Как да създадете обобщена таблица в Excel

Осевите таблици са една от най-мощните и полезни функции в Excel. С малко усилия можете да използвате обобщена таблица, за да създадете професионални отчети за големи количества данни.

Можете да групирате данните в категории, да ги разбивате на години и месеци, да филтрирате данни, за да включвате или изключвате категории и дори да изграждате диаграми.

Какво е обобщена таблица?

Може би се чудите какво е обобщена таблица и как тя може да ви помогне? Можете да мислите за обобщена таблица като отчет. Въпреки това, за разлика от статичния отчет, обобщената таблица е интерактивен изглед на вашите данни.

Осевите таблици ви позволяват да разглеждате едни и същи данни от различни перспективи. В обобщените таблици можете да играете с вашите данни по различни начини.

Следващите стъпки ще ви водят как да създадете обобщена таблица и как да използвате своята обобщена таблица за заснемане на различни изгледи на вашите данни.

Създаване на обобщена таблица

За да разберете обобщените таблици, трябва сами да работите с тях. Можете да видите пълния потенциал на обобщените таблици, като използвате най-големия и сложен лист с данни на Excel, с който разполагате.

Следващият метод демонстрира как да създадете обобщена таблица, така че да можете да намерите смисъл във всички тези привидно безкрайни бъркотии от данни на вашия екран.

1. Отворете електронната таблица на Excel, която искате да анализирате.
2. Уверете се, че вашите данни нямат празни редове или колони и че имат само заглавие от един ред.
3. Изберете клетките, от които искате да създадете обобщена таблица подчертаване вашите данни.
4. Изберете Поставете от менюто.
5. Изберете Осева таблица.
6. В изскачащия прозорец се уверете, че Таблица / диапазон е вярно.
7. След това изберете къде искате да бъде поставен отчетът на обобщената таблица.
8. Изберете Нов работен лист за да поставите обобщената таблица в нов работен лист или Съществуващ работен лист.
9. Ако изберете съществуващия работен лист, изберете местоположението искате да се появи обобщената таблица.
10. Изберете ДОБРЕ.

СВЪРЗАНИ: Как да премахнете празни редове в Excel по лесния начин

Използване на полета на обобщена таблица за различни изгледи

Тук става забавно. Вече можете да започнете да манипулирате данните си, за да уловите различни перспективи.

Използвайки примерните данни, показани по-долу, можете да видите някои начини за филтриране на вашите данни за алтернативни перспективи. Следвайте стъпките, за да използвате филтри за обобщена таблица на собствените си данни.

1. Щракнете върху Осева таблица сте вградили в горните стъпки.
2. Под Изберете Полета да добавите към отчета, Провери всичко от полетата, за да заснемете пълен изглед на обобщената таблица на вашите данни. Microsoft Excel ще направи някои предположения за това как бихте искали вашите данни да бъдат анализирани, като обикновено поставя вашите стойности в колоните.
3. Осевата таблица ще се адаптира към новите ви селекции. Като изберете + до етикета на реда във вашата обобщена таблица, можете да разширите данните си за пълен изглед.
4. Конфигурацията на данните по подразбиране за обобщената таблица за примерните данни показва подробна разбивка на продажбите по месец, дата, цвят и регион. Това е ценна гледка, ако сте специалист по продажбите.
5. За да сортирате разбивката си по различен начин, можете да плъзгате и пускате Редове. Ако преместите цвета в горната част на редовете, можете да видите промяната на данните.
6. За да видите отделни разбивки на определен ред, плъзнете го и го пуснете от Редове във Филтри. В примера ще видите примерните данни, разбити по региони.
7. Опция за падащо меню ще се появи над вашата обобщена таблица, просто отворете падащото меню и изберете всяка конкретна филтър опция, която искате да анализирате.
8. Като изберете +, разположен към всеки елемент от етикета на реда, ще видите подробна разбивка на вашите данни.

СВЪРЗАНИ: Как да създадете контролен списък в Microsoft Excel

Използване на обобщена таблица в Excel

Ако не сте сигурни какви настройки на полето на обобщената таблица биха работили най-добре, опитайте бутона Препоръчителни обобщени таблици, разположен точно до селекцията Вмъкване> Обобщена таблица.

Осевите таблици в Excel могат да изведат анализа и представянето ви на следващото ниво, ако редовно работите с големи набори от данни. Надяваме се, че от примерите в тази статия вече имате уменията да започнете да се задълбочавате във вашите данни и да ги видите от нова гледна точка.

Как да премахнете дубликати в Excel

Научете как да накарате Excel да премахва дублиращи се стойности от електронните таблици, за да си спестите неприятностите сами да ги намерите.

За автора