Всъщност Microsoft 365 ли е риск за сигурността?

Управлението на компания е трудно начинание, но услугите за съхранение в облак помагат да се организират нещата и улеснява сътрудничеството. Използването на тези онлайн платформи позволява гъвкавост и безпроблемна интеграция с други функции в рамките на един инструмент.

Не е изненадващо, че платформи като Microsoft 365 станаха популярни като мощен помощник на всеки бизнес. И така, как Microsoft 365 защитава вашата лична информация? Представлява ли заплаха за вашата сигурност? И ако да, можете ли да направите Microsoft 365 по-сигурен?

Какво е Microsoft 365?

Microsoft 365 е облачен инструмент за производителност, който е популярен сред собствениците на бизнес (и много студенти). Това е интегративна система, която съчетава почти всяка функция, която софтуерът на Microsoft може да предложи в рамките на една платформа.

Абонаментът включва достъп до популярни приложения на Microsoft Office като Word, Excel и PowerPoint, както и няколко атрактивни функции, идеални за управление на бизнес в цифровия свят.

Такива специални функции включват професионални настройки на имейли, екипи на Microsoft, чатове в реално време и персонализирана система за планиране. Това е идеалният център, който насърчава комуникацията между клиенти и персонал. Допълнителните приставки помагат на предприемачите да следят инвентара, продажбите, бюджета и прогнозите.

За да свържете всичко заедно, файловете, създадени чрез Microsoft 365, са достъпни от всяка точка на света (при условие, че имате интернет връзка). Чрез съхраняване на всичко чрез облачни сървъри, членовете на екипа със съответните разрешения могат да получават и редактират файлове от всяко място.

Как Microsoft 365 защитава вашите данни?

Въпреки че съхраняването на данни по този начин винаги звучи идеално за сътрудничество, има нещо страшно в запазването на информацията ви в облака. Много хора се чувстват изнервени от съхраняването на личната им информация чрез интернет.

Теоретично, ако вашият екип има достъп до него отвсякъде, успешният хакер също може.

Традиционно собствениците държат чувствителните си файлове под ключ, за да могат физически да ги защитят. Понякога компаниите дори съхраняват своята цифрова информация на офлайн компютри. Въпреки че е сигурен, има много проблеми, които произтичат от този подход. По този начин е лесно да загубите информация завинаги.

Споделянето на файлове беше трудно и сътрудничеството беше предизвикателство, без да има всички на едно и също място. Живеем в дигитална ера и трябва да се възползваме от инструментите, които ни се предоставят - това е просто практичното нещо, което трябва да направим. Успешните хакери може да не са толкова често срещани, колкото си мислите.

Въпреки че нови заплахи за сигурността възникват от използването на платформи за съхранение в облак като Microsoft 365, хакерите не са най-голямата заплаха.

Microsoft прилага модерни мерки за сигурност, за да предотврати злонамерени атаки. Въпреки че тези мерки не са напълно надеждни и хакерите успяха да пробият облачните услуги на Microsoft в миналото атаките са редки и Microsoft бързо се занимава с всякакви проблеми.

Те разбиват стратегията си за сигурност на три слоя.

Физически слой

Противно на това, което подсказва името, съхранението в облак не е просто някаква магическа система, която живее в небето. Когато запишете нещо чрез облака, информацията се записва на физически сървър, разположен някъде по света, където по-късно можете да получите достъп до тях чрез интернет.

Microsoft силно пази физическите сървъри, отговорни за управлението на вашия Microsoft 356. Местоположенията са сигурни и компанията ограничава и контролира ограничения персонал, получил достъп.

Логически слой

Microsoft разработи своята платформа, за да ограничи необходимостта от човешко взаимодействие. Много функции са автоматизирани и инструменти като Lock Box на Microsoft намаляват човешкия достъп до данни.

Използването на анти-зловреден софтуер защитава данните от злонамерен софтуер. Той е настроен автоматично да поставя под карантина подозрителен софтуер и може защита на потребителите с функцията Sandbox Sandbox.

Слой от данни

И накрая, Microsoft криптира данни в съответствие с криптографските стандарти в индустрията.

В допълнение към криптирането, системата работи така, сякаш винаги съществува заплаха - подходът „предполагам нарушение“. Компанията непрекъснато актуализира и обновява своите функции за сигурност и винаги търси потенциални заплахи.

Има ли Microsoft 365 други заплахи за сигурността?

Разбира се, не всички заплахи са външни. Най-важните проблеми със сигурността при Microsoft 365 включват вътрешни проблеми.

Събития като неразрешено споделяне на файлове и злоупотреба с привилегии са огромни проблеми. Функциите са там, за да защитят данните от неоторизирани лица, но когато дадете разрешение твърде лесно, има някои сериозни проблеми.

Когато споделяте файлове с друг човек, трябва да се доверите, че те се отнасят правилно с тях. Дори ако направите всичко правилно, безотговорният получател, оставяйки акаунта си отворен на публичен компютър, може да компрометира акаунта ви.

Свързани: Какъв е принципът на най-малката привилегия?

Важно е наистина да ограничите достъпа до файлове и да сте сигурни, че получателите разбират значението на безопасността в интернет.

Можете ли да направите Microsoft 365 по-сигурен?

Ако искате да оптимизирате сигурността на Microsoft 365, има определени мерки, които трябва да въведете. Някои от тези стъпки включват пълноценно използване на вградените функции за сигурност, които Microsoft предлага, докато други са просто интелигентни съвети за практикуване на интернет безопасност.

Активирайте настройките за сигурност

Уверете се, че сте включили мерките за сигурност, тъй като не всички функции са автоматични. Трябва ръчно да конфигурирате настройките, за да шифровате имейлите си, да активирате многофакторно удостоверяване и да стартирате сканиране. Тестът за надежден резултат на Microsoft може да ви уведоми какво можете да подобрите.

Намаляване на разрешенията

От решаващо значение е да не предоставяте достъп до определена информация на всички. Ако искате данните да останат защитени, трябва да ограничите броя на хората, които имат достъп до файл.

Уверете се, че всеки получател разбира правилните мерки за сигурност, които трябва да предприеме, за да запази защитата на данните, включително да не остане влязъл в системата, когато остави устройството незаето.

Използвайте защитени устройства

Достъп до чувствителни данни има само от защитени устройства. Ако компютърът се зарази със злонамерен софтуер, всяка информация, която оценявате, е изложена на риск. Разбираемо е, че много компании настояват да имат отделно работно и домашно устройство.

Не използвайте публичен компютър за достъп до облачни системи, освен ако наистина не е необходимо - и в такъв случай изтеглете a VPN, която може поне да спре атаките „човек в средата“, осигурявайки данни при транзит между вашето устройство и a сървър.

Трябва ли да се притеснявам за сигурността на Microsoft 365?

Въпреки че има някои опасения за сигурността, мнозина установяват, че предимствата на Microsoft 365 далеч надхвърлят рисковете. В края на краищата това е личен избор и хакове са невероятно редки. Въпреки това те могат да се случат.

Предприемането на прости мерки за сигурност е чудесен начин за допълнително минимизиране на заплахите във вече защитена система.

Microsoft добавя предупреждения за заплаха за държава към Defender за Office 365

Новите сигнали ще информират потребителите за опасност, произтичаща от участник в заплахата на национална държава.

Прочетете Напред

За автора