Как да създадем най-добрите хибридни работни решения

Преминаването към отдалечена работа накара много служители да искат модел, където не винаги са в офиса. Но вместо пълна дистанционна работа, мнозина биха предпочели хибриден модел.

Въпреки че е полезно както за служителите, така и за мениджърите, хибридната работа може да създаде предизвикателства в комуникацията и работните процеси.

Тази статия ще обясни какво е хибридна работа, плюсовете и минусите на този модел и софтуера, който можете да използвате, за да подобрите ефективността си като хибриден екип.

Какво работи хибридният?

Хибридната работа включва комбинация от служители, работещи отдалечено и в офиса. В проучване от 2020 г. от Отпуснат, 72% от участниците са заявили, че искат да работят по този начин в бъдеще.

Единствената разлика между хибридната и дистанционната работа е, че с хибридния модел все още трябва да сте на място от време на време.

Плюсовете на хибридни и дистанционни работни модели

Баланс между работата и живота

Хибридните и отдалечени работни модели позволяват на служителите да планират работата си през целия си живот, а не обратното.

Вместо да седят определен брой часове, компаниите наблягат на резултатите. Ако това означава, че завършвате за четири часа, вместо за осем, така да бъде.

Хибридните и работещи модели също дават на служителите повече време през деня. За много хора пътуването до работното място отнема значителна част от деня им. Да си вкъщи поне част от деня помага за облекчаване на тежестта.

Гъвкавост

Освен че се наслаждават на повече свободно време, хибридните и дистанционно работещи модели позволяват на служителите да поемат повече контрол над времето си, докато работят.

С тези видове работни условия служителите могат да избират да работят в моменти, които най-много им подхождат - независимо дали са ранобудни или нощни бухали.

По-ниски оперативни разходи

Според Capgemini, много компании са имали намаляване на оперативните разходи след пандемията на COVID-19 ги ​​принуди да действат дистанционно.

С по-малко служители в офиса по всяко време, компаниите могат да намалят работните си пространства, да купуват по-малко мебели, да харчат по-малко за храна и т.н.

Недостатъците на хибридните и дистанционни работни модели

Изолация

Ползите от избора къде да работите могат да дойдат на социална цена. За много отдалечени работници изолацията е огромно предизвикателство.

Докато хибридната работа може да помогне за борба с тези трудности, някои хора процъфтяват в натоварена среда. Ако смятате, че дните ви извън офиса са самотни, помислете за посещение на кафене или място за коворкинг.

Потенциални повреди в комуникацията

Ако трябва да говорите с някого в офис, решението е просто - отидете и говорете с него. Но когато някои или всички членове на екипа работят от различни места, това става по-трудно.

Липсата на комуникация може да доведе до забавяне на проекта, срив в доверието и загуба на прозрачност.

В крак с рутините

Когато прекарвате всеки работен ден на едно и също място, мозъкът ви знае какво да очаква и е по-лесно да следвате рутините. Но ако постоянно се променяте, можете да се откажете от добрите навици, ако не сте внимателни.

Свързани: Съвети за работа от домашния офис

За да сте в крак с добрите навици, независимо от къде работите, е добре да започнете да работите по едно и също време всеки ден. Преобличането на дрехи, които обикновено носите за работа, също може да ви помогне.

Основите за успешните хибридни модели

Ясна комуникация

Комуникацията е основата на всички взаимоотношения, а за работата това не е по-различно. За да поддържате екипа си добра комуникация, инвестирането в софтуер е от съществено значение.

Освен технологиите, от съществено значение е всички членове на екипа да споделят своите нужди. Споделянето на тяхната наличност също е необходимо, както и спазването на границите.

Прозрачност

Загубата на важни проекти може да бъде лесна, ако не сте в офиса с останалата част от екипа си всеки ден. За да получите пълен преглед на текущите проекти на вашия екип, можете да използвате софтуерно решение за управление на работния поток.

Заедно с проектите, вие също трябва да сте прозрачни с вашите споразумения и процесите, които ще използвате за различни задачи.

Анализ и CRM платформи

Проследяването на успеха на кампаниите ви става по-предизвикателно, когато сте извън офиса. За борба с това е добра идея да инвестирате в платформи, които осигуряват задълбочен маркетинг и анализ на продажбите.

Избраната от вас платформа трябва също да включва интеграция с един интерфейс, което позволява на членовете на вашия екип да получат пълен преглед на всичко. От съществено значение е и софтуерът, който помага за проследяването на вашите клиенти

Комуникации

Отпуснатост: Това е една от най-популярните комуникационни платформи. Slack позволява на екипите да разделят теми в различни канали и позволява лесно търсене за комуникация с други служители.

Свързани: Какво е Slack и как работи?

Slack се предлага на настолни компютри, iOS и Android.

Slack има три различни модела за ценообразуване: Standard, Plus и Enterprise Grid. Стандартът струва $ 6,67 на човек на месец, а Plus е на цена 12,50 долара. Цената на Enterprise Grid се определя за всеки отделен случай.

