Заслужава ли си платената версия на Toggl Track?

Toggl предлага стабилно приложение за проследяване на безплатно време, но достатъчно ли са платените версии, за да успеете в бизнеса? Научете всички платени функции, както и плюсовете и минусите на надстроените планове Toggl по-долу.

Бърз превключващ фон

Превключване е инструмент за проследяване на време, базиран на облак, използван главно през мрежата. Той обаче се предлага и като приложение за изтегляне за настолни компютри, iOS и Android. Можете също да използвате тяхното разширение за Chrome и Mozilla за лесен достъп.

Toggl работи както онлайн, така и офлайн, така че всичките ви проследявани данни се синхронизират автоматично, когато се свържете с интернет. Той предлага голямо количество услуги за малкия бизнес и на свободна практика, които приемат бизнеса си сериозно.

Платени характеристики на Toggl

Безплатната версия на Toggl предлага голямо количество функции, включително записи по време, отчети, анализи, възможност за създаване на множество проекти и други. Всички са достъпни при надграждане до по-висок план.

Безплатната версия трябва да е достатъчна за фрийлансъри, които искат да проследяват часове, когато работят по проект, или за малки предприятия, които се нуждаят от проследяване на времето, прекарано в конкретни задачи.

Но ако управлявате голям бизнес или имате успешна кариера на свободна практика, струва си да надстроите акаунта си за функциите, които ще спечелите.

Функции на Toggl Starter

Едно ниво нагоре от безплатната версия, акаунтът за начинаещи може да предложи значително ползи от анализа на данни, управление на проекти и интеграции.

Отчитане - Ще можете да определяте различни суми за фактуриране според вашето време в зависимост от клиента, проекта или члена на екипа за проследяване на генерирането на приходи.

Можете също да закръглите записите си по време нагоре или надолу до най-близкия интервал, след което да експортирате данните като електронна таблица на Excel. Планът за начинаещи също ви позволява да добавите логото на вашата компания във всичките си отчети за времето за по-професионален външен вид.

Управление на проекти - Ефективно управлявайте вашите проекти и клиенти, като създавате шаблони за таксувани цени, прогнози, задачи и екипи с плана за начинаещи. Функцията на задачата отговаря на условията за делегиране на различни натоварвания на различни членове на екипа.

Можете също така да задавате прогнози за различни проекти и задачи и да получавате известия, след като тези проекти или задачи достигнат 50%, 75% или 100% от очакваното им време.

Интеграции - Можете да добавяте записани във времето директно във вашия Google Calendar, като използвате интеграцията iCal с плана за начинаещи, за да следите вашите проекти спрямо други приоритети.

Премиум функции на Toggl

Планът Premium се предлага с всички функции на безплатната версия, както и с плана за начинаещи. Вие обаче ще имате достъп и до повече за вашия бизнес при проследяване на времето, отчитане, управление на проекти и управление на екип.

Проследяване на времето - Ако забележите, че членовете на вашия екип няма да могат да постигнат целите си за седмицата, можете да планирате напомняния по имейл. Така вашият екип помни да проследява цялото време, прекарано в даден проект.

Отчитане - С пълен контрол върху акаунта си, можете да попречите на членовете на екипа да редактират техните записи по време, след като бъдат регистрирани. Можете също така да създадете параметри за подозрителни записи в Toggl и лесно да идентифицирате кои синхронизирани записи не са били присвоени на проект.

Планът Premium също предлага отчети за планиране, които да пристигат редовно във входящата ви поща, вместо да ги изтегляте ръчно.

Управление на проекти - Проследявайте вашите проекти и очакваните часове на завършване чрез достъп до таблото за управление на проекта. Това ще покаже прогноза за датата на завършване въз основа на времето, вписано в проекта до момента.

Управление на екипа - Тук планът Premium наистина се отличава от останалите. За да запазите пълна история на всичките си синхронизирани записи, можете да изискате всички от вашия екип да включат конкретния проект, задача или описание, преди да запазят.

Функцията Добавяне на време за екип ви позволява незабавно да добавите или промените предишен запис по време от всеки член на екипа, без да търсите липсващите часове. Изчерпателното табло за администриране ви позволява да редактирате таксуваните ставки, права и разходи за труд на член на екипа.

Плюсове и минуси на използването на Toggl

Не всеки инструмент е перфектен и изучаването на плюсовете и минусите на Toggl ще ви помогне да получите достъп, ако платената версия си струва инвестицията.

Плюсове на Toggle

Потребителският интерфейс на Toggl е особено лесен за използване за някой, който практически няма опит с инструментите за проследяване на времето.

Функциите, които се предлагат само в безплатната версия, са по-стабилни от повечето инструменти за онлайн проследяване на времето. Това ви позволява да тествате продукта, за да видите дали ще отговаря на вашия бизнес и нужди, преди да надстроите до различен план.

Можете да проследявате времето си, да стартирате анализ на отчети, да добавяте конкретни проекти и различни клиенти към всеки запис по време. Можете също да използвате инструментите с всяко устройство, независимо дали сте онлайн или офлайн.

Ако смятате, че не сте свършили достатъчно времето си, Toggl ви изпраща седмичен отчет във входящата ви поща за цялото време, прекарано в различни проекти, за пълно резюме.

Недостатъци на Toggl

Toggl не включва фактуриране за вашите записани по време. Дори ако сте в състояние да проследите точно цялото време, прекарано от вашия екип, пак ще ви трябва друг софтуер, за да таксувате клиентите си.

Toggl не е за всяка индустрия и няма смисъл например за селското стопанство или търговията на дребно, защото времето, което трябва да се проследи, е по-основно.

Планът на Toggl от по-високо ниво е значително по-скъп от другите инструменти за проследяване на времето поради допълнителните му функции. Така че, ако вашият бизнес не се нуждае от тези допълнителни функции, цената става много по-висока от необходимата.

Заслужава ли си да платите за Toggl?

Ако сте бизнес с множество служители, които трябва да управляват няколко различни клиентски акаунта и проекти в рамките на тези акаунти, тогава платената версия на Toggl си заслужава повече.

Повече от други инструменти за проследяване на времето, той осигурява достъп до функции, които биха могли значително да спестят вашето време и пари. Засега може да искате да се придържате към безплатната версия, ако сте на свободна практика или малък бизнес с няколко служители, за да видите дали първо се нуждаете от допълнителни функции.

6-те най-добри софтуер и приложения за проследяване на времето

Жизненоважно е да следите времето си, ако искате да извлечете максимума от деня си. Ето най-добрите приложения за проследяване на времето, които трябва да опитате.

За автора