Как да проследявате разходите си с помощта на Google Sheets

Ако не проследявате правилно разходите, не получавате пълен контрол над парите си. Google Sheets може да ви помогне да разберете къде отиват парите ви и кои секции се нуждаят от финансова корекция.

Научете как да създадете електронна таблица за проследяване с основни функции с помощта на Google Sheets, за да можете да следите разходите си.

Защо трябва да проследявате разходите?

Проследяването на разходите е най-добрият начин да спестите парите си. Познаването на вашите месечни разходи спрямо приходите ви дава възможност да вземате по-добри финансови решения.

След като проверите разходите си, ще започнете да забелязвате модели. Когато имате високо ниво на дълг, проследяването на разходите ви може да ви помогне да направите по-разумни разходи.

Можете да пренасочите приходите си към по-високи приоритети или да намалите разходите си за неща, от които не се нуждаете. Също така ще научите дали прекомерно харчите за услуги като стрийминг услуги или членство във фитнес.

Проследяването на разходите ви би било невъзможно, ако нямате бюджет. Трудно би било да се определят прогнозни цени за хранителни стоки или консумативи, ако не знаете какво сте похарчили в тези категории.

Разбирайки как харчите пари, можете да планирате предварително своето бъдеще. Ако наемът ви продължава да се увеличава, ще искате да знаете кога става неуправляем в сравнение с доходите ви.

Проследяването на разходите ви е най-добре чрез създаване на електронна таблица, която автоматично обобщава месечните ви разходи за вас. Можеш организирайте живота си с помощта на Google Sheets по много различни начини. Разходите за проследяване са на върха на списъка.

Настройване на вашата електронна таблица за проследяване на разходи

Първата стъпка в настройката на вашата електронна таблица за проследяване е да маркирате съответно колоните и редовете.

Ще добавите графите за месеца в горната част на страницата и категориите разходи в лявата част на вашата електронна таблица. Също така ще трябва да съберете сумите за всеки месец и категория.

1. Отворете a нов, празен Google Sheet.
2. Добавете месеца в ред 1.
3. Добавяне разходни категории в колона А.
4. Добавяне Обща категория.
5. Променете цветовете на месеци, категории и общо заглавия.
6. Акцентирайте празни клетки и променете на валута.

След като настроите електронната си таблица, бихте могли да започнете да добавяте разходи, но все още няма да видите общите си данни.

За да направите това, ще трябва да създадете функция, която да събира числата вместо вас, вместо да се налага да го правите ръчно.

Добавяне на прости функции

Ще добавим няколко прости функции към общите ни полета, за да можем да събираме месечни суми за всяка категория.

1. Щракнете върху Общо поле под януари.
2. Щракнете върху Икона на функции> SUM.
3. Щракнете върху B2 клетка, задръжте клавиша Shift, и щракнете върху клетка B7. Отпуснете бутона за превключване.
4. Натиснете Въведете.
5. След това направете същото за всички останали полета до C8-M8 (Общо за декември).

Сега, всеки път, когато въведете сума в месечните разходи, ще видите, че сумите се добавят автоматично за дадения месец. Това улеснява много проследяването на разходите, без да се налага да събирате ръчно своите суми всеки месец.

След това ще поемем разходите за всяка категория и ще съберем сумите за периода от една година.

1. Щракнете поле N2.
2. Щракнете Икона на функции> SUM.
3. Щракнете B2 клетка, задръжте клавиша Shift, и щракнете върху клетка M2. Пуснете бутона за превключване
4. Натиснете Въведете.
5. След това направете същото за всички останали полета от N3-N8.

Вашият лист вече е готов да започне да въвежда вашите месечни разходи.

След като започнете да попълвате вашия лист, ще видите колко харчите всеки месец и колко всяка категория разходи се сумира през годината.

Можете също да създадете друга секция, която проследява доходите ви, като използвате същите прости функции. След като научите как да използвате тези листове, ще можете изследвайте още повече функции.

Проследявайте разходите си лесно с Google Sheets

Проследяването на разходите ви помага да вземате по-добри решения относно парите, които правите, и как ги харчите.

Поддържането на електронна таблица, която автоматично събира разходите ви помага да сравнявате и идентифицирате модели. Можете дори да търсите предварително направени шаблони на Google Sheet, които вършат цялата работа вместо вас.

4 начина за намиране на най-добрите шаблони за Google Sheets

Търсите шаблони за Google Sheets? Използвайте тези съвети, за да намерите правилните шаблони на Google Sheets и да ги използвате за вашата работа.

Прочетете Напред

За автора