7-те най-добри алтернативи за вашите нужди от производителност

Понятие е инструмент за производителност, който прави вълни през последните години. Това е цялостно работно пространство, което предлага различни функционалности, за да ви помогне в работния процес и да опрости ежедневието ви.

Ако обаче по някаква причина не работи за вас, имате няколко алтернативи на Notion, които да изпробвате. Ето някои от наличните опции.

Quip дава приоритет на сътрудничеството и предоставя отлично изживяване. Той интегрира чатове, документи, слайдове и електронни таблици, подобрявайки производителността на работния процес, тъй като всичко, от което може да се нуждаете, е на едно място.

Можете да се синхронизирате със съотборниците си и безпроблемно да работите заедно. Помага при воденето на бележки и създаването и организирането на списъци със задачи.

Можете да импортирате адресната си книга от добре познати пространства като Gmail, Hotmail, Yahoo, Microsoft Outlook и iCloud. Да не говорим, Quip се интегрира добре с Evernote, Google Drive, Box и Dropbox, което ви позволява да импортирате документи от всички тези услуги.

Quip не е толкова изчерпателен, колкото Notion, но определено ще отговори на основните ви нужди.

Предлага се за Windows, macOS, iOS, Android и мрежата и предлага както безплатни, така и платени версии в своите ценови планове.

Професионалисти:

• Отличен инструмент за сътрудничество
• Импортирайте адресната си книга от популярни услуги
• Предлага интеграция с чатове, документи, слайдове и електронни таблици

Минуси:

• Не толкова мощен като Notion

Вътрешната система за управление на знанията на Tettra работи добре както с малки, така и с големи екипи и съперници Notion. Той поддържа интеграция на приложения на трети страни, така че ви позволява да получите цялата съществуваща информация на вашия екип в едно пространство, лесно достъпно за всички.

Инструментът също така се свързва с комуникационни инструменти като Slack и G Suite, което прави много по-лесно да се свържете с вашия екип. Няма да се налага да излизате от платформата и да превключвате към друга услуга, за да комуникирате. Tettra е огромна помощ за подобряване на работните потоци, тъй като ви позволява да настроите автоматизация, индивидуални и екипни разрешения и др.

Свързани: Най-добрите безплатни свободни алтернативи за комуникация в екип

Tettra ви предоставя и впечатляваща колекция от шаблони, като ви дава достъп до предварително конфигурирани документи и ви спестява много време. Освен това има функция за търсене, която прави намирането на документи и проекти много по-лесен и опростен процес.

Той работи в мрежата и също така се свързва с различни приложения като Slack и Microsoft Teams на вашите устройства. Можете да започнете с безплатния план и след това да преминете към платени нива.

Професионалисти:

• Лесен за използване
• Предлага безброй функции
• Страхотна интеграция на приложения на трети страни
• Впечатляваща колекция от шаблони

Минуси:

• Няма по-евтини планове за по-малки отбори

Evernote предлага набор от функции, които подобряват работния ви процес и съответства на Notion по отношение на производителността.

То предоставя отлични функции за водене на бележки в широк спектър от формати: PDF файлове, текст, снимки, скици, видеоклипове и дори изрезки в мрежата, наред с други. Evernote не само ви позволява да уловите това, от което се нуждаете, но също така помага при сканиране и организиране на документи. Това е надеждна опция, която ви помага да дигитализирате чертежи, ръкописни бележки, хартиени документи и др.

Evernote надминава понятието в работата офлайн, тъй като го прави без хълцане. Позволява ви достъп до бележките ви онлайн и офлайн, така че не се нуждаете от интернет връзка, за да използвате услугите му.

Предлага се за Windows, macOS, iOS, Android и мрежата и предлага и двете безплатни и платени планове.

Професионалисти:

• Работи офлайн без проблеми
• Отлична функция за водене на бележки
• Сканиране и организиране на документи
• Достъп до 10GB нови качвания всеки месец

Минуси:

• Не е най-добрият наличен инструмент за производителност
• Сред по-скъпите опции там

Кода е инструмент, предназначен за екипи. Това е комбинация между Google Docs и Excel, освен че ви позволява да създавате приложения с него. Coda предлага на потребителите функции за обработка на текст, електронни таблици и бази данни, както и безброй шаблони, гъвкавост и персонализация. Той е по-малко бавен от Notion и позволява по-добра производителност.

Coda позволява на потребителите да го свързват с големи приложения като Slack, Google Calendar и GitHub. Това е удобно и фокусира усилията ви върху една платформа, вместо върху пет или повече.

