PhraseExpress предлага някои ценни услуги за производителност. Основната му цел е да осигури чудесни инструменти за разширяване на текста, които позволяват на потребителите да пишат по-бързо и по-ефективно. Но PhraseExpress е и отличен инструмент за подобряване на работния процес на вашия екип.
Ако вашият бизнес разчита на екип от хора, които си сътрудничат безпроблемно, ето пет начина, по които PhraseExpress може да помогне.
Какво е PhraseExpress?
PhraseExpress е програма, създадена да ви помогне да пишете по-бързо. Можете да настроите клавишни комбинации за конкретни думи или изречения. След това, когато използвате тези преки пътища, PhraseExpress автоматично попълва пълните фрази.
Изследвайте достатъчно онлайн и ще срещнете десетки различни методи за разширяване на текста. Например са необходими само няколко стъпки научете как да създавате персонализирани разширения на текст в Microsoft Word.
Това, което прави PhraseExpress специален е, че работи на няколко места. Независимо дали пишете отчет или имейл, можете да направите така, че често използваните фрази да се появяват с половината клавиши.
Когато се присъедините към PhraseExpress, можете да започнете с 30-дневна безплатна пробна версия на всички негови услуги. След това акаунтът ви се връща към безплатен личен акаунт, но без страхотните комерсиални играчки.
За да ги върнете, изберете между стандартен, професионален или корпоративен абонамент. Както можете да видите по-долу, всеки пакет идва с все повече и повече предимства.
Ако сте в екип и искате да работите добре заедно, изданието Enterprise е най-добрият избор. Неговите функции показват каква сложна система е PhraseExpress.
Достъпът до няколко езика и добавката за Outlook са големи предимства за пакета Enterprise, но дори и абонаментът Standard PhraseExpress може да помогне на вашия екип да подобри работния си процес.
1. Членовете на екипа следват същите правила за формулиране
PhraseExpress гарантира, че всички са на една и съща страница, когато става въпрос за неща като ръководства за стил. След като администраторите настроят клавишни комбинации за различни фрази, целият екип има достъп до тях и ги използва. Всеки може да преглежда, научава и прилага преки пътища за разширяване на текст във всички ваши общи задачи.
PhraseExpress също е много лесен за актуализиране, позволявайки на всички да видят промени в правилата.
За допълнителна организация получавате централен клиентски мениджър като част от настройката. Той контролира всичко - от програмните настройки и известията на сървъра до статистиката за използване и разрешенията за акаунти.
За да бъдете по-точни, можете да посочите кой човек или група може да чете или редактира определени папки. За да направите това, отидете на Фрази лента с инструменти в горната част и кликнете върху Права за достъп. След това направете съответния избор от падащите менюта. Опциите стават по-ясни, когато екипът се разраства и вие опознавате системата по-добре.
Ограничения на програмата е друг инструмент за управление на нещата. Иконата е точно до нея Права за достъп и отваря подобен прозорец, който ви позволява да изберете наличния софтуер, папка или фраза могат да бъдат ограничени или изключени от. Можете също да изберете условия. Тогава само членовете на екипа, използващи тези програми при тези условия, могат да използват разширенията на текста.
2. Локалната мрежа от висок клас задава добър работен поток
Локалната мрежа обикновено е сърцето на комуникацията във всеки офис, базиран на технологии. С поддръжката на Microsoft, Citrix и NAS сървър, системата PhraseExpress, която предоставя, трябва да поддържа работата ви в екип в най-добра форма.
Можете да инсталирате PhraseExpress както на компютри с Windows, така и на Mac, но всяка платформа трябва да изтегли различен файл и да следва свой собствен процес. Друга възможност е преносимата версия на PhraseExpress, която отива на USB устройство и може да се движи между компютрите.
Това е полезно, например, ако член на екип работи от лаптоп с ограничено пространство.
Изберете най-добрата версия за вашата група. След като добавите необходимия софтуер към всичките си компютри и ги свържете с основния сървър, можете да започнете. Ето как една мрежа може да споделя програма.
Уверете се, че вашата локална връзка работи добре, създава силна основа за нуждите на вашата група за сътрудничество. В края на деня всеки потребител ще може да работи и пише по вътрешни стандарти, без да пропуска ритъм.
