, сътрудничество, персонализиране, интеграции, интерфейс за мобилни приложения и не на последно място, цените им.

И така, нека разберем кой от тях ще е най-подходящ за вашите навици за производителност.

1. Лесно използване

Когато не се налага да се опитвате да планирате задачи, ще ви бъде по-удобно да използвате планер.

Trello е лесен за използване. Просто Дъски в стил Kanban ви позволяват бързо да създавате задачи и проекти на карта. След това можете да ги влачите през различни етапи на развитие, докато проектът напредва. Този инструмент прави проследяването на множество проекти много по-лесно.

Можете също да използвате Notion по различни начини, но настройването на всяка дъска изисква повече планиране. На пръв поглед може да изглежда много по-лесно за използване от Trello, но придвижването напред изисква повече време за планиране.

По този начин, ако използвате Trello за планиране на проектите си вместо Notion, ще можете да го направите бързо. Също така е трудно да се проследи работният процес в Notion. По тези две причини Trello има предимство пред Notion в тази категория.

Победител: Трело

2. Гъвкавост

За хора, които се радват на визуалната гъвкавост на дъските Kanban, Trello е лесен за ползване. Позволява на потребителите да преместват карти от един етап на друг през целия работен процес. Trello обаче се предлага само с един изглед и освен ако не инсталирате Power-Ups, не можете да промените дисплея му.

От друга страна, Notion ви дава по-голяма гъвкавост. Можете да промените изгледа на дъската, да проектирате персонализирани шаблони, да правите бележки по планиран начин, да следите дейностите си и да планирате каквото ви подхвърля живота. Също така е възможно да създавате бази данни и да извършвате изчисления.

По този начин Notion печели състезанието, тъй като е по-многофункционален и гъвкав.

Победител: Понятие

Свързани: Защо трябва да използвате понятие за вашите нужди за производителност

3. Сътрудничество

Лесното сътрудничество е съществен фактор, който трябва да имате предвид, ако планирате да работите в екип.

Trello улеснява сътрудничеството с интуитивния си интерфейс. С Trello можете да каните други членове на екипа във вашите дъски и да задавате задачи или проекти много по-бързо. Trello уведомява всички в екипа за промени в работния процес и ви напомня за предстоящите срокове. Тази функция го прави конкурентен избор срещу Notion.

Notion също има инструменти за добавяне на членове на екипа и сътрудничество по проекти. Липсват обаче напомняния и известия за скорошни промени. Така че, Trello може да е по-добре да държи екипа ви на една и съща страница чрез проект, отколкото Notion.

По този начин Trello е много по-ефективен от Notion в сътрудничество. Ако планирате да работите в екип, започването с Trello е правилното решение.

Победител: Трело

4. Персонализиране

В Trello можете да персонализирате картите, като използвате специално включване. Въпреки това позволява ограничена персонализация. Можете също така да се възползвате от шаблоните, за да приложите предварително зададена структура към вашите дъски.

От друга страна, имате повече опции за игра в рамките на Notion. Можете да използвате различни блокове, да добавяте бази данни, да импортирате медийни файлове, да вграждате данни от други източници и да проектирате страницата с усъвършенствани фонове и цветове.

Следователно, Notion е много по-здрав и персонализиран инструмент от Trello. Въпреки това, ученето как правилно да персонализирате Notion може да отнеме известно време.

Победител: Понятие

5. Интеграции

Тези инструменти няма да заменят всички други приложения, които използвате всеки ден. Така че, дали можете да интегрирате други приложения в тези инструменти, също е решаващ фактор.

Ако влезете в раздела за включване на Trello, ще видите огромен списък с приложения и интеграции, които можете да използвате. Trello интегрира платформи за социални медии, продукти на Google, CRM и редица други маркетингови инструменти.

За разлика от това, Notion позволява интеграция само с няколко приложения. Списъкът се разраства, но все още не е достигнал нивото на Trello.

Победител: Трело

Свързани: Trello Cheat Sheet: Търсене, навигация и Markdown Essentials

6. Мобилни приложения

Удобството на потребителя на съответните мобилни приложения също е важно съображение, когато работите в движение.

Благодарение на удобния за потребителя външен вид и усещане на интерфейса на Trello Mobile App, опитът при навигация през Trello на мобилни устройства и настолни компютри е почти еднакъв. Можете да използвате всички същите функции на мобилното приложение, които използвате в мрежата.

Notion има и добре изглеждащ интерфейс за мобилно приложение. Така че, точно като Trello, можете лесно да навигирате през приложението Notion.

И така, имаме равенство при сравняването на мобилното приложение на двата инструмента.

Победител: Обвързан

7. Ценообразуване

За хората с ограничен бюджет достъпността на инструмента е на първо място. Нека сравним цените на двата инструмента.

Trello предлага безплатна версия, така че можете да се възползвате напълно от нея, без да се абонирате за техния платен план. За да използвате повече електрически прозорци и да улесните сътрудничеството, ще трябва да плащате $ 10 на месец за пакета за бизнес класа.

Подобно на Trello, Notion също има безплатен план, но можете да добавите ограничен брой гости. Ето защо, ако планирате да го използвате сами, неговият план Personal Pro на $ 4 на месец ще бъде добър избор. Ако обаче трябва да си сътрудничите с вашия екип по-ефективно, ще трябва да плащате $ 8 на месец за техния екипен план.

Така че, въпреки че и двата инструмента са доста достъпни, Notion е относително по-евтин от Trello.

Победител: Понятие

Когато Trello има надмощие с лекотата на използване, сътрудничество и интеграции, Notion е опция за по-добра персонализация и гъвкавост.

Отидете с Notion, ако възнамерявате да го използвате само за лична употреба. Въпреки че може да ви трябват няколко часа, за да научите как да го персонализирате, в дългосрочен план ще се окаже по-полезно благодарение на многото начини, по които можете да подреждате данните си в него. Отидете на личния професионален план, за да се насладите на максимални предимства.

Ако обаче никога досега не сте използвали инструмент за управление и искате да работите с екип, започнете пътуването си с Trello и безпроблемността на неговите дъски Kanban.

В крайна сметка най-добрият инструмент е този, който работи за вас и естеството на вашите проекти. Винаги можете да опитате безплатните версии на двата инструмента едно до друго и да видите коя е най-добрата за вас.

6-те най-добри безплатни онлайн инструменти за сътрудничество за работа от дома

Онлайн сътрудничеството с клиенти и екипи може да бъде сложно. Използвайте тези надеждни безплатни инструменти, когато работите от вкъщи.

Прочетете Напред

За автора