Как да използвам горни и долни колонтитули в Microsoft Word като професионалист

Горните и долните колонтитули са лесни за използване в Microsoft Word, но за тях има много повече, отколкото привлича вниманието. Научете как да извлечете повече от горните и долните колонтитули в Word.

В Microsoft Word горният поле на страницата се нарича заглавие, а долното - долния колонтитул. Горните и долните колонтитули са особено полезни за включване на информация, която искате да се показва на всяка страница или конкретни страници. Тази информация може да бъде номерът на страницата, заглавието на глава или нещо друго.

Основната разлика между горен и долен колонтитул е къде са позиционирани в документа. И така, това, което работи за горния колонтитул, работи и за долния колонтитул. Като се има предвид това, нека започнем с вмъкване на нещо в заглавката в Word.

1. Отидете на Поставете раздел.
2. Изберете Хедър. Това ще изведе падащо меню с някои опции в него. Това са всички предварителни настройки за заглавката, предоставени от Microsoft. Засега изберете първата опция, която е Празна
   instagram viewer
   . Това ще ви отведе до заглавката и също ще активира Инструменти за горен и долен колонтитул в Дизайн раздел.

Ако имате повече от една страница в документа си, ще забележите, че след като добавите нещо в заглавката, то ще се появи отгоре на всяка страница в документа ви. Това прави заглавката отлично място за поставяне на информация за документа.

По-бърз начин за достъп до заглавката е двукратно щракване върху горния поле на страницата. Щракването двукратно върху долния поле ще изведе долния колонтитул.

Свързани: Прости правила за проектиране на Word документи

The Инструменти за горен и долен колонтитул раздела се активира всеки път, когато редактирате горния или долния колонтитул на страница. Този раздел ви позволява да променяте опциите, свързани със заглавката, както и да вмъквате в него компоненти, различни от обикновен текст.

Различна първа страница

Засега всичко, което добавите към заглавката, ще се появява на всяка друга страница, но какво, ако не искате заглавката на първата ви страница да се показва на всяка страница в документа? Може да искате да имате друго съдържание в заглавката на други страници или нещо друго. Това може лесно да бъде разрешено:

1. Щракнете двукратно върху заглавката.
2. В Инструменти за горен и долен колонтитул в раздела Настроики раздел, проверете Различна първа страница.

След като маркирате тази опция, нещата, които поставяте в заглавката на първата страница, няма да се показват на други страници и обратно, ако промените заглавката на която и да е друга страница, това няма да засегне първата страница.

Различни нечетни и четни страници

Вероятно сте виждали този в различни документи и дори книги. Като познат пример можете да имате заглавието на документа в заглавката на нечетните страници и заглавието на четните страници. Трябва да проверите само една опция, за да имате различни заглавия на нечетни и четни страници:

1. Щракнете двукратно върху заглавката.
2. В Инструменти за горен и долен колонтитул раздел, проверете Различни нечетни и четни страници.

Сега, когато редактирате заглавката на нечетна страница, тя ще се прилага за всички нечетни страници, но няма да засегне четните страници. Това работи и обратното.

Различни заглавия за различни раздели

Можете също така да имате различни заглавки за различни раздели. За да направите това, първо трябва да създадете раздели във вашия документ. За да създадете секции:

1. Изберете къде искате да създадете раздел, като поставите курсора там.
2. Отидете на Оформление и след това щракнете върху Прекъсвания.
3. В долната половина на менюто можете да видите Прекъсвания на раздели.
4. Изберете Непрекъснато от менюто. Това ще създаде Прекъсване на раздела точно там, където сте поставили курсора.

След като създадете раздели в документа си, можете да имате различни заглавки за всеки раздел. Можете да прочетете нашата статия на създаване и премахване на прекъсвания на страници за да научите повече за почивките.

За да имате различни заглавки за секция:

1. Щракнете двукратно върху заглавката и отидете на Инструменти за горен и долен колонтитул раздел.
2. Кликнете върху Връзка към Предишен и го деактивирайте. Ако тази опция бъде активирана, ще се използва същият горен и долен колонтитул като предишния за този раздел.