3. Няколко мерки за безопасност позволяват спокойствие
Запазените Ви фрази могат да включват имена и адреси, така че сигурността е основен приоритет. Онлайн възможностите на PhraseExpress правят това още по-важно. Инструментите за ограничение, които вече споменахме, са идеалният начин да осигурите на вашия екип безопасно споделяне на ресурси, за да защитите поверителността на клиентите си.
Не подценявайте и централния мениджър на клиенти. Той може да наблюдава цялостното използване, както и да контролира правата за достъп.
На всичкото отгоре има и други мерки, които можете да предприемете като създаване на пароли с AES криптиране от край до край. Това пречи на неоторизирани хора да имат достъп до данни, когато те се преместват от един потребител на друг.
За да добавите криптиране, отидете на Файл и след това изберете Задайте парола. Изскача прозорец. Въведете силна парола и отбележете условията, които искате да използвате. След щракване Добре, защитеният файл ще се отвори само за хора с парола.
4. Поддръжка в облак за сътрудничество от следващо ниво
Ако екипът се намира предимно в офис, локалната мрежа ще работи добре. Но някои творчески проекти се нуждаят от хора, които да са в движение през цялото време. Що се отнася до тези отдалечени условия на работа, синхронизирането в облак прави PhraseExpress много по-полезен за екип.
Можете да споделяте фрази и папки през интернет, като използвате всеки популярен доставчик на облак - OneDrive, Dropbox, Google Drive, Synology. Сред всички функции на PhraseExpress това е победител, тъй като е много по-лесно за колегите да си сътрудничат на големи разстояния.
5. Междуплатформена съвместимост за компютър и мобилни устройства
За да подобрят още по-лесното използване на софтуера, мозъците зад PhraseExpress са го проектирали да работи на възможно най-много устройства. Има обаче разлики в това кои услуги може да използва всяка платформа.
В Windows всички опции са отворени, независимо дали имате лично или професионално членство.
Mac виждат по-малък набор от функции, но системата клиент-сървър, която получавате, е не по-малко ефективна. Всичко, което губите, са инструменти, базирани на Windows, като добавка за Outlook, трикове за клипборда и опция за импортиране на разширения на текст от MS Word. Освен това, производителността и възможностите за споделяне остават същите.
PhraseExpress се предлага и на iPhone и iPad, с инструменти, подобни на тези на компютърните издания. Мобилната версия обаче идва с недостатъци. Например не можете да създавате и редактирате макроси или да използвате външна клавиатура.
Независимо от това, PhraseExpress за iOS е не по-малко удобен. Дори на преносимо устройство потребителите могат да имат достъп до споделените ресурси на екипа. Забиването зад бюро не е единственият начин да се възползвате максимално от професионалното разширяване на текста.
За съжаление потребителите на Android очакват лоши новини. Поради технически проблеми между програмирането на Google Drive и PhraseExpress, приложението Google Play вече не е налице. Докато случаят не е такъв, членовете на екипа в движение може да искат да инвестират в iOS устройство за работа.
Изтегли:Text Expander PhraseExpress (Безплатна, налична премиум версия)
Споделяйте разширенията на текста и работете по-добре като екип
Има много удобни инструменти и трикове, които можете да откриете на PhraseExpress, които могат да ускорят писането ви. Но стойността му за мрежа от потребители е също толкова голяма.
Независимо дали локално или чрез облака, можете да споделяте папки, пълни с фрази или дори често грешно написани думи. И можете да го направите от компютър и iOS устройство, бързо и сигурно.
Освен това това е перфектна програма, за да започнете да персонализирате работния си процес, може би да го сдвоите с други решения за автоматизация на текста на устройство с Android.
Разширяването на текст може да ви спести много време, но не се ограничава само до вашия работен плот. Ето как лесно да започнете с разширяване на текст на Android.
- Производителност
- Разширяване на текста
Electra е писател на персонала в MakeUseOf. Сред няколко хобита за писане цифровото съдържание се превърна в нейния професионален фокус с технологиите като ключова специалност. Нейните функции варират от съвети за приложения и хардуер до творчески ръководства и не само.
Абонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и ексклузивни оферти!
Още една стъпка…!
Моля, потвърдете имейл адреса си в имейла, който току-що ви изпратихме.
