Какво е капка поща? Как да използвам капка поща на iPhone и Mac

Трябва да изпратите прикачен файл към имейл, който надвишава ограничението за размер на имейла? Независимо дали използвате iPhone, iPad или Mac, функцията Mail Drop може да ви помогне да заобиколите тези ограничения и да направите възможно изпращането на големи файлове, до 5 GB наведнъж.

В тази статия ще научите какво е Mail Drop и как да го използвате на вашия iPhone и Mac.

Какво е капка поща?

Mail Drop е функция на Apple, която позволява на хората да изпращат големи файлове като видеоклипове, презентации и изображения директно от приложението Mail. Тази функция е налична на следните устройства:

• iPhone
• Ай Пад
• iPod touch
• Mac

Ако решите да изпратите този изключително голям имейл от вашето устройство на Apple, трябва да се уверите, че работи с iOS 9.2 или по-нова версия или OS X Yosemite или по-нова версия.

Можете също така да получите достъп до Mail Drop от всеки компютър чрез уебсайта iCloud.

Как работи изпращането на поща?

За да използвате Mail Drop на вашето устройство Apple, трябва да имате акаунт в iCloud. Mail Drop работи, като качва файла ви в iCloud, вместо да го изпраща директно на хората по имейл.

Имайте предвид, че след като изпратите имейл с прикачен файл с помощта на тази функция, получателят ще има 30 дни, за да го отвори. След този период той ще изтече и получателят вече няма да може да преглежда изпратения файл.

Тъй като е възможно да изпращате файлове до 5 GB, ще можете да изпращате почти всичко, след като се настроите. Трябва обаче да знаете, че има ограничение от 1TB за съхранение. Ако сте изпратили много файлове и те са надвишили това ограничение, ще трябва да изчакате малко, докато някои от файловете изтекат и следователно освободете хранилището.

Как да използвам капка поща на вашия iPhone

Няма специален бутон, който ви позволява незабавен достъп до функцията Mail Drop. Когато вашият iPhone установи, че избраният от вас файл е твърде голям, за да бъде изпратен нормално през приложението Mail, той ще ви попита дали искате да доставите тези прикачени файлове, като използвате Mail Drop вместо това.

Ето инструкции стъпка по стъпка как да изпратите голям файл от вашия iPhone:

1. Отвори Поща приложение на вашия iPhone.
2. Натиснете върху съставяне на нов имейл икона, разположена в долния десен ъгъл на екрана.
3. Въведете имейл адреса на човека, на когото искате да изпратите този имейл, въведете съобщението си и добавете необходимите прикачени файлове.
4. Докоснете стрелка нагоре в горния десен ъгъл на екрана.
5. Ще видите изскачащ прозорец, който ви казва, че прикачените файлове може да са твърде големи, за да се изпратят като обикновен имейл, и следователно може да е по-добре да ги изпратите с Mail Drop. Докоснете Използвайте Mail Drop за да изпратите имейла.

Това е всичко. Вашият имейл ще бъде изпратен с помощта на iCloud и ще бъде на разположение на получателя за преглед през следващите 30 дни. Имейлът ще изглежда като обикновен, изпратен както обикновено.

Как да използвате капка поща на вашия Mac

Изпращането на имейл с голям прикачен файл на Mac е лесно благодарение на функцията Mail Drop. Ето какво трябва да направите:

1. Стартирайте Поща приложение на вашия Mac.
2. Хит Command + N на клавиатурата, за да създадете ново съобщение или щракнете върху съставяне на ново съобщение икона.
3. Щракнете върху кламер икона, за да добавите прикачен файл към съобщението. Изберете необходимите файлове от вашия Mac и щракнете Изберете файл.
4. Когато сте готови да изпратите съобщението, щракнете върху хартиено самолетче икона.
5. Ако прикачените файлове са твърде големи, приложението ще ви предложи да ги изпратите с Mail Drop. Ще се появи изскачащ прозорец; щракнете Използвайте Mail Drop.

Получателят ще види този имейл като обикновен. За да отворят файловете, те трябва само да кликнат върху тях.

Ако имате проблеми с изпращането на голям файл чрез Mail Drop на вашия Mac, проверете дали тази функция всъщност е активирана.

За да направите това, се насочете към Поща> Предпочитания> Акаунти от лентата с менюта. Изберете предпочитания от вас имейл акаунт в лявата част на екрана и поставете отметка близо Изпращайте големи прикачени файлове с Mail Drop.

Как да използвам капка поща на всеки компютър

Всъщност можете да изпращате прикачени файлове към имейл, като използвате функцията Mail Drop на всеки компютър. Всичко, от което се нуждаете, е интернет връзка, актуализиран браузър, акаунт в iCloud и имейл в iCloud.

Ето как да го направите:

1. Стартирайте предпочитания от вас браузър на вашия компютър и се насочете към iCloud.com.
2. Влезте в акаунта си в iCloud.
3. Щракнете върху Поща икона на приложение.
4. Щракнете върху съставям икона, за да създадете нов имейл.
5. Въведете всички необходими подробности, като имейл на получателя, тема и текст. За да добавите прикачен файл, щракнете върху кламер икона. Изберете файловете, които искате да изпратите, и щракнете върху Избирам.
6. Когато сте готови, щракнете Изпрати.

Точно толкова просто, можете да изпратите имейл с големи прикачени файлове от всеки компютър. Ако нещо се обърка, уверете се, че функцията Mail Drop е включена за големи прикачени файлове.

За да направите това, щракнете върху Показване на менюто за действия бутон, насочете се към Предпочитания> Композиране, поставете отметка близо до Използвайте Mail Drop, когато изпращате големи прикачени файловеи щракнете върху Свършен.

Други начини за изпращане на големи файлове

Ако този метод не работи по някаква причина, има няколко чудесни алтернативни приложения за прехвърляне на файлове които можете да използвате безплатно за бързо и безболезнено изпращане на големи файлове на всеки. Разбира се, винаги можете да използвате услуги за съхранение като Dropbox или Google Drive за споделяне на файлове. Но понякога те могат да изглеждат твърде ограничителни.

Свързани: По-добро от Dropbox: Най-бързият начин за споделяне на всеки файл с никого

Изпращайте големи файлове от вашето устройство на Apple с помощта на Mail Drop

Когато изпращате файлове по имейл, от съществено значение е да изберете сигурен и надежден инструмент за прехвърляне. Тъй като приложението Mail и iCloud се считат за надеждни опции, можете да използвате функцията Mail Drop, за да изпращате прикачени файлове с почти всякакъв размер и да сте сигурни, че няма да се случи нищо лошо.

Понякога обаче може да има проблеми с изпращането и получаването на прикачени файлове чрез приложението Mail. Бъди сигурен за научете как да коригирате често срещаните проблеми с прикачения файл които възникват при изпращане на файлове с помощта на тази услуга за електронна поща.

4 съвета за производителност на Mac Mail Всички професионалисти трябва да знаят

Ако използвате приложението Mac Mail в професионална среда, разгледайте тези съвети, за да постигнете по-голяма производителност в Mail всеки ден.

Прочетете Напред

За автора