Как да управлявате входящата си поща в Gmail с помощта на Google Tasks

Вашият Gmail може вече да съвпада със стандартната система, която сте приели, но синхронизирането му с Google Task го извежда на следващото ниво.

Можете да използвате Google Tasks в Gmail, за да приоритизирате действащите имейли в конкретни списъци. Научете как да превърнете имейлите си в задачи и да създадете списъци със задачи направо във входящата ви поща.

Какво е Google Tasks?

Google Tasks е приложение, което се интегрира в повечето от вашите продукти на Gsuite. Той се предлага и като самостоятелно приложение, което можете да изтеглите на телефона си. Той ви помага да създадете списък със задачи, като ви позволява да добавяте и управлявате задачи, без да напускате входящата си поща.

Приложението улеснява улавянето на ежедневни задължения като почистване на къщата или пазаруване на хранителни стоки. Това обаче улеснява интегрирането на имейлите ви като задачи. Можете да разделяте имейли с висок и нисък приоритет, без да ги архивирате или изтривате.

Освен това използването на Задачи ви помага да управлявате всичките си действащи елементи от едно централно място, вместо да скачате между Google Calendar, Gmail, Google Docs и Google Sheets.

Можете да го използвате безплатно и той вече е част от входящата ви поща в Gmail. Това е основна характеристика на Gmail за увеличаване на производителността.

Как да добавяте задачи в Gmail

След като влезете в акаунта си в Gmail, ще видите странична лента от дясната страна, включително икона за Google Tasks. Щракнете върху тази икона, за да отворите приложението.

Добавете нова задача в Gmail

1. Щракнете Добавете задача.
2. Въведи а заглавие и щракнете въведете.
3. Щракнете върху Икона на молив.
4. Попълнете описание, добавете дата и час или добавете подзадачи.
5. Щракнете върху стрелка назад.

Когато първоначално добавите задачата си, ще трябва да попълните само заглавието, но ако искате да добавите повече информация към задачата, щракнете върху иконата на молив.

Това ще ви позволи да добавите описание на вашата задача, да добавите конкретна дата и час и да добавите подзадачи.

Добавянето на дата и час автоматично ще синхронизира вашата задача с вашия Google Calendar и ще създаде събитие за нея.

Това може да работи добре с пълния списък на Gsuite интеграции от Google. Добавянето на подзадача ще създаде повече задачи под първоначалната ви задача. В случай че имате по-голям проект, трябва да го разбиете на по-малки парчета.

Добавете имейл към Google Tasks

1. Отворете Задачи на Google.
2. Щракнете и плъзнете имейла в Задачи.

Вашият имейл автоматично се добавя към Задачи, след като го плъзнете в правилната област. Все още можете да редактирате задачата със същите опции, които сте имали преди, с изключение на този път, Google е добавил връзка към имейла във вашата задача.

Когато кликнете върху връзката за имейл, тя ще отвори този имейл във входящата ви поща. Това улеснява виждането на данните за имейла, без да е необходимо да ги търсите във входящата си поща.

Управление на вашите задачи в Google

Получете пълното изживяване от вашите задачи на Google, като пренареждате реда на задачите, преименувате списъци, изтривате списъци, изтривате задачи, научавате клавишни комбинации, копирате напомняния и др.

Реорганизирането на списъка ви със задачи може да помогне да се избегнат елементите с най-висок приоритет, за да не се загубят или забравят.

За да направите това, щракнете и плъзнете вашите елементи в правилния ред, от който се нуждаете. Можете дори да плъзнете елементи в подзадачи, така че да попаднат под родителска задача, или можете да вземете своите подзадачи и да ги направите тяхна родителска задача.

За да сортирате списъка си по дата, щракнете върху три точки и изберете Дата. Можете също да се върнете към вашата персонализирана поръчка, като кликнете върху Моята поръчка.

Можете също да видите всички задачи, които сте маркирали като завършени. Кликнете върху стрелката в долната част на вашите задачи.

Оттук можете да изтриете конкретни изпълнени задачи или да маркирате задачата като незавършена, така че да се показва отново на главния екран. Можете групово да изтриете тези задачи от менюто с опции.

Това, което прави Google Tasks толкова мощни, е възможността да създавате различни списъци за задачите, които имате. Например можете да създадете отделен списък за работа, лични и хранителни стоки.

Създаване и управление на списъци в Google Tasks

1. Щракнете Моите задачи.
2. Щракнете Създайте нов списък.
3. Въведете името на списъка.
4. Щракнете Свършен.

След като създадете списъка си, Google Tasks автоматично ще отвори новия ви списък и можете веднага да започнете да добавяте задачи.

За да се върнете към друга задача, щракнете отново върху Моите задачи и изберете списъка по ваш избор. Можете да пренаредите реда на списъка си, като щракнете върху шест точки и плъзнете списъка до желаната позиция.

Можете да преименувате списъка си по всяко време и можете също да изтриете целия списък, ако искате. Ако трябва да промените задача от един списък в друг, щракнете върху иконата на молив и изберете правилния списък от падащото меню.

Можете да пренаредите списъка, като използвате методите, описани по-горе. За да излезете от екрана на вашата задача, щракнете върху X в горния десен ъгъл и страничната лента ще изчезне, оставяйки само иконите за лесен достъп.

Други интеграции на задачи

Google Tasks се интегрира във вашите Google Calendar, Google Docs, Google Drive, Google Sheets и Google Slides.

Тези интеграции ви позволяват да добавяте връзки към конкретни файлове, до които може да имате нужда, за да изпълните конкретна задача. Когато щракнете върху тези връзки, автоматично ще отворите файла или документа в отделен раздел и пак ще имате достъп до приложението си Google Tasks.

Това ще рационализира вашата ефективност и способност да свършите повече работа, като разполагате с всичко необходимо на едно място. Ще получавате известия за задачите си, ако зададете определен час и дата от календара си.

Свързани: Различни начини за достъп до вашите задачи в Google

Рационализиране на вашите задачи

Google Tasks е ефективен начин за рационализиране на цялата ви пощенска кутия и продуктите на Gsuite. Можете да дадете приоритет на изпълними елементи, без да се налага да управлявате пълната си пощенска кутия.

Чрез интегрирането на Google Tasks с останалите продукти на Gsuite ще имате централен списък със задачи, без да е необходимо да влизате в множество платформи. Организирайте се от едно място, независимо къде се намирате по света.

Превърнете Gmail в мощен инструмент за сътрудничество с тези приложения

Използвате ли Gmail за сътрудничество? Ако искате, тогава тези инструменти и съвети за сътрудничество по имейл са това, от което се нуждаете.

Прочетете Напред

За автора