Как да интегрираме Google Формуляри с Google Sheets

Интегрирането на Google Forms с Google Sheets ви спестява време, като прави работния ви процес по-ефективен.

Ако изпратите формуляр, той автоматично ще изпрати информацията ви в електронна таблица. Това е чудесно за проследяване на вашето счетоводство, анкети, тестове или каквато и да е информация, която трябва да съберете бързо.

Научете как да настроите Google формуляр и да изпратите информацията директно в Google Sheet.

Настройване на вашия формуляр в Google

Въпреки че интегрирането на вашия Google формуляр с Google Sheets е само един от многото начини за оптимизиране на вашите форми, той е един от най-мощните.

Преди да започнете да подавате информация в Google Sheet, ще трябва да настроите формуляра си така, че цялата ви информация да се синхронизира автоматично. Настройването на формуляра ви отнема само няколко минути.

Можете да изберете различни отговори от множество възможности за избор, падащи опции, кратки отговори, дълги отговори, квадратчета за отметка и др.

След като разберете кой тип отговори искате да получите, започнете да попълвате всички въпроси и опции, които ще събирате във вашата форма. Заглавието на всеки раздел ще бъде заглавието на всяка колона във вашата електронна таблица.

Например, ако проследявате разходите си чрез вашия формуляр, може да е полезно да включите раздели за сума, вид плащане, установяване, дата, описание и опция за качване за постъпления.

След като създадете формуляра си и съберете цялата необходима информация, сте готови да интегрирате формуляра си в електронната си таблица.

Интегрирайте Google Form с Google Sheets

Има няколко метода за интегриране в зависимост от това дали вече сте създали електронна таблица или искате да създадете нова.

Дори ако започвате от нулата, не е необходимо да създавате нова електронна таблица, която да се интегрира с вашия формуляр. Можете да правите всичко в Google Форми.

1. Кликнете върху Раздел „Отговори“.
2. Кликнете върху зеленото Икона на Google Sheet.
3. Изберете Създайте нова електронна таблица.
4. Въведете име за вашата електронна таблица.
5. Щракнете Създайте.

В новосъздадената електронна таблица всички заглавия на вашите въпроси ще се покажат като колони на електронната таблица.

Ако искате да интегрирате формуляра си Google в съществуващ лист, изберете трите точки отляво на иконата на Google Sheet. Това ще отвори вашия Google Drive и можете да изберете листа.

Можете също да използвате същия метод, за да промените отговорите на формулярите си, за да ги подадете в друг лист в бъдеще.

След като изберете трите точки, изберете Изберете дестинация за отговор опция. Това ще ви отведе до опцията за Изберете съществуваща електронна таблицаи ще можете да изберете правилния файл от своя диск.

С този тип интеграция не можете да създадете електронната си таблица предварително и да интегрирате отговорите си директно в полетата. Когато интегрирате формуляра си с електронната си таблица, той автоматично създава нов раздел във вашия лист.

Докато сглобявате всичко, трябва да го тествате, за да сте сигурни, че всичко работи както трябва.

Тествайте вашата интеграция

Отговорите, изпратени във вашия формуляр, трябва да се покажат незабавно във вашата електронна таблица. Ще бъде добавена допълнителна колона, която ще показва точното време, в което е изпратила отговора.

За да тествате интеграцията си, щракнете върху иконата за предварителен преглед в горната част на формуляра, за да се насочите към публикуваната версия, където действително можете да изпратите формуляра си. В противен случай ще останете в режим на редактиране.

Попълнете формуляра изцяло и кликнете Изпращане. Отидете на вашия интегриран лист и всичките ви отговори трябва да бъдат изпратени автоматично в правилните полета.

Интегрирайте отговорите на Google Form в Google Sheets

Интеграцията между Google Forms и Google Sheets отнема няколко минути, за да се приведе всичко в съответствие, но след като се настрои, това може да направи работния ви процес невероятно ефективен.

Google Forms ви позволява попълнете формуляра си от всяка точка на света, и той автоматично ще събере цялата информация. След като научите как да използвате интеграциите, можете да използвате цял свят добавки, за да направите Google Форми още по-мощни.

Формулярите на Google могат да направят всичко с тези страхотни добавки

Google Forms е недостатъчно използван инструмент. Ето как да направите формулярите си по-динамични с тези усъвършенствани добавки за Google Форми.

Прочетете Напред

За автора