Google Meet сега ви позволява да настроите Breakout стаи преди вашите срещи с помощта на Google Календар.

Вместо да губите ценно време за срещи или да правите критични грешки, сега можете да планирате всичко предварително за гладки и ефективни срещи.

Научете как да настроите вашите Breakout стаи преди време с помощта на Google Календар в тази статия.

Какво представляват стаите за почивка?

Breakout rooms е функция в Google Meet. Той позволява на хостовете да разделят хората на разговора на по-малки групи. Всички отделни стаи имат свои собствени аудио и визуални елементи, така че няма да можете да чуете или видите никой друг в друга стая.

Може да се нуждаете от стая за групи за служители или студенти, работещи по отделни проекти.

Веднага след като домакинът е готов, те могат да прекратят стаята за пробив и всички ще се присъединят към основния разговор. Ако сте запознати с как работи Google Meet, тогава знаете, че това е безплатна платформа. Въпреки това, Breakout стаите ще бъдат достъпни само за тези с премиум план.

instagram viewer

Стаите за разбиване са налични, ако имате издания G Suite Business, Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard и Enterprise Plus.

Можете да настроите вашата Breakout стая по всяко време по време на вашата среща, но планирането й предварително избягва технически затруднения и спестява време.

Как да използвам Breakout Rooms в Google Calendar

Можете да планирате своите Breakout стаи чрез Google Calendar, като използвате събития. Вече имате опции за обаждания в Google Meet, но трябва да добавите още персонализиране, за да включите Breakout стая.

Добавете Breakout Room към ново събитие в Google

  1. Отворете вашия Google Календар.
  2. Създавам ново събитие.
  3. Щракнете Добавете Google Meet видеоконференции.
  4. Добавете гостите си.
  5. Кликнете върху Промяна на конференцията икона за настройки.
  6. Щракнете Стая за пробив икона.
  7. Изберете желания брой Breakout стаи.
  8. Щракнете и плъзнете гостите си в тяхната стая за пробив, въведете имената им в стая или изберете разбъркване.
  9. Щракнете Запазете.

Google Meeting автоматично ще отдели всички гости в собствените им стаи за пробив, когато достигне планираното време за пробив, без да изисква допълнителна помощ.

В сравнение с планирането на Breakout стаи по време на разговор, тази опция ще ви спести ценно време. Не само това, но ще можете да се съсредоточите повече върху действителното си представяне и доставка на съдържанието.

Добавете Breakout Room към съществуващо събитие в Google

Дори ако вече имате настроено събитие за срещата, пак можете да го редактирате, за да включва стаи за разбиване.

Всички гости ще получат актуализирано известие от календара, в което ще се споменат промените малко след като сте добавили стаите им. Ето как можете да го настроите:

  1. Отворете вашия Google Календар.
  2. Кликнете върху събитието, което искате да редактирате.
  3. Щракнете Редактиране на събитие икона.
  4. Щракнете Промяна на конференцията икона за настройки.
  5. Щракнете Стаи за пробив икона.
  6. Изберете броя на стаите за пробив.
  7. Щракнете и плъзнете гости в стаи за разбиване, въведете имената имили изберете разбъркване.
  8. Щракнете Запазете.

Какво можете да направите с пробивни стаи?

По време на една среща с Google Meet можете да приемете до 100 различни стаи за разбиване. Другият онлайн среща на състезател, Zoom, може да предложи само наполовина по-малко стаи за пробив по време на разговор за среща.

Като домакин ще можете да влезете във всяка стая, един по един, за да проверите напредъка. Учителите, използващи Breakout стаи за онлайн обучение, могат да проверят дали учениците им следват учебната програма.

Когато влезете в Breakout стая като домакин, ще изключите микрофона и камерата. Все пак все още можете да чуете всичко, което се случва в стаята Breakout. Винаги можете да включите микрофона или камерата си по всяко време.

Ако не ви харесва това, което виждате в стаята, можете да го прекратите по всяко време, което изпраща участниците обратно в основния разговор.

Оттам можете да създадете нови Breakout стаи точно както редовно по време на разговори в Google Meeting.

Настройте Breakout Rooms с помощта на Google Calendar

Възползвайте се максимално от времето си, като предварително планирате Breakout стаи преди следващата Ви среща в Google. Ще избегнете настройването им ръчно по време на разговор и ще използвате по-добре времето на всички.

електронна поща
Основни съвети за онлайн видеоконференции

Управлявайте лесно онлайн видео срещи с тези основни съвети.

Прочетете Напред

Свързани теми
  • Производителност
  • Google Календар
  • Видео чат
  • Срещи
  • Видеоконференции
  • Google Meet
За автора
Раул Меркадо (18 статии публикувани)

Раул е ценител на съдържанието, който цени статиите, които остаряват добре. Работил е в дигиталния маркетинг повече от 4 години, а в свободното си време работи върху Camping Helper.

Още от Раул Меркадо

Абонирайте се за нашия бюлетин

Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и ексклузивни оферти!

Още една стъпка…!

Моля, потвърдете имейл адреса си в имейла, който току-що ви изпратихме.

.