Подобно на Notion, Coda предлага безплатна версия, която предоставя основни функции. Ако искате да получите повече от него, трябва да платите: еднократно плащане от $ 99. Това може да изглежда много, но имайте предвид, че това е еднократно плащане, което ви дава инструмент за производителност завинаги.

Предлага се за Android, iOS и интернет с различни ценови планове.

Професионалисти:

• По-бързо от понятието
• Впечатляваща колекция от шаблони
• Функции за текстообработка, електронни таблици и бази данни

Минуси:

• Еднократното плащане може да изглежда твърде много, за да се плати наведнъж
• Потребителите за първи път могат да бъдат претоварени, тъй като отнема малко време, за да се научат как да го използват

Dynalist е многофункционално приложение като Notion. Това е универсална платформа за производителност, която помага за създаването и управлението на бележки и проекти, очертавайки книги и wiki. Dynalist предоставя множество полезни функции, като например да ви позволява да задавате повтарящи се дати и да синхронизирате дати с Google Календар.

Dynalist може да се похвали с опростен интерфейс, който го прави лесен за използване и отличен инструмент за хора, които все още са нови в работата с такива инструменти.

Той работи с Windows, macOS, Linux, iOS, Android и мрежата и предлага и двете безплатни и платени опции.

Професионалисти:

• Удобен за потребителя
• Лесни за боравене инструменти за организиране
• Синхронизирайте дати с Google Календар

Минуси:

• По-скъпо от Notion
• Малко бавен на моменти, като Notion

На Microsoft OneNote е отлична алтернатива към понятието. Той предлага набор от функции, които помагат както за сътрудничество, така и за водене на бележки.

OneNote ви позволява да заснемете идеите си в редица налични формати и да ги организирате добре. И ако искате бележка да е лесно достъпна за вас, можете да използвате функцията за щифт и да стигнете до нея много по-бързо.

OneNote е на едно ниво с Notion по отношение на сътрудничеството. Той осигурява споделен бележник и дори ви позволява да създавате списъци със задачи, които са отлична помощ за ефективността. Той предлага гъвкавост и персонализация, а всичките ви бележки се синхронизират с облака чрез OneDrive и стават лесно достъпни на всичките ви устройства.

Това е напълно безплатно приложение и работи с Windows, macOS, iOS, Android и в мрежата.

Професионалисти:

• Ефективно водене на бележки
• Отлично сътрудничество
• Позволява ви да създавате списъци със задачи

Минуси:

• Излиза неудобно

Можете да кажете, че Slite е комбинация от Slack и Notion. Приложението може да се похвали с потребителски интерфейс като този на Slack и функции напомнят на Notion.

Всички ваши документи получават потребителски интерфейс, както го правят в Slack, с опцията да зададете каналите на обществени или частни и да съдържат толкова документи, колкото желаете. Slite също прилича на Google Docs, тъй като позволява на всички да си сътрудничат в реално време.

Свързани: Неща, които не знаехте, Google Docs биха могли да направят

Slite предлага набор от полезни функции, като достъп до историята на редактиране, екипни анализи и коментиране на документи, наред с други. Той също така предлага интеграция на трети страни с приложения като Slack.

Целият процес на създаване на бележки и документи с инструментите на Slite е много по-опростен и дори по-приятен, отколкото с Notion (Notion може да се почувства поразителен в това отношение).

Slite работи с Windows, macOS, iOS и Android и предлага и двете безплатни и платени опции.

Професионалисти:

• Лесен за използване потребителски интерфейс
• Отлична съвместна система за документи
• По-добра история на версиите на документа и контрол

Минуси:

• Ограничена поддръжка на приложения на трети страни
• Създаването на база данни не е толкова добро, колкото Notion
• По-добре в създаването на писмени документи, отколкото в големи бази данни

Инструментите за производителност са изключително полезни, когато работят добре и имат подходящите за вас функционалности. Важно е да знаете какво търсите в инструмент за продуктивност, за да можете да намерите този, който най-добре отговаря на вас и отговаря на вашите нужди и изисквания.

Всички изброени тук инструменти са отлични алтернативи на Notion, предлагащи функционалности, които са или по-добри или поне наравно с Notion.

26 причини да използвате понятието за вашите нужди от производителност

Notion е отлично приложение "всичко в едно" за работно пространство. Ето много причини, поради които трябва да го погледнете.

За автора