Вече можете да превърнете документ на Microsoft Word в презентация на PowerPoint

Преди малко Microsoft обяви, че скоро ще поддържа конвертиране на документи на Word в презентации на PowerPoint. Ако това ви звучи като удобна функция за вашия работен процес, имате късмет; Microsoft пусна инструмента за преобразуване от днес.

Улесняване на презентациите с преобразуване на думи

Microsoft публикува всички сочни подробности на уебсайта на Tech Community. Новината не беше изненада, тъй като в миналото Microsoft намекваше за тази функция. Сега обаче е достъпна за обществено ползване.

Свързани: Скоро можете да превърнете документите на Word в презентации на PowerPoint

Има лек улов; все още не можете да използвате функцията на софтуерната версия на Word. В момента е само в Word за мрежата, така че ще трябва да използвате услугата на Microsoft за облачен офис, за да конвертирате документи на Word в PowerPoint.

За съжаление не можете да вземете произволен документ на Word, да го подадете през конвертора и да получите добре направена презентация на PowerPoint. AI все още се нуждае от някои насоки относно основните точки за говорене във вашия документ, за да генерира слайд за всеки.

За да направите това, ще ви трябват правилно форматирани заглавки във вашия документ на Word, за да помогнете за насочването на AI. След като приключи, AI ще премине през вашия документ и ще извади ключови думи, за да проектира слайдове. Той дори ще намери подходяща медия, която да добави към вашите слайдове.

Ако искате да опитате тази функция, Microsoft подробно описа няколко полезни стъпки за конвертиране на документ на Word в презентация на PowerPoint:

1. Отворете всеки документ, който искате да конвертирате в презентация в Word за мрежата.
2. Кликнете върху Файл> Експортиране> Експортиране в презентация на PowerPoint.
3. Когато бъдете подканени, изберете тема на дизайна за вашата презентация.
4. Щракнете върху Отвори презентация, за да прегледате резултатите в PowerPoint за мрежата.
5. Презентацията ще бъде създадена и запазена в основната папка на OneDrive на компютъра на потребителя.

За съжаление в момента инструментът поддържа само английски и не може да прехвърля медии от вашия документ на Word в PowerPoint. Можете обаче да добавите ръчно някои, след като AI създаде презентацията.

Ускоряване на производителността с AI на Microsoft

Ако винаги сте искали презентациите ви да се пишат сами, имате късмет. Microsoft вече ви позволява да конвертирате документ на Word в презентация на PowerPoint, въпреки че качеството на преобразуването все още не е видяно.

Ако предпочитате да не предадете създаването на презентацията на PowerPoint на робот, все още има много инструменти за хора, които ръчно правят слайдовете си. Например, има полезни шаблони на PowerPoint, които могат да ускорят процеса на създаване и да придадат на вашите слайдове професионален вид.

Кредит за изображение: Михал Чмурски / Shutterstock.com

7 полезни шаблона на PowerPoint за по-ефективни срещи

Прекарвате твърде много време в срещи? Използвайте тези удобни шаблони на PowerPoint, за да подготвите и направите срещите си по-ефективни.

Прочетете Напред

За автора