Skype: Skype позволява на потребителите да добавят други хора във и извън тяхната организация. Потребителите могат да комуникират чрез текст или да настройват видео и аудио разговори. Възможни са и групови срещи.

Можете да използвате Skype на настолни, мобилни и таблетни устройства.

Skype е безплатен, включително за обаждания до други акаунти в Skype. Ако правите международни разговори с потребители, които не са Skype, ще трябва да платите малка такса.

Мащабиране: Zoom позволява на потребителите да провеждат видеоконференции в рамките на своята организация, както и с външни компании. Можете да настроите както заседателни зали, така и приложението, което прави приложението полезно и за общуване от разстояние.

Увеличението е безплатно за лични срещи. Освен това има три основни планове: Pro, Business и Zoom United Business. Pro струва $ 149.90 на човек на година, а бизнесът струва $ 199.50. Zoom United Business струва $ 350 на човек на година.

Потребителите могат също да добавят различни добавки за допълнителни такси.

Управление на проекти и работни потоци

monday.com: monday.com е цялостно работно ОС решение, което позволява на екипите да изпълняват различни функции. Екипите могат да създават пълни прегледи на проекти, да изтеглят полезни шаблони и да интегрират различни приложения на трети страни.

Свързани: Как monday.com може да презареди екипното ви сътрудничество

Наред с уеб приложението си, потребителите могат да изтеглят monday.com на своите мобилни устройства.

Освен безплатния индивидуален план, monday.com има още четири други ценови плана. Основни разходи 8 $ на човек, на месец. Тази цена се покачва до $ 10 за Standard и $ 16 за Pro. Предлага се и план за предприятие, като цената се определя за всеки отделен случай.

Trello: Trello помага на екипите да създават процеси за придвижване на проекти напред и да имат пълна прозрачност в процеса.

Проектите са разделени на карти, които можете да преместите надолу към останалите членове на екипа след завършване на всеки етап.

Trello може да се изтегли както в App Store, така и в Google Play. Освен това има компютърни приложения. Потребителите имат достъп до платформата чрез уебсайта на компанията.

Основният план на Trello е безплатен; потребителите могат да създават неограничени карти с този план. Бизнес планът струва $ 10, а цените за Enterprise са по договаряне.

Асана: Asana помага на компаниите да управляват отделни проекти и календари, както и да ги разпределя в различни категории. Екипите могат също да си възлагат задачи помежду си чрез приложението.

Asana има мобилно и настолно приложение, достъпно във всички поддържани операционни системи.

Асана е безплатна за екипи до 15 души. Премия струва $ 13,49 на човек на месец; ако плащате годишно, това спада до $ 10,99. Бизнесът струва $ 30,49 (годишно: $ 24,99), а цените на плана за предприятието варират.

Маркетинг, продажби и CRM

HubSpot: HubSpot е цялостно софтуерно решение, което помага на екипите да управляват своите маркетингови анализи, възможни продажби и взаимоотношения с клиенти.

Решението е предназначено предимно за входящ маркетинг и включва широк спектър от функции за анализ и автоматизация.

HubSpot има мобилно приложение за устройства с iOS и Android. Предлага се и на настолни платформи.

HubSpot разполага с набор от безплатни инструменти, включително имейл маркетинг, управление на реклами и целеви страници. Отвъд безплатния план, Starter струва $ 45 на месец. Professional се оценява на $ 800 на месец, а Enterprise започва от $ 3200 на месец.

Salesforce: Salesforce позволява на потребителите да се грижат за техните потенциални клиенти, да получат задълбочен анализ и да прогнозират бъдещи резултати от приходите. Въпреки че е проектирана предимно за продажби, платформата включва и маркетингови възможности.

Salesforce се предлага на платформи Android, iOS и настолни.

За продажби платформата Salesforce започва от $ 25 на потребител на месец с плана си Essentials. Професионалните струват $ 75, като Enterprise се покачва до $ 150, а Unlimited струва $ 300 на потребител на месец.

SharpSpring: SharpSpring е маркетингов инструмент, който се гордее с предлагането на достъпни решения. Решението предоставя възможности за управление на социални медии и дизайнери на целеви страници, проследяване на кампании и др.

SharpSpring се предлага на седем езика, включително английски, немски и португалски. Решението е достъпно както за настолни компютри, така и за мобилни устройства.

Платформата SharpSpring има различни цени за малкия бизнес, агенциите и предприятията. Всички те се решават в зависимост от всеки отделен случай.

Изградете ефективен хибриден работен модел

Хибридните работни модели стават все по-популярни и предлагат разнообразни предимства както за компаниите, така и за служителите. Но за да се възползват от предимствата, разбирането на недостатъците и създаването на правилните системи е от съществено значение.

Помислете как ще се справите с проблеми като изолацията и ще инвестирате в софтуер, който помага на вашия екип да продължава да расте. Когато направите това и сте прозрачни с всичко, ще увеличите максимално ефективността и производителността на вашия екип.

5 отдалечени работни ресурси, за да работите продуктивно от дома

Ако сте нов в отдалечената работа или се опитвате да разберете как да работите от вкъщи, тези съвети ще ви помогнат да останете продуктивни.

За автора