Ето го! С тях можете да имате уникални заглавки за всяка страница във вашия документ.

Номериране на страници в Word

Горните и долните колонтитули в Word предоставят област за показване на номера на страници във вашия документ. Добавянето на номера на страници към по-дълги документи улеснява навигацията за читателите. За да добавите номера на страници:

1. Отидете на Поставете раздел.
2. В Горен колонтитул щракнете върху раздела Номер на страницата.
3. В менюто ще имате четири възможности за избор на местоположението. Изберете един и след това изберете стила, който искате.

Начало на страницата и В долната част на страницата ще покаже номера на страницата съответно в горния и долния колонтитул, но можете да покажете номера на страницата в области, различни от тези две.

Избиране Полета на страницата ще покаже номера на страницата от дясната или лявата страна на страницата. Нещо повече, можете да показвате номера на страницата навсякъде в страницата. Да го направя:

1. Поставете курсора там, където искате да покажете номера на страницата.
2. Отидете на Поставете и след това изберете Номер на страницата.
3. От менюто изберете Текущата позиция след това изберете стил.

Това ще добави номера на страницата точно там, където е курсорът ви. Имайте предвид, че това няма да показва номера на страницата на всяка страница, а само там, където е курсорът.

За подробно ръководство за номериране на страници в документи на Word прочетете нашата статия за как да номерирате вашия документ на Word.

Можете да направите документа си по-динамичен, като използвате Полета в Microsoft Word. Полетата са динамични компоненти, които добавят променливи за автоматично актуализиране към вашия документ. Например, можете да вмъкнете поле в заглавката си, за да покажете заглавие на всяка страница. По този начин не е нужно да пишете заглавието отгоре на всяка страница.

Свързани: Неща, които Microsoft Word може да актуализира автоматично

Забележка: Заглавията и заглавията са сходни по име, но са различни по своята същност. Заглавката е горното поле на документа, докато заглавието е елемент на документ, който ви позволява да дефинирате различни раздели и да изградите съдържание на вашия документ.)

Нека да работим върху примера, който споменахме, за да добавим заглавието в горната част на всяка страница. За да направите това, първо трябва да създадете някои заглавия за вашия документ.

1. Отидете на У дома раздел.
2. В Стилове раздел, изберете заглавие. Засега да тръгваме с Заглавие 1.
3. След това въведете нещо в заглавието си, така че да не е празно.

След като зададете заглавията си, е време да покажете имената им в заглавката.

1. Щракнете двукратно върху заглавката и след това отидете на Инструменти за горен и долен колонтитул раздел.
2. Кликнете върху Бързи части и след това изберете Поле .... Тук можете да видите различните полета, които можете да добавите към заглавката.
3. От Категории меню, изберете Връзки и справки.
4. В Имена на полета изберете StyleRef.
5. И накрая, в Име на стила, изберете Заглавие 1.
6. Проверете допълнителните опции, които може да искате Опции на полето и след като приключите, щракнете Добре.

Сега можете да видите заглавията, показани в заглавката на страницата. Той ще показва същото заглавие, докато на страницата се използва ново заглавие.

Има много полета, които можете да използвате във вашия документ. Полетата не са изключителни за горния или долния колонтитул и можете да ги използвате навсякъде другаде във вашия документ. Можете да получите достъп до полета от раздела Вмъкване:

1. Отидете на Поставете раздел.
2. От дясната страна щракнете Бързи части и след това изберете Полета.

След като прочетете всичко това, можете да постигнете много повече от горните и долните полета на вашия документ. Това обаче е само едно от многото неща, които можете да направите, за да подобрите документа си.

Как да създавам професионални отчети и документи в Microsoft Word

Това ръководство разглежда елементите на професионален доклад и преглежда структурирането, стилизирането и финализирането на вашия документ в Microsoft Word.

